PHỎNG VẤN TRƯỚC TẾT- ĐI LÀM SAU TẾT• Soạn thảo văn bản, hợp đồng• Tiếp nhận thông tin các bên có liên quan• Kiểm tra giám sát hoạt động các bên liên quan• Setup tiếp đón khách, nhắc lịch công việc,...
Hỗ trợ BLĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại với đối tác, khách hàng;Thực hiện công tác thư ký, văn thư tổng hợp;Tiếp nhận, kiểm soát, theo dõi và xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng...
Đặt khách sạn, nhà hàng, phương tiện di chuyển phục vụ công tác, tiếp khách và các hoạt động đối nội, đối ngoại của lãnh đạo.Theo dõi, thực hiện thủ tục visa, gia hạn visa/ hộ chiếu cho Ban TGĐ khi...
- Perform other administrative tasks as assigned by the manager.- Book and follow up on confirmations: flight tickets, hotels, restaurants, and transportation for BOD, Korean experts, managers,...
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu, thông tin của Ban Giám đốc một cách khoa học và bảo mật.- Thực hiện công tác báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu.- Theo dõi, tổng hợp và nhắc nhở tiến độ công...
Thực hiện quy trình tuyển dụng và quản lý nhân sự: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ và sắp xếp phỏng vấn; tiếp đón ứng viên và phỏng vấn sơ bộ cho một số vị trí.Quản lý chấm công và dữ liệu nhân sự...
- Hỗ trợ xử lý công việc giấy tờ hành chính, làm hợp đồng; chấm công tính lương và nộp bảo hiểm cho nhân viên, biết 1 chút kế toán协助处理日常办公事务, 编辑合同; 考勤管理,计算工资以及给员工上社保, 会点会计等- Giải quyết các vấn đề...
Chi tiết công việc sẽ được mô tả quả buổi phỏng vấnHỗ trợ khách hàng: Tiếp đón tại quầy lễ tân; Tiếp nước; Trả lời điện thoại.Hỗ trợ các công việc hành chính nhân sự khác theo yêu cầu của cấp...
Các công việc theo chỉ đạo từ BLĐThực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.Trực điện...
• Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, hợp đồng, văn bản hành chính.• Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: quản lý văn phòng phẩm, tài sản, cơ sở vật chất, tiếp nhận và phân phối công văn –...
• Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, hợp đồng, văn bản hành chính.• Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: quản lý văn phòng phẩm, tài sản, cơ sở vật chất, tiếp nhận và phân phối công văn –...
Quản lý nhân sự và hỗ trợ tuyển dụngMua sắm và quản lý trang thiết bị văn phòngTiếp nhận, lưu trữ hồ sơ, công văn giấy tờHỗ trợ các công việc khác khi được giao theo yêu cầu của giám đốc
Executive Support● Draft, respond to, and organize emails, messages, and internal/external correspondence.● Handle administrative and legal tasks (e.g., preparing contracts, working with legal...
Phụ trách xây dựng kế hoạch, tiến độ, tổng tiến độ các dự án, kiểm tra tiến độ các nội dung theo tiến độ được duyệt;Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của BGĐ.Thực hiện các công việc hành chính,...
- Hỗ trợ xử lý công việc giấy tờ hành chính, làm hợp đồng; chấm công tính lương và nộp bảo hiểm cho nhân viên, biết 1 chút kế toán协助处理日常办公事务, 编辑合同; 考勤管理,计算工资以及给员工上社保, 会点会计等- Giải quyết các vấn đề...
Phụ trách công tác tuyển dụng của công ty, làm thủ tục cho nhân viên mới nhận việc, và theo dõi vấn đề bàn giao với nhân viên nghỉ việcChấm công, tính lương, thưởng, hoa hồng hàng tháng. Theo dõi,...
Trách nhiệm Pháp chế (Core chuyên môn)Giấy phép: Trực tiếp thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, xin giấy phép con, bảo hộ thương hiệu.Kiểm soát rủi ro: Phối hợp bộ phận pháp chế Rà...
Làm việc & đàm phán giá/điều khoản với nhà cung cấp; theo dõi lịch giao, xử lý thiếu/lỗi.Đảm bảo vải & nguyên phụ liệu (NPL), đối tác gia công và tiến độ – chi phí sản xuất đúng yêu cầu thiết kế,...
Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, công tác, họp hành cho cấp trên.Theo dõi chứng từ, chi phí nội bộ cơ bản (nếu biết kế toán là một lợi thế lớn).Thực hiện một số công việc hành chính, liên hệ với đối...
Phối hợp các đơn vị làm việc Booking hoặc các Agency để nắm bắt thông tin kịp thời báo cáo cho FounderChịu sự quản lý, chỉ đạo công việc và báo cáo kết quả công việc trực tiếp cho FounderTriển khai...
Quản lý chi tiêu nhỏ, thanh toán, lập chứng từ theo quy địnhPhối hợp triển khai, theo dõi tiến độ các dự án do P.TGĐ phụ tráchCác công việc phát sinh khác theo sự chỉ đạo của P.TGĐTổ chức, chuẩn bị...
1: Đối soát & quản lý dữ liệuThực hiện đối soát dữ liệu, đối soát cước phí với các đối tác cung cấp dịch vụ (nhà mạng viễn thông).Theo dõi, tổng hợp và báo cáo sản lượng sử dụng dịch vụ, đơn hàng gói...
Soạn thảo, biên tập các văn bản, tài liệu theo yêu cầu.Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.Tiếp nhận, xử lý và phân loại thông tin, tài liệu, công văn, thư từ đến...
Giám sát việc tuân thủ, triển khai các chỉ đạo của TGĐ đến các phòng/ban.Tiếp nhận chỉ đạo từ TGĐ truyền đạt đúng và đầy đủ tới các phòng ban/cá nhân đảm bảo công việc được thông suốt.Thực hiện các...
- Là đầu mối liên lạc hoặc đại diện tham gia làm việc với các cơ quan chính quyền, ban ngành liên quan theo ủy quyền.- Theo dõi, tổng hợp tiến độ, khó khăn, vướng mắc và đề xuất giải pháp trình...
Thư ký khoa- Hành chính – Văn thư: Quản lý công văn, tài liệu, hồ sơ giảng viên – sinh viên, lịch làm việc và các biểu mẫu hành chính của Khoa- Công tác về Đoàn: Phối hợp tổ chức hoạt động của...
Giám sát, soát xét kết quả KPIs hàng tháng của các đơn vị do CEO phụ trách, lập lịch trình chi tiết để đảm bảo các mục tiêu được triển khai hiệu quả.Hỗ trợ quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh...
Tổng hợp số liệu phục vụ công tác điều hành và ra quyết địnhPhân tích chênh lệch chi phí và đề xuất phương án tối ưuTheo dõi tiến độ công việc, chủ động nhắc việc và phối hợp các đơn vị liên quanĐối...
• Tổ chức phỏng vấn, tham gia phỏng vấn, đánh giá, sàng lọc ứng viên• Tổ chức đào tạo, đánh giá xét duyệt chính thức• Lập kế hoạch, báo cáo• Triển khai tuyển dụng các vị trí theo sự chỉ đạo của BLĐ:...
Trách nhiệm chính của một Trợ Lý Điều Hành:Làm việc với các bộ phận khác nhau để đảm bảo mục tiêu của công ty được đạt được.Quản lý ngân sách và tài chính của công ty, đọc hiểu các chỉ số tài...
