Hỗ trợ công tác lễ tân cấp cao – Chăm sóc không gian làm việc của Lãnh đạo.Tiếp nhận và phân loại thư từ, công văn, tài liệu gửi đến công ty, phối hợp với các bộ phận để đảm bảo thông tin lưu thông...
Công ty cổ phần đầu tư và phát triển hạ tầng bảo minh - khánh hồng
Xem nhanh
Theo dõi chấm công – hỗ trợ tính lươngLễ tân – đón tiếp khách, tổ chức hậu cần họpThực hiện BHXH – quản lý hồ sơ nhân sựTham gia Tổ chức các Sự kiện doanh nghiệpQuản lý công tác văn phòng, hồ sơ hành...
I/ Thông tin chung:Vị trí công việc: HÀNH CHÍNH – THƯ KÝThời gian làm việc: Thứ 2 – thứ 7 hàng tuần (riêng thứ 7 làm từ 8h đến 12h tùy từng giai đoạn)Bộ phận: Hành chính – Nhân sựII/ Mô tả công...
Công việc Lễ tân – Văn phòng- Hướng dẫn khách, đối tác theo đúng quy trình.- Tiếp nhận và xử lý điện thoại, thư từ, bưu phẩm.- Trực quầy lễ tân, tiếp đón khách đến làm việc tại công ty.- Giữ gìn...
Khi khách trả phòng, Bellman cũng giúp khách vận chuyển hành lý từ phòng xuống quầy lễ tân để làm thủ tục check- out, và đưa hành lý lên xe khi khách ra về.Xác nhận số lượng và tình trạng hành lý với...
Thực hiện, hỗ trợ các công việc hành chính trong văn phòng và Lễ tân sao cho công việc luôn được thông suốt, đáp ứng yêu cầu đối với các phòng ban khác.Trách nhiệm chính/Key accountabilitiesNhiệm vụ...
Tham gia công tác Quản trị hiệu suất: theo dõi, nhắc nhở và tổng hợp báo cáo kết quả KPI tuần/tháng của nhân viên theo hướng dẫn.Kiểm tra và nhắc nhở việc thực hiện 5S tại khu vực hành chính – văn...
Reception duties- Process payment and issue/correct/modify/cancel invoices.- Answer multiple- line phones, emails, book/reschedule/cancel appointments, response to patients’ questions and provide...
Công tác lễ tân – đón tiếpHướng dẫn khách liên hệ đúng bộ phận, thông báo cho nhân sự liên quan.Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận – chuyển cuộc gọi, ghi nhận thông tin chính xác.Đón tiếp khách...
- Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp và hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ nếu cần.- Đảm bảo khu vực lễ tân và văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng.- Hỗ trợ công tác hành chính: lưu trữ hồ sơ,...
Hỗ trợ công việc hành chính cho Ban lãnh đạo khi cầnĐón tiếp và hướng dẫn khách, đối tác, ứng viên tại công tyQuản lý thư từ, bưu kiện, công văn đi — đến của công ty.Theo dõi, thực hiện thủ tục thanh...
Văn phòng đại diện công ty cổ phần bpo mắt bão tại bắc ninh
Xem nhanh
Tiếp đón khách, trực lễ tân văn phòngThực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầuTheo dõi công tác vệ sinh, bảo vệ, nhà ăn, cảnh quan công tyHỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộQuản lý, mua sắm văn...
Công tác hành chánh văn thư● Quản lý, cấp phát và kiểm soát tình hình sử dụng tài sản, văn phòng phẩm cho các bộ phận.● Công tác chuẩn bị và hậu cần hỗ trợ cho các sự kiện của Công ty● Quản lý công...
Công tác lễ tân – đón tiếp:- Tiếp nhận và phát hành công văn, hồ sơ, thư từ, bưu phẩm, đảm bảo đúng quy trình văn thư hành chính.- Trực quầy lễ tân, tiếp đón và hướng dẫn khách, đối tác, cư dân,...
Hỗ trợ đặt lịch họp, chuẩn bị phòng họp (nước, thiết bị, vật dụng…).Quản lý sảnh lễ tân: đảm bảo khu vực luôn gọn gàng, chuyên nghiệp.Nhận – gửi – theo dõi văn thư, bưu phẩm; thông báo cho các bộ...
