Mô tả công việcTRÁCH NHIỆMQuản lý việc nhận + chuyển phát hồ sơ / thư từ / giấy tờ cho các bên liên quan, giữa nội bộ với nhau và giữ nội bộ với các đối tác bên ngoài;Phụ trách chính phần thanh toán...
Hỗ trợ hậu cần sự kiện nội bộ;Tiếp đón đối tác/ứng viên; hỗ trợ HR setup phòng họp, phòng phỏng vấn, tiếp đón đối tác;Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng để đảm bảo tối ưu công năng,...
Thực hiện nhiệm vụ lễ tân văn phòng:- Tiếp nhận và xử lý các cuộc điện thoại gọi đến của công ty. Nhận và chuyển phát công văn đến, bưu phẩm, bưu kiện đến các bộ phận có liên quan, gửi thư, bưu phẩm...
Nhắc lịch, hỗ trợ và theo dõi trải nghiệm bệnh nhânPhối hợp các bộ phận để đảm bảo vận hành ổn địnhQuản lý hồ sơ bệnh nhân, đảm bảo dữ liệu đầy đủ – chính xácĐón tiếp, hướng dẫn bệnh nhânKiểm soát hồ...
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHà NộiNAVIVA GROUP,Hành Trình Phát Triển Hơn 20 Năm,Thành lập vào năm 2004,NAVIVA GROUP là một nhóm các công ty chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả trong lĩnh vực tiếp thị...
Mảng công việc Hành chính- Đặt khách sạn, nhà hàng, vé máy bay, xe đưa đón cho CBNV đi công tác;- Tham gia chuẩn bị, tổ chức, cho các cuộc họp và sự kiện của công ty: Sinh nhật, liên hoan, hội...
Các nhiệm vụ chínhCông tác lễ tân – văn phòng, hậu cần, khánh tiếtThực hiện đặt dịch vụ phục vụ sự kiện khi cần thiết (hoa, backdrop, trà nước, ăn nhẹ…).Đảm bảo khu vực lễ tân, phòng họp, khu vực...
- Mua dụng cụ đồ dùng phục vụ văn phòng: giấy ăn, nước uống, đặt cơm trưa,...- Trực quầy lễ tân, tiếp đón khách đến làm việc tại công ty, hướng dẫn khách liên hệ đúng bộ phận- Hỗ trợ...
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng:- Kiểm tra, giám sát các PB/BP tuân thủ các quy định 5S;- Xây dựng danh mục nhà cung cấp, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp theo định kỳ.- Giám sát,...
Công ty tnhh lotte property & development việt nam
Xem nhanh
Tiếp nhận và gửi đi các loại văn bản, tài liệuThực hiện các công việc hành chính khác của lễ tân như lưu trữ hồ sơ và nhập dữ liệuGiao tiếp và phối hợp với các phòng ban khác trong dự án để xử lý các...
Thực hiện việc đặt vé máy bay, phòng khách sạn… cho BLĐ, CBNV của công ty đi công tác.Theo dõi và làm việc với nhà cung cấp dịch vụ: điện nước, vệ sinh, bảo trì, sửa chữa, …Cung cấp các biểu mẫu của...
Hỗ trợ xử lý các yêu cầu, thắc mắc của khách hàng qua kênh hotline/online.Điều phối thiết bị cho bộ phận Kỹ Thuật để sửa chữa.Tiếp đón khách hàng đến bảo hành thiết bị điện tử.Thực hiện các công việc...
- Đón tiếp khách, ứng viên đến Văn phòng công ty.- Quản lý và sử dụng con dấu, tổ chức lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.- Thực hiện công tác...
- Theo dõi việc thực hiện quy trình, quy định chung trong Công ty.- Tổ chức sắp xếp phòng họp.- Quản lý và sử dụng con dấu, tổ chức lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp...
