Mảng công việc Hành chính- Đặt khách sạn, nhà hàng, vé máy bay, xe đưa đón cho CBNV đi công tác;- Tham gia chuẩn bị, tổ chức, cho các cuộc họp và sự kiện của công ty: Sinh nhật, liên hoan, hội...
Nhắc lịch, hỗ trợ và theo dõi trải nghiệm bệnh nhânPhối hợp các bộ phận để đảm bảo vận hành ổn địnhQuản lý hồ sơ bệnh nhân, đảm bảo dữ liệu đầy đủ – chính xácĐón tiếp, hướng dẫn bệnh nhânKiểm soát hồ...
Các nhiệm vụ chínhCông tác lễ tân – văn phòng, hậu cần, khánh tiếtThực hiện đặt dịch vụ phục vụ sự kiện khi cần thiết (hoa, backdrop, trà nước, ăn nhẹ…).Đảm bảo khu vực lễ tân, phòng họp, khu vực...
Thực hiện nhiệm vụ lễ tân văn phòng:- Tiếp nhận và xử lý các cuộc điện thoại gọi đến của công ty. Nhận và chuyển phát công văn đến, bưu phẩm, bưu kiện đến các bộ phận có liên quan, gửi thư, bưu phẩm...
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng:- Kiểm tra, giám sát các PB/BP tuân thủ các quy định 5S;- Xây dựng danh mục nhà cung cấp, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp theo định kỳ.- Giám sát,...
Thực hiện việc đặt vé máy bay, phòng khách sạn… cho BLĐ, CBNV của công ty đi công tác.Theo dõi và làm việc với nhà cung cấp dịch vụ: điện nước, vệ sinh, bảo trì, sửa chữa, …Cung cấp các biểu mẫu của...
- Kiểm tra phòng khách check out.- Xử lý các tình huống phát sinh trong ca làm việc.- Giữ gìn công cụ, dụng cụ theo quy định khách sạn .- Làm vệ sinh phòng khách hàng ngày theo đúng tiêu chuẩn...
- Mua dụng cụ đồ dùng phục vụ văn phòng: giấy ăn, nước uống, đặt cơm trưa,...- Trực quầy lễ tân, tiếp đón khách đến làm việc tại công ty, hướng dẫn khách liên hệ đúng bộ phận- Hỗ trợ...
- Đón tiếp khách, ứng viên đến Văn phòng công ty.- Quản lý và sử dụng con dấu, tổ chức lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.- Thực hiện công tác...
MÔ TẢ CÔNG VIỆC- Phối hợp với thu ngân,KTV, tư vấn viên khi có yêu cầu- Dẫn khách đến các khu vực: khám – điều trị – thanh toán.- Làm báo cáo số lượng khách theo ngày/tuần.- Chuyển khách cho tư...
- Theo dõi việc thực hiện quy trình, quy định chung trong Công ty.- Tổ chức sắp xếp phòng họp.- Quản lý và sử dụng con dấu, tổ chức lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp...
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp trên- Mở cửa và tiếp đón khách hàng- Chuẩn bị trà bánh mời khách hàng , hỗ trợ tư vấn viên tiếp đón KHYÊU CẦU:- Hoạt bát , giỏi giao...
Tuyển Dụng (60%) (cho CN Hà Nội- Đà Nẵng- Hồ Chí Minh và hỗ trợ thêm cho hệ sinh thái BMG)Soạn thảo và triển khai đăng thông tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng đã được phê duyệt.Lập nguồn dữ...
Công tác lễ tânTiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến/đi: chuyển máy, ghi chú, hỗ trợ khách hàng/đối tác khi cần.Quản lý và phân phát thư, bưu phẩm đi và đến.Tiếp đón, hướng dẫn khách đến liên hệ làm...
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:Quản lý an toàn, bảo mật con dấu, đảm bảo đóng dấu theo đúng quy định.Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, cấp phát văn phòng phẩm.Giám sát việc thực hiện nội quy Công ty.Đón...
