- Trực tổng đài điện thoại và kết nối.- Phối hợp với bảo vệ giám sát an ninh văn phòng và luôn đảm bảo mỹ quan khu vực tiền sảnh.- Phụ trách và quản lý danh mục dụng cụ, VPP, nhu yếu phẩm.- Tiếp...
Bee-next - công ty cổ phần thương mại dịch vụ vùng trời thông tin
Xem nhanh
Lễ tân:- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển đến cấp có thẩm quyền giải quyết;- Tiếp nhận các báo cáo lao động của nhân viên Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…)...
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHà NộiCÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN LAROS VIỆT NAM là một trong những đơn vị cung cấp hệ thống văn phòng chia sẻ (COWORKING OFFICE) hiện đại và chuyên nghiệp hàng đầu tại...
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHà NộiKarofi Holding là Tập đoàn hàng đầu Đông Nam Á về các sản phẩm máy lọc nước, máy lọc không khí,… và các thiết bị điện gia dụng cao cấp. Được thành lập từ năm 2006,...
Công ty cổ phần quản lý-vh-kỹ thuật bất động sản hà đô
Xem nhanh
- Kiểm soát thông tin trong nhóm CD (Zalo/Facebook...) để kịp thời xin ý kiến/phê duyệt nội dung phản hồi.- Tham gia tổ chức các sự kiện dịp Lễ hội, kỷ niệm...cho Cư dân/ Khách hàng tại Tòa nhà (Tết...
Chi tiết công việc sẽ được mô tả quả buổi phỏng vấnHỗ trợ khách hàng: Tiếp đón tại quầy lễ tân; Tiếp nước; Trả lời điện thoại.Hỗ trợ các công việc hành chính nhân sự khác theo yêu cầu của cấp...
Quản lý hồ sơ – hành chính – cơ sở vật chất- Thực hiện nghiệp vụ hành chính: gửi/nhận thư – hàng hóa, scan/photocopy, thanh toán chi phí, báo cáo định kỳ.- Tiếp nhận, xử lý & lưu trữ công văn – hồ...
Công tác Lễ tân & Hành chính: (60%)• Lễ tân:Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp (chuẩn bị, sắp xếp lịch họp).Chào đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác.Tiếp nhận, xử lý và phân phối thư từ, bưu phẩm,...
Các công việc theo chỉ đạo từ BLĐThực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.Trực điện...
Sơ cấp cứu TNLĐ, đưa CNV đi bệnh viện, cấp phát thuốc hàng tháng. Lên kế hoạch khám sức khỏe định kỳ.Theo dõi, cấp phát BHLD- VPPGiao nhận văn thưĐiều động, kiểm soát xe đưa đón, taxi, vé máy bay,...
Công tác hành chính văn phòng:Tiếp nhận, tổng hợp, cung cấp các thông tin liên quan trong quá trình thực hiện công tác hành chính của Công ty.Thực hiện công việc lễ tân–khánh tiết, đón tiếp khách...
Theo dõi, báo cáo số lượng khách hàng tham quan hằng ngày.Báo cáo các vấn đề phát sinh và hỗ trợ tổ chức sự kiện bán hàng khi có yêu cầu.Giữ gìn, quản lý khu vực lễ tân – Nhà mẫu luôn sạch đẹp, chỉn...
Công ty cổ phần kinh doanh và đầu tư đất xanh miền trung
Xem nhanh
Hỗ trợ chuẩn bị nước uống, tài liệu bán hàng cho khách và đội ngũ kinh doanhHỗ trợ công tác hành chính tại căn mẫuĐón tiếp khách hàng, hướng dẫn khách tham quan căn mẫu một cách lịch sự, chuyên...
Công ty tnhh xử lý chất thải & tư vấn môi trường văn lang
Xem nhanh
- Trực quầy Lễ tân, tiếp nhận cuộc gọi từ khách hàng/đối tác gọi đến Công ty, sau đó phân loại thông tin người cần gặp và chuyển line điện thoại;- Công tác văn thư: Nhận chuyển công văn đi/đến các...
- Nghe, trả lời điện thoại và chuyển cho các phòng ban liên quan…- Trực và đảm bảo công tác hậu cần tại phòng Chủ tịch.- Theo dõi và quản lý lịch họp, phòng họp.- Đón tiếp khách, đối tác đến làm...
