• Hỗ trợ công việc hành chánh.• Đăng tin, tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ ứng viên.• Thực hiện các công việc hành chính – nhân sự khác được giao theo sự hướng dẫn của người phụ trách.• Liên hệ, sơ vấn ban...
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHồ Chí MinhTrường Đại học Văn Lang (VLU) là trường đại học tư thục đa ngành hàng đầu tại TP. Hồ Chí Minh, thành lập năm 1995, nổi tiếng với môi trường học tập năng động,...
- Tiếp nhận, phân loại, đăng ký, chuyển giao công văn đi và đến (cả giấy và điện tử).- Soạn thảo, rà soát thể thức các văn bản hành chính theo đúng quy định pháp luật.- Chấm công- tính lương,...
Làm việc với các đơn vị trung gian (trung tâm giới thiệu việc làm, trưởng khu phố, v.v.)Đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn.Thực hiện công tác tuyển dụng công nhân may và các vị trí...
- Số lượng : 01 người ; Giới tính: Nam/Nữ- Mô tả công việc :- Tham mưu, tư vấn cho Ban Tổng Giám đốc trong việc bố trí, sắp xếp các đơn vị, bộ phận, sắp xếp nhân sự, hoạch định chiến lược nguồn...
- Quản lý xuất, nhập, tồn kho: cám, thuốc, vaccine, vật tư, trang thiết bị ... phục vụ sản xuất tại trại.- Theo dõi thực hiện các công tác hành chính: Quản lý tài sản; Lưu trữ hồ sơ; Đặt hàng, cấp...
Quản lý công tác hành chính:- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản công ty- Theo dõi, thanh toán chi phí hành chính (điện, nước, internet,…)Hỗ trợ vận hành nội bộ:- Sắp xếp phòng họp, hậu cần cho sự...
* Công tác Văn thư lưu trữ:- Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến.- Trực tiếp thực hiện, theo dõi việc kiểm soát tài liệu, kiểm soát hồ sơ theo yêu cầu.- Quản lý số điện...
Các nhiệm vụ chínhCông tác lễ tân – văn phòng, hậu cần, khánh tiếtThực hiện đặt dịch vụ phục vụ sự kiện khi cần thiết (hoa, backdrop, trà nước, ăn nhẹ…).Đảm bảo khu vực lễ tân, phòng họp, khu vực...
• Đặt cơm, quản lý thanh toán chi phí cơm, văn phòng như điện thoại, xe, các chi phí hành chính khác.• Quản lý và thực hiện gia hạn, cấp mới giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú cho người nước...
Phối hợp với các bộ phận để tổ chức các hoạt động nội bộ: họp, hội thảo, sự kiện, sinh nhật công ty...Phân phối, chuyển giao công văn – tài liệu nội bộ, đảm bảo kịp thời và chính xác.Tiếp đón khách...
Văn thư – lưu trữ- Tiếp nhận, vào sổ, phân loại, phát hành công văn đến & đi của Công ty/dự án.- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, vật tư:Hợp đồng (nhà thầu, tư vấn, nhà cung cấp)Hồ sơ pháp lý dự ánHồ sơ...
Thực hiện vào sổ theo dõi, quản lý và phát hành công văn, thông báo, quyết định cùng các văn bản, hồ sơ, tài liệu đã được ký duyệt theo quy định;Thực hiện quản lý, sắp xếp và lưu trữ toàn bộ văn bản,...
Thực hiện công tác theo dõi, đặt mua,Văn phòng phẩm hàng tháng.Theo dõi và làm thủ tục thanh toán các chi phí văn phòng: Văn phòng phẩm, Điện thoại, công tác phí...Theo dõi, công chứng hồ sơ giấy tờ...
Công ty cổ phần sản xuất-thương mại-dịch vụ ngọc tùng
Xem nhanh
- Tiếp tân, trực Tổng đài;- Quản lý và lưu trữ văn thư; phân phối văn thư đến các phòng ban. Chuyển fax nhanh.- Theo dõi các hợp đồng (thuê xe, bảo vệ, gửi thư) để tái ký với nhà cung cấp- Quản...