Hành chínhThực hiện công tác chuẩn bị các Phong trào & Phúc lợi nội bộ.Cập nhật thông tin năng lực CBCNV: văn bằng, chứng chỉ, hồ sơ liên quan.Giám sát tình hình sử dụng, xuất – nhập và đặt mua...
Lễ tân – Văn phòngQuản lý điện thoại tổng đài, tiếp nhận và chuyển thông tin.Chuẩn bị phòng họp, nước, thiết bị; hỗ trợ tổ chức cuộc họp, sự kiện nội bộ.Tiếp đón khách, đối tác; hướng dẫn khách theo...
- Tiếp nhận yêu cầu từ nhân viên: cấp phát văn phòng phẩm, hỗ trợ hành chính cơ bản.- Hỗ trợ đặt lịch họp, chuẩn bị phòng họp (nước, thiết bị, vật dụng…).- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến công...
Trực tại sảnh lễ tân, đón tiếp khách đến thăm và làm việc tại công ty với thái độ niềm nở, chuyên nghiệp.Chuẩn bị nước uống, sắp xếp phòng họp cho các cuộc họp nội bộ hoặc buổi làm việc với đối...
Công ty cổ phần dịch vụ quản lý tài sản và đầu tư asahi japan
Xem nhanh
Thực hiện thu – chi, lập báo cáo quỹ, báo cáo tài chính định kỳ.Phối hợp với các bộ phận bảo vệ, kỹ thuật, vệ sinh để đảm bảo hoạt động tòa nhà trôi chảyQuản lý kho vật tư, ghi nhận xuất – nhập, kiểm...
Công tác Hành chính- Tiếp nhận – xử lý văn thư (công văn đến/đi, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ).- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, teambuilding, company trip…- Quản lý và booking lịch họp,...
Công ty cổ phần đầu tư quốc tế và cung ứng nguồn nhân lực đức minh
Xem nhanh
• Quản lý lái xe, IT: điều xe, thuê xe, gọi IT khi có phát sinh• Thực hiện các công việc theo sự phân công của Trưởng phòng HCNS• Lưu giữ, quản lý hồ sơ: công văn, các tài liệu nội bộ, hợp đồng và...
Thực hiện các công việc hành chính khác: Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội thảo, sự kiện của công ty; theo dõi chi phí hành chính như điện, nước, internet, thuê văn phòng; đảm bảo thực hiện đúng quy...
- Tiếp đón khách, hướng dẫn khách liên hệ đúng bộ phận, phục vụ nước, hỗ trợ khi có cuộc họp.- Quản lý điện thoại, thư từ, công văn đến/đi; đảm bảo thông tin được chuyển chính xác và nhanh chóng.- ...
Công tác lễ tân- Viết phiếu và thông báo cho Kỹ thuật viên đón khách tại khu vực dịch vụ để thực hiện dịch vụ cho khách.- Chủ động sắp xếp lại bàn tiếp khách, khu vực tầng 1 sau khi khách hàng rời...
Lưu trữ và , xử lý công văn đi đến;Quản lý đội xeThực hiện công tác lễ tân;Quản lý công tác hành chínhTham gia tổ chức sự kiệnQuản lý và đóng dấu (con dấu pháp nhân) các văn bản của Công ty (theo ủy...
Hỗ trợ bộ phận vận hành TMĐT trong các công việc hành chính: tổng hợp báo cáo, in ấn, chuẩn bị tài liệu đào tạo, nhập liệu đơn hàng hoặc lịch trình bán hàng.Tiếp đón khách, đối tác, ứng viên đến công...
Phối hợp các phòng ban tổ chức các sự kiệnCác công tác lưu trữ hồ sơ, quản trị văn phòngCông tác hành chínhCông tác Lễ tânPhụ trách công tác khánh tiết của công tyĐón tiếp khách tới làm việc tại dự...
- Đón tiếp khách hàng, đối tác đến phòng khám.- Thực hiện công việc liên quan để tạo và giữ khu vực tiền sảnh đẹp, ấn tượng khi Khách đến phòng khám.- Theo dõi và hỗ trợ việc đặt hẹn, nhắc hẹn với...
