Phối hợp với bộ phận, đơn vị khác có liên quan cùng quản lý và theo dõi việc thực hiện, tuân thủ các quy định, nội quy của CBNV Công ty.Lập kế hoạch, quản lý ngân sách, giám sát các hoạt động mua sắm...
Báo cáo trực tiếp cho: Giám đốcChức danh: Chuyên viên Hành chínhKhối/Phòng/Ban: Hành chính Nhân sựThông tinCông việc chuyên trách:- Thực hiện công tác mua sắm tại cơ sở, đảm bảo các dịch vụ vận hành...
Quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, trang thiết bị văn phòng.Điều phối dịch vụ thuê xe, đặt tiệc… cho đoàn khách VIP và sự kiện của Công ty.Tổng hợp, kiểm soát công việc và báo cáo của phòng...
Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ- Thực hiện soạn thảo văn bản, quản lý văn bản. Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan- Quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khoá bí mật...
Công tác Nhân sự (HR):Đào tạo: Hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo định kỳ về quy trình vận hành, kỹ năng giao tiếp với cư dân/khách thuê và an toàn lao động..Hồ sơ & Hợp đồng: Quản lý, cập...
• Tuyển dụng: Xây dựng kế hoạch tuyển dụng; đăng tin, sàng lọc hồ sơ, tổ chứcphỏng vấn và tham gia đánh giá ứng viên.• Quản lý hồ sơ nhân sự: Tiếp nhận, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân viên; đảm...
- Thực hiện các thủ tục giao dịch, lưu trữ chứng từ, hồ sơ thông tin khách hàng- Thực hiện chỉ tiêu kinh doanh theo quy định của ngân hàng- Tư vấn, xử lý các nghiệp vụ giao dịch phi tài chính tại...
Hỗ trợ thanh toán định kỳ các chi phí của công ty, thanh toán định kỳ cho nhà cung cấp; đảm bảo việc thanh toán được hoàn tất theo quy trình của công ty và các điều khoản của hợp đồng. Liên tục theo...
Công tác hành chính – văn phòng- Quản lý con dấu và theo dõi sổ công văn đi- đến- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị làm việc cho các phòng ban- Theo dõi, quản lý chi phí hành chính hàng...
Chi nhánh công ty cổ phần bột giặt lix tại bình dương
Xem nhanh
Quản lý cơ sở vật chất hành chính trong tình trạng tốt.Quản lý, điều vận xe ô tô phục vụ lãnh đạo, CB- CNV.Tổ chức, quản lý bếp ăn tập thể như kiểm tra giám sát nhà thầu, chất lượng bữa ăn, trang...
- Thực hiện kiểm tra, nhập, xuất nguyên liệu, bán thành phẩm, phụ kiện hàng quà tặng.- Kiểm kê kho đột xuất và định kỳ.- Hoàn thiện sản phẩm quà tặng- Thực hiện các báo cáo kho theo quy định
Thực hiện công tác sự kiện nội bộ của Tổng công tyPhối hợp, tham gia cùng các Bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện lớn, nhỏ của Tổng công ty (Tiệc Tất niên/Tân niên, tiệc thân mật, lễ kỷ niệm và các...
Công tác Văn thư – lưu trữ:- Soạn thảo văn bản khi được yêu cầu;- Quản lý công văn, tài liệu đến – đi toàn Công ty;- Đầu mối thông báo phát hành các văn bản, tài liệu của Công ty đến người nhận;- ...
Tiếp nhận, phân loại, xử lý và lưu trữ công văn, hồ sơ, hợp đồng, quyết định theo quy định.Quản lý văn phòng phẩm, vệ sinh, điện nước, đồng phục, bảng tên...Phối hợp các bộ phận để phục vụ công tác...
- Tổ chức hậu cần, set up cho các hoạt động sự kiện nội bộ, giao ban, bổ nhiệm,... của Công ty/Bệnh viện- Thực hiện các công việc hành chính phát sinh khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và phó...
