Điều phối tiến độ, theo dõi và đôn đốc deadline đầu việc của các bộ phận.Liên hệ và làm việc với chuyên gia, các bên liên quan theo nhiệm vụ công việc.Các công tác hành chính tổng hợp khác.Tổng hợp...
Văn phòng đại diện jack technology co. ltd. tại thành phố hồ chí minh
Xem nhanh
Thực hiện công tác tiếp khách, chuẩn bị phòng họp, hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ;Theo dõi chấm công, phép nămTiếp nhận, xử lý và lưu trữ công văn, hồ sơ, giấy tờ của Công ty;Công việc liên...
Mô tả chung:Đảm bảo công tác quản lý tài chính minh bạch, chính xác đồng thời duy trì sự hài lòng của cư dân và khách thuê thông qua việc chăm sóc, giải đáp và xử lý các yêu cầu liên quan.Nhiệm vụ...
Công tác Văn thư lưu trữThực hiện cung cấp hồ sơ sao y, trích sao, sắp xếp, lưu trữ và bảo quản hồ sơ pháp lý/ Hồ sơ hoạt động của chi nhánhKiểm soát thể thức văn bản và thực hiện ban hành, luân...
- Hỗ trợ nhân viên mới- Hàng ngày nhận, chuyển thư báo, bưu phẩm...- Lưu, quản lý lưu trữ hồ sơ, giấy tờ- Tổ chức các sự kiện trong nội bộ Công ty. Set up lịch công tác, đặt phòng, vé máy bay- ...
Hành chính – Nhân sựQuản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, hợp đồng.Hỗ trợ tổ chức họp và các công việc hành chính khác.Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, công văn – biểu mẫu.Kế toán nội bộTheo dõi thu –...
Scope of responsibilitiesTest, report the quantity and quality of food and other relative issuesSupport to check and provide the stationary for DepartmentOther responsibilities as per assignment of...
Quản lý và sử dụng con dấu tại Chi nhánhGiám sát và quản lý trang thiết bị, công cụ dụng cụ, tài sản thuê ngoài và thuộc sỡ hữu của chi nhánhGiám sát và tư vấn công tác Nhân sự cho Lãnh đạo tại chi...
Soạn thảo các văn bản/email/báo cáo theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.Báo cáo tổng hợp tình hình sản xuất, sử dụng vật tư, xuất, nhập, tồn kho nguyên vật liệu tại trại, … định kỳ/đột xuất.Theo dõi...
Quản lý và theo dõi chi phí hành chính- Theo dõi, tổng hợp và kiểm soát các chi phí hành chính (Chi phí công tác, văn phòng phẩm, dịch vụ hành chính,chi phí ăn uống...) đảm bảo thanh toán đúng hạnHỗ...
Mua hàng, thanh toán cho các nhà cung cấp, dịch vụ nội bộ (văn phòng, bảo vệ, vệ sinh, điện thoại…)Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, team building, sự kiện công tyQuản lý, lưu trữ hồ...
Tóm tắt công việc:Người giữ chức danh này chịu trách nhiệm lập dự toán, tính toán khối lượng vật tư, kiểm soát chi phí, quản lý hợp đồng, đảm bảo dự án thực hiện trong phạm vi ngân sách được...
- Hàng ngày thực hiện việc dọn dẹp, vệ sinh, quét dọn, lau chùi, thu gom rác, lau bàn ghế, rửa cốc chén- Tiếp nhận khu vực làm việc theo lịch phân công hàng ngày, hàng tuần- Dọn dẹp, lau chùi, đổ...
- Lập kế hoạch và Giám sát hoạt động sửa chữa/bảo trì/bảo dưỡng tài sản & thiết bị luôn ổn định, theo đúng kế hoạch.- Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng...
• Thanh toán chi phí điện, nước và các khoản chi khác tại Bưu cục và chi nhánh (mực in, nước uống, sửa chữa...).• Tìm kiếm, liên hệ nhà cung cấp trong và ngoài nước, thực hiện thu mua vật tư, thiết...
▸Phụ trách công tác quản lý phòng thí nghiệm của trạm xử lý nước thải, quản lý số lượng và lên đơn mua các loại hóa chất xét nghiệm và thiết bị phân tích.▸Thực hiện các hoạt động 5S, giữ gìn môi...
Là đầu mối nhận giấy tờ, hợp đồng, hồ sơ,… kiểm tra hồ sơ của nhân viên đủ trước khi làm thủ tục tiếp nhận nhân sự mới. Hướng dẫn nhân sự làm thủ tục nghỉ việcTiếp nhận và xử lý hồ sơ nhân sự mớiKIểm...
- Thực hiện công tác hành chánh : Quản lý Tài sản, Quản lý văn thư hành chính;- Lập và theo dõi danh sách tạm ứng tiền mặt- Quản lý nhập xuất tồn kho Tài Sản, văn phòng phẩm, lên kế hoạch đặt hàng...
JOB DESCRIPTIONHuman resourceLabor report to Company and other relevant reports as required.Manage and provide assets, equipmentsEstablish criteria and evaluate employees’ conduct and discipline in...
- Xây dựng các quy trình kỹ thuật, quy trình hoạt động khám chữa bệnh- Sắp xếp lịch làm việc khối chuyên môn- Kiểm soát dữ liệu KCB trình thanh toán BHYT và tham gia chuẩn bị/cung cấp hồ sơ thẩm...
- Thực hiện giao dịch, cung cấp các sản phẩm, dịch vụ của Tổng công ty, Cơ quan Nhà nước đảm bảo sự hài lòng của khách hàng, cơ quan Nhà nước và phát triển khách hàng mới.- Thực hiện tốt công tác...
- Lập và theo dõi danh sách tạm ứng tiền mặt- Quản lý nhập xuất tồn kho Tài Sản, văn phòng phẩm, lên kế hoạch đặt hàng học phẩm/văn phòng phẩm cho tháng tiếp theo.- Lập kế hoạch và Giám sát hoạt...
- Theo dõi các hạn mục chi phí tại trung tâm- Theo dõi hợp đồng dịch vụ, hồ sơ nhân viên- Đầu nối tiếp nhận các thông tin từ các phòng ban và công ty mẹ để triển khai đến Trung tâm- Sắp xếp lịch...
Nhiệm vụ chính thực hiện:Trực tiếp sắp xếp chỗ ngồi làm việc sạch sẽ, gọn gàng cho nhân sự mới, cấp phát công cụ dụng cụ (vd: văn phòng phẩm) cho CBNV làm việcCó trách nhiệm chủ động tìm hiểu và cập...
* Mô tả công việc:- Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đi, văn bản đến- Tổ chức quản lý và sử dụng con dấu- Các công việc hành chính khác- Tổ chức lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài...
Provide assistance with HR Admin and Office Management duties, ensuring adherence to company policies and regulations.Job SummaryPrincipal AccountabilitiesOffice Management (60%)• Arrange bookings of...
Tham gia Ban Quản lý dự án xây dựng các công trình của Công ty.Đảm bảo an toàn, an ninh các sự kiện của Công ty.Công tác phòng cháy chữa cháy và an toàn lao động.An ninh: Đảm bảo an toàn thông tin...
Công tác Hành chính – Lễ tân (60%)Tham gia tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ và hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu.Điều phối công việc hậu cần văn phòng: vệ sinh, phòng họp, nước...
- Responsible for the operations of the Sales Administration functions including monitoring the progress billings and collections, loan documentation from the receipt of the relevant stamped Sale...
