Công ty tnhh thương mại dịch vụ và đầu tư thế giới phẳng
Xem nhanh
- Lưu trữ hồ sơ theo quy định;- Tiếp nhận thông tin chứng từ.- Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ hoàn thành khai báo tờ khai Hải quan, C/O, xin giấy phép,... loại hình SXXK, gia công;- Báo cáo các trường...
Đề xuất với Giám đốc các khóa đào tạo mới/ tái đào tạo cho cán bộ, người lao động của đơn vị.Thực hiện các công tác quan hệ lao động (nội quy lao động, hợp đồng lao động, xử lý kỷ luật...)Thực hiện...
- Thực hiện các công việc hành chính và hỗ trợ khác theo phân công của Trưởng bộ phận Kho.- Thực hiện các công việc hành chính: in ấn, scan, photo, nhập liệu số liệu xuất nhập tồn trên hệ thống...
Trình ký, nhập liệu hồ sơ online trên các hệ thốngRà soát hồ sơ, biểu mẫu, chữ ký, thông tin liên quan trước khi trình ký để tránh sai sót.Theo dõi trạng thái phê duyệt, nhắc các bên liên quan ký...
Theo dõi và quản lý định mức trang thiết bị, tài sản, văn phòng phẩm của Công tyCông việc hành chính khác theo yêu cầuHỗ trợ thủ tục hành chính về khách sạn, vé máy bay cho BLĐ/ CBNV đi công tácGhi...
- Công việc cụ thể sẽ trao đổi trực tiếp tại vòng phỏng vấn.– Xây dựng chính sách lương/thưởng;– Trực tiếp quản lý, theo dõi, điều hành, chỉ đạo công tác Tổ chức – Hành chính của Văn phòng Công ty–...
- Thực hiện cấp số, theo dõi và kiểm soát hệ thống văn bản công ty.- Quản lý và sử dụng con dấu đúng quy định.- Tổng hợp báo cáo, theo dõi KPI và hỗ trợ quản lý ngân sách hành chính.- Soạn thảo,...
- Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức các cuộc họp khi có yêu cầu, chuẩn bị tài liệu, ghi chép nội dung cuộc họp- Tiếp nhận báo cáo của các Trưởng phòng và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá...
Quản lý hồ sơ, tài liệu mật của HĐQT (nội bộ, pháp lý, quyết định đầu tư, hợp tác, sản xuất) đảm bảo bảo mật và lưu trữ đúng quy định.Làm cầu nối liên lạc giữa HĐQT và ban điều hành/nhà máy: chuyển...
Lễ tân – Văn phòngQuản lý điện thoại tổng đài, tiếp nhận và chuyển thông tin.Chuẩn bị phòng họp, nước, thiết bị; hỗ trợ tổ chức cuộc họp, sự kiện nội bộ.Tiếp đón khách, đối tác; hướng dẫn khách theo...
Đăng thông tin tuyển dụng tại đơn vị (cổng đơn vị, quầy dịch vụ, đọc loa tuyển dụng,...), trang tuyển dụng của Saigon Co.op, trung tâm giới thiệu việc làm, các kênh online (fanpage, website, group...
- Thực hiện công tác chấm công, tính lương, BHXH cho cán bộ nhân viên trong trường.- Tham gia xây dựng và kiện toàn cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng/khoa/bộ phận.- Thực hiện công tác...
Location: Work offline at 204C Nguyễn Văn Hưởng, An Khánh Ward, HCMc (previous Thảo Điền, District 2)Working hours: 3.00PM – 23.30PM (Vietnam time)SUMMARYUnder general supervision, the executive...
MỤCTIÊUCÔNGVIỆC- Đảm bảo công tác quản trị nhân sự vận hành hiệu quả, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, thực hiện chính sách phúc lợi, quản lý hồ sơ và hỗ trợ xây dựng văn hóa doanh nghiệp…- Tập trung...