Mô tả công việc• Phụ trách hành chính – lễ tân: chuẩn bị phòng họp, tiếp nhận và xử lý chuyển phát nhanh, công tác văn thư – lưu trữ hồ sơ.• Giám sát và theo dõi hoạt động xuất bán phế phẩm, phế liệu...
Tóm tắt: Quản lý các họat động Hành chính phù hợp với mục tiêu, định hướng và văn hóa cốt lõi của công tyTrách nhiệm chính:. Quản lý chất lượng dịch vụ thuê ngoài: Bảo vệ, Vệ sinh công nghiệp; Chăm...
Các công việc chính đảm nhiệm· Quản lý chi phí hành chính, thanh toán chi phí hành chính.· Điều phối xe· Quản lý hồ sơ công văn· Tham gia quá trình xây dựng quy trình/ quy định liên quan· Thực hiện...
* Công tác Lễ Tân:- Thay nước, thắp hương bàn ông địa, mau bánh trái, hoa trưng ngày mùng 1 và ngày hằng tháng âm lịch;- Đón tiếp khách: phục vụ nước, khánh tiết các cuộc họp, bàn thờ ông địa…;- ...
Thực hiện các công việc hành chính văn phòngQuản lý tài sản, công cụ dụng cụ: cấp phát – thu hồi – kiểm kê – báo cáo định kỳ.Quản lý phòng họp: đặt lịch, chuẩn bị trang thiết bị, nước uống, tiếp đón...
- Xây dựng quy chế văn thư lưu trữ và giám sát, quản lý việc ban hành văn bản, chính sách theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc.- Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm,...
Theo dõi và kiểm tra định kỳ tình trạng cơ sở vật chất, bao gồm hệ thống điện, nước, điều hòa, ánh sáng, camera, PCCC, thang máy…Quản lý và điều phối các nhà cung cấp dịch vụ hành chính (bảo vệ, tạp...
Công ty cổ phần phát triển trạm sạc toàn cầu v-green
Xem nhanh
Công tác hành chính – văn phòngMua sắm, thanh toán các chi phí hành chính: văn phòng phẩm, in ấn, chuyển phát nhanh, taxi, vé máy bay, đặt phòng khách sạn, teambuilding, hội nghị, hội thảo,...Tiếp...
Quản lý chi tiêu chi phí hành chính:- Chi phí hành chính bao gồm: phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, chi phí...
Tóm tắt: Quản lý các họat động Hành chính phù hợp với mục tiêu, định hướng và văn hóa cốt lõi của công tyTrách nhiệm chính:Quản lý chất lượng dịch vụ thuê ngoài: Bảo vệ, Vệ sinh công nghiệp; Chăm sóc...
Công tác hành chính – văn thư• Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý, hồ sơ nội bộ theo quy định của Tập đoàn.• Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ: tiếp nhận, phát hành, theo dõi công văn, hồ sơ, tài liệu...
Công ty cổ phần du lịch và tiếp thị gtvt việt nam- vietravel
Xem nhanh
Điều phối phòng họp, chuẩn bị hậu cần họp/sự kiện, đón tiếp khách đến làm việc.Theo dõi, tổng hợp và phân bổ chi phí hành chính: văn phòng phẩm, in ấn, điện nước, thuê nhà, hậu cần…Hỗ trợ Trưởng...
- Giữ gìn vệ sinh khu vực làm việc- Thực hiện công việc theo quy trình của KDL .- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.- Chi tiết công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn .
Mô tả công việc:Quản lý, lưu trữ hồ sơ hành chính, công văn và các thông báo nội bộ theo quy định.Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo công tác hành chính và vận hành nội bộ diễn ra hiệu quả.Tổ chức...
• Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ – chứng từ từ cửa hàng và chuyển cho các bộ phận liên quan.• Tổng hợp, theo dõi và bàn giao chứng từ cho kế toán.• Thanh toán các chi phí vận hành, đảm bảo đúng hạn – đúng...