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:Quản lý an toàn, bảo mật con dấu, đảm bảo đóng dấu theo đúng quy định.Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, cấp phát văn phòng phẩm.Giám sát việc thực hiện nội quy Công ty.Đón...
Tiếp nhận các cuộc gọi, thư từ, công văn, ghi nhận thông tin và chuyển đến các bộ phận liên quan.Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc tại Công ty và liên hệ với các bộ phận liên...
Mô tả công việcThực hiện các công việc hành chính văn phòng:– Kiểm tra, giám sát các PB/BP tuân thủ các quy định 5S;– Thực hiện mua sắm một số hàng hóa dịch vụ hành chính theo nhu cầu của các PB/BP...
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng:- Giám sát, thực hiện việc chuyển phát tài liệu, hàng hóa;- Quản lý các thiết bị sử dụng chung: máy photocopy, máy in… theo dõi định mức sử dụng của các...
Tuyển Dụng (60%) (cho CN Hà Nội- Đà Nẵng- Hồ Chí Minh và hỗ trợ thêm cho hệ sinh thái BMG)Soạn thảo và triển khai đăng thông tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng đã được phê duyệt.Lập nguồn dữ...
Mô tả công việc:Lễ tân• Hướng dẫn nhân viên và khách hàng tuân theo quy trình của công ty tại lễ tân.• Quản lý và lưu trữ tài liệu và hợp đồng.• Quản lý con dấu công ty.Hành chính• Nhận và kiểm tra...
Chuẩn bị hoa quả, bánh kẹo, đồ cúng lễ các ngày rằm, mùng 1, các ngày lễ tết, tiếp khách và các sự kiện của công ty khi có yêu cầuThanh toán các chi phí mua sắm, sửa chữa phát sinh.Mua và cắm hoa đầu...
- Trực tổng đài điện thoại và kết nối.- Phối hợp với bảo vệ giám sát an ninh văn phòng và luôn đảm bảo mỹ quan khu vực tiền sảnh.- Phụ trách và quản lý danh mục dụng cụ, VPP, nhu yếu phẩm.- Tiếp...
Các công việc theo chỉ đạo từ BLĐThực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.Trực điện...
MÔ TẢ CÔNG VIỆC– Thực hiện mua sắm VPP, tài sản, CCDC và thanh/quyết toán các chi phí hành chánh của công ty;– Hướng dẫn đối tác, khách hàng tại showroom khi họ liên hệ theo đúng tiêu chuẩn quy định...
- Nhiệm vụ lễ tân hành chính:+ Tham gia thực hiện tổ chức thực hiện các hội nghị, hội thảo, tham quan nghỉ mát, ... cho người lao động.+ Chịu trách nhiệm soạn thảo, quản lý tài liệu và con dấu của...
Chăm sóc khách hàng:Chủ động liên hệ với khách hàng các dịp lễ Tết, quà tặng. Thông báo ưu đãi trong các dịp đặc biệt và gửi ưu đãi cho khách hàng.Phối hợp với team tư vấn và vận hành để quản lý, sắp...
Trực tại sảnh lễ tân, đón tiếp khách đến thăm và làm việc tại công ty với thái độ niềm nở, chuyên nghiệp.Chuẩn bị nước uống, sắp xếp phòng họp cho các cuộc họp nội bộ hoặc buổi làm việc với đối...
Công tác lễ tân- Viết phiếu và thông báo cho Kỹ thuật viên đón khách tại khu vực dịch vụ để thực hiện dịch vụ cho khách.- Chủ động sắp xếp lại bàn tiếp khách, khu vực tầng 1 sau khi khách hàng rời...
Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp và hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ nếu cần.Theo dõi, thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí hành chính.Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm...
Bee-next - công ty cổ phần thương mại dịch vụ vùng trời thông tin
Xem nhanh
Lễ tân:- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển đến cấp có thẩm quyền giải quyết;- Tiếp nhận các báo cáo lao động của nhân viên Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…)...