Công tác Tuyển dụng (≈50%)Thực hiện chính sách thưởng tuyển dụng theo quy định Công ty.Theo dõi kết quả tuyển dụng, gửi thư mời nhận việc.Quản lý dữ liệu ứng viên, báo cáo kết quả tuyển dụng định...
Làm việc hồ sơ tại Văn phòng và ra công trường (nếu cần)Triển khai các công việc, quy trình làm việc của Công ty với nhân viên hồ sơBiết sử dụng thành thạo tin học văn phòng: word, excel và biết sử...
Theo dõi chất lượng hàng hóa, xử lý các vấn đề liên quan đến khiếu nại, đổi trả.Triển khai việc mua nguyên vật liệu, máy móc, công cụ- dụng cụ, văn phòng phẩm… theo kế hoạch đã được duyệt.Theo dõi...
- Xuất báo cáo sản lượng, theo dõi và tổng hợp dữ liệu sản xuất trên hệ thống ERP.- Theo dõi tình trạng máy móc, phụ tùng, cập nhật thông tin lên hệ thống ERP.- Phiên dịch tiếng Trung hiện trường;...
Đóng dấu, quản lý con dấu công ty theo quy định pháp luật; lưu trữ và báo cáo sử dụng con dấu.Hỗ trợ các hoạt động nội bộ (sự kiện, đào tạo, team building).Hỗ trợ làm thủ tục hành chính cho Ban lãnh...
Phối hợp với nhân viên bếp lên thực đơn hàng tuần/tháng, tổng hợp thông báo suất ăn; Kiểm soát công tác nấu ăn và vệ sinh an toàn thực phẩm của bếp ăn.Đón tiếp, hướng dẫn khách ra vào công tyHỗ trợ...
Văn thư – lưu trữ- Tiếp nhận, vào sổ, phân loại, phát hành công văn đến & đi của Công ty/dự án.- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, vật tư:Hợp đồng (nhà thầu, tư vấn, nhà cung cấp)Hồ sơ pháp lý dự ánHồ sơ...
Lễ Tân- Theo dõi an ninh, dịch vụ bên ngoài (bảo vệ, tạp vụ…) qua hệ thống CCTV của tòa nhà. Trường hợp có bất thường phải báo kịp thời cho TPB để tìm cách xử lý- Tiếp nhận thông tin và hướng dẫn...
- Hỗ trợ Ban Giám đốc, Ban chỉ huy công trường, các bộ phận kỹ thuật để quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án.- Tiếp nhận, rà soát và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ...
Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan. Tiếp trà nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng;Thực...
Công ty cổ phần vắc xin và sinh phẩm nam hưng việt
Xem nhanh
MÔ TẢ CÔNG VIỆCLễ tân – Văn thư:Trực lễ tân, tiếp đón khách hàng/đối tác đến làm việc.Quản lý tổng đài điện thoại, chuyển tiếp cuộc gọi/nội dung đến bộ phận liên quan.Nhận, gửi và lưu trữ thư từ,...
Công ty tnhh phát triển thương mại bất động sản newstarland
Xem nhanh
Kiểm soát doanh số và dòng tiền đặt cọc:Theo dõi tiến độ thanh toán của từng căn: cọc, ký HĐMB, thanh toán đợt tiếp theo.Cập nhật và báo cáo doanh số theo ngày/tuần/tháng (tổng doanh thu, số căn, giá...
Làm báo cáo liên quanQuản lý văn phòng phẩmPhối hợp với các phòng ban để xử lý các vấn đề nhân sự.Thống kê điểm danh và đăng ký tăng ca cho nhân viên bộ phận.Hỗ trợ chủ quản xử lý các loại chứng từ...
- Phụ trách tổng hợp, thống kê, văn thư, lưu trữ, văn bản hành chính- Hỗ trợ các thành viên khác khi được điều động.- Tiếp nhận Công văn, thư, công điện đi- đến;- Thực hiện các hồ sơ thanh...