Công tác Văn thư lưu trữQuản lý và sử dụng con dấu tại Chi nhánhThực hiện cung cấp hồ sơ sao y, trích sao, sắp xếp, lưu trữ và bảo quản hồ sơ pháp lý/ Hồ sơ hoạt động của chi nhánhKiểm soát thể thức...
Mục tiêu công việcThực hiện các công tác hành chính và nhân sự nhằm đảm bảo hoạt động nội bộ công ty diễn ra trôi chảy, hiệu quả và tuân thủ quy định.Nhiệm vụ chínhCông tác Nhân sự (HR)Quản lý hồ sơ...
1. Tuyển dụng & Phát triển nhân sựLập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu của công ty (khối văn phòng & kinh doanh).Theo dõi và hoàn tất quy trình tiếp nhận nhân sự (offer, onboarding).Sàng lọc hồ...
Chúng tôi hiện đang cần tuyển dụng nhân sự làm việc tại nhà máy với các vị trí sau:Nhân viên nhân sựMô tả công việc:• Đào tạo & Phát triển: Hướng dẫn nhân viên mới (onboarding) và hỗ trợ tổ chức các...
Tham gia xây dựng và vận hành hệ thống lưu trữ thông tin, tài liệu, dữ liệu.Tham gia thực hiện các công việc/ dự án chung của Công ty.Sao y bản chính các tài liệu nội bộ.Giữ gìn bảo quản đồ dùng, vật...
Thực hiện công việc tiếp nhận, quản lý, lưu trữ các hồ sơ, công văn đến và đi của Công ty.Quản lý cập nhật, lưu trữ và bảo quản toàn bộ hồ sơ pháp lý Công ty, giấy đăng ký nhãn hiệu hàng hóa của công...
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty- Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ tại văn phòng: quản lý văn bản đến/đi, công văn, quyết định, hồ sơ nội bộ...- Giám sát, kiểm tra chi phí đề...
• Thực hiện các công việc hành chính – văn thư của Nhà trường: soạn thảo văn bản, ban hành và lưu trữ hồ sơ, quản lý và theo dõi các loại giấy tờ, hồ sơ của học sinh/sinh viên và cán bộ nhân viên•...
- Đảm bảo các tài liệu được mã hóa, lưu trữ và phát hành đúng phiên bản, tránh sử dụng tài liệu lỗi thời.- Cập nhật, ban hành, sửa đổi và thu hồi tài liệu theo đúng quy trình kiểm soát tài liệu của...
• Theo dõi sổ sách, hồ sơ hành chính• Soạn thảo công văn đơn giản và Theo dõi công văn đi – đến• Scan hồ sơ, lưu tên file Check các file đã scan• Nhập liệu, lưu trữ văn bản,• Hỗ trợ các công việc...
Theo dõi bảo dưỡng, sửa chữa xe định kỳ.Đảm bảo an toàn, đúng giờ, đúng lộ trình.Bảo quản, giữ gìn xe sạch sẽ, kiểm tra xe thường xuyên.Lái xe đưa đón lãnh đạo đi làm, đi công tác theo yêu cầu.Hỗ trợ...
Quản lý vật tư tồn kho tại công tyChấm công, theo dõi ngày phép cho người lao động.Tiếp nhận, xử lý công việc hành chính phát sinhTheo dõi tiến độ thực hiện các đơn hàng đã kí (Đặt hàng, giao hàng,...
Đề xuất mua sắm: văn phòng phẩm, đồ dùng tạp vụ cho các địa điểm; kiểm soát sửa chữa văn phòng làm việc, máy móc, thiết bị, in ấn…Lập hợp đồng, lưu trữ hợp đồng với các NCC: điện lực, nước sạch sinh...
Trách nhiệm công việc• Hợp tác và hỗ trợ các hoạt động công tác học sinh: chuẩn bị tài liệu, tiếp đón, giao tiếp với học sinh và phụ huynh, hỗ trợ các hoạt động tuyển sinh và quảng bá• Hỗ trợ giao...
Công việc hành chính:- Quản trị hợp đồng vệ sinh văn phòng, điện nước, thu gom rác- Quản lý văn phòng Ban QLDA, quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị hành chính- Các công tác hậu cần phục vụ...