- Nhiệm vụ lễ tân hành chính:+ Tham gia thực hiện tổ chức thực hiện các hội nghị, hội thảo, tham quan nghỉ mát, ... cho người lao động.+ Chịu trách nhiệm soạn thảo, quản lý tài liệu và con dấu của...
Đón tiếp và hướng dẫn khách, đối tác, ứng viên tại công ty;Tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến hotline;Sắp xếp phòng họp, chuẩn bị hậu cần họp/sự kiện;Mua sắm văn phòng phẩm, quà tặng, vật dụng hành...
Công tác phục vụ Ban Giám đốcCông tác lễ tân – đón tiếpQuản lý văn phòng phẩm & tài sảnQuản lý phòng họpCông tác văn thư – bưu phẩmCông tác hành chính – đóng dấu hồ sơ, hợp đồngCông tác hậu cần...
Công tác Lễ tân- Văn thư:Soạn thảo các văn bản hành chính và tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, Quyết định, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan đến bộ phận HCNS;Tiếp nhận công văn,...
Thanh toán chi phí nước uống, điện, nước, phí giữ xe, văn phòng phẩm cho các phòng ban văn phòng công ty.Thực hiện công tác văn thư lưu trữ của văn phòng (hồ sơ gốc, văn bản đến và đi có đóng dấu mộc...
Công ty cổ phần tư vấn đánh giá và phát triển giáo dục edutalk
Xem nhanh
Giám sát thực hiện các công tác vệ sinh, bảo vệ.. tại công tyHỗ trợ công tác tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công tyHỗ trợ các công việc hành chính khác theo phân công của cấp trênTheo...
Thanh toán các khoản chi phí cố định hàng tháng của văn phòng: Phí dịch vụ, tiền điện, nước, cước điện thoại, internet, vé xe; chuyển phát nhanh,…..Trực điện thoại Công ty.Thực hiện các công việc...
Chăm sóc khách hàng:Chủ động liên hệ với khách hàng các dịp lễ Tết, quà tặng. Thông báo ưu đãi trong các dịp đặc biệt và gửi ưu đãi cho khách hàng.Phối hợp với team tư vấn và vận hành để quản lý, sắp...
Công ty cổ phần đầu tư và phát triển hạ tầng bảo minh - khánh hồng
Xem nhanh
Theo dõi chấm công – hỗ trợ tính lươngLễ tân – đón tiếp khách, tổ chức hậu cần họpThực hiện BHXH – quản lý hồ sơ nhân sựTham gia Tổ chức các Sự kiện doanh nghiệpQuản lý công tác văn phòng, hồ sơ hành...
Thanh toán các khoản chi phí cố định hàng tháng của văn phòng: Phí dịch vụ, tiền điện, nước, cước điện thoại, internet, vé xe; chuyển phát nhanh,…..Thực hiện công việc tiếp đón khách hàng khi đến làm...
Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp và hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ nếu cần.Theo dõi, thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí hành chính.Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm...
Công việc Lễ tân – Văn phòng- Hướng dẫn khách, đối tác theo đúng quy trình.- Tiếp nhận và xử lý điện thoại, thư từ, bưu phẩm.- Trực quầy lễ tân, tiếp đón khách đến làm việc tại công ty.- Giữ gìn...
CÔNG TÁC LỄ TÂNĐánh máy, photocoppy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.Quản lý và lưu trữ hệ thống văn bản của Công ty đã ban hành: nội quy, quy chế, quy trình, quy...
Công ty cổ phần thiết bị và giải pháp cơ khí automech
Xem nhanh
- Chào đón, tiếp đón khách: Công tác Lễ Tân, sắp xếp phòng, đặt khách sạn, vé máy bay, nhà hàng.- Mua sắm trang thiết bị, công cụ dụng cụ cho văn phòng và phòng ban theo yêu cầu.- Xử lý hỏng hóc,...
Đón tiếp, hướng dẫn khách đến văn phòng; ghi nhận phản hồi và hỗ trợ nhu cầu của khách.Tiếp nhận, xử lý và chuyển tiếp các cuộc gọi đến/đi, ghi chú và gửi thông tin đến đúng người phụ trách.Quản lý...