- Thực hiện các thủ tục check- in, check- out cho khách hàng.- Phối hợp với buồng phòng, kiểm soát chất lượng, đảm bảo vệ sinh phòng nghỉ.- Tiếp nhận, xử lý yêu cầu đặt phòng qua các kênh online.-...
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng:- Giám sát, thực hiện việc chuyển phát tài liệu, hàng hóa;- Quản lý các thiết bị sử dụng chung: máy photocopy, máy in… theo dõi định mức sử dụng của các...
Tiếp nhận, xử lý thư từ, công vănTrực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại tòa nhà.Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan.Tiếp đón...
Thực hiện thủ tục đặt vé máy bay, tàu xe, khách sạn cho CBNV đi công tác.Chuẩn bị hoa, quà tặng đối tác, cán bộ nhân viên khi có yêu cầu.Đảm bảo chất lượng vệ sinh và cảnh quan chung của tòa nhà/văn...
Tiếp nhận các cuộc gọi, thư từ, công văn, ghi nhận thông tin và chuyển đến các bộ phận liên quan.Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc tại Công ty và liên hệ với các bộ phận liên...
Mô tả công việcThực hiện các công việc hành chính văn phòng:– Kiểm tra, giám sát các PB/BP tuân thủ các quy định 5S;– Thực hiện mua sắm một số hàng hóa dịch vụ hành chính theo nhu cầu của các PB/BP...
I/ Thông tin chung:Vị trí công việc: HÀNH CHÍNH – THƯ KÝThời gian làm việc: Thứ 2 – thứ 7 hàng tuần (riêng thứ 7 làm từ 8h đến 12h tùy từng giai đoạn)Bộ phận: Hành chính – Nhân sựII/ Mô tả công...
Liên hệ Ban Quản lý tòa nhà về việc gửi xe, giữ thang, vận chuyển đồ, vệ sinh và các trường hợp phát sinh….Chuẩn bị hậu cần (trà, nước, hoa quả, tài liệu…) cho các Lãnh đạo và các cuộc họp đúng, đủ...
* MÔ TẢ CÔNG VIỆCGiải đáp và xử lý thông tin theo yêu cầu của khách hàng.Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận...
Mô tả công việc:Lễ tân• Hướng dẫn nhân viên và khách hàng tuân theo quy trình của công ty tại lễ tân.• Quản lý và lưu trữ tài liệu và hợp đồng.• Quản lý con dấu công ty.Hành chính• Nhận và kiểm tra...
- Quản lý lịch sử dụng phòng họp, các dụng cụ điều khiển máy lạnh, máy chiếu, sắp xếp phòng họp cho các phòng ban khi có nhu cầu book phòng theo lịch quy định- Kiểm soát các chi phí theo đúng ngân...
Chuẩn bị hoa quả, bánh kẹo, đồ cúng lễ các ngày rằm, mùng 1, các ngày lễ tết, tiếp khách và các sự kiện của công ty khi có yêu cầuThanh toán các chi phí mua sắm, sửa chữa phát sinh.Mua và cắm hoa đầu...
Theo dõi và quản lý định mức trang thiết bị, tài sản, văn phòng phẩm của Công tyCông việc hành chính khác theo yêu cầuHỗ trợ thủ tục hành chính về khách sạn, vé máy bay cho BLĐ/ CBNV đi công tácGhi...
- Trực tổng đài điện thoại và kết nối.- Phối hợp với bảo vệ giám sát an ninh văn phòng và luôn đảm bảo mỹ quan khu vực tiền sảnh.- Phụ trách và quản lý danh mục dụng cụ, VPP, nhu yếu phẩm.- Tiếp...
Công tác Lễ tân & Hành chính: (60%)• Lễ tân:Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp (chuẩn bị, sắp xếp lịch họp).Chào đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác.Tiếp nhận, xử lý và phân phối thư từ, bưu phẩm,...
