Nhiệm vụ 1: Tiếp nhận, xử lý hồ sơ trình ký & lưu trữ chứng từ:- Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng từ nhằm đảm bảo tính chính xác đúng thủ tục & quy trình theo...
Responsible for preparing samples at the first stage (coding)•Receive/code/ take photos of samples•Checking and record status of electrical scale and fridge before starting working•Other duties as...
Đón tiếp và hướng dẫn khách, đối tác, ứng viên tại công ty;Tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến hotline;Sắp xếp phòng họp, chuẩn bị hậu cần họp/sự kiện;Mua sắm văn phòng phẩm, quà tặng, vật dụng hành...
Quản lý hồ sơ hành chính của PXNSắp xếp vật tư hóa chất đúng quy trìnhTiếp nhận mẫu đầu vào và phân luồng mẫuĐề xuất và nhận vật tư hóa chất, văn phòng phẩm, thiết bị dụng cụ, …Thực hiện các công...
- Quản lý ký túc xá: trực và kiểm soát các vấn đề liên quan đến: nhân sự, vệ sinh, điều kiện cơ sở vật chất, an ninh,... trong ký túc xá- Các công việc liên quan khác theo sự phân công của Quản lý...
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHồ Chí MinhNơi việc học tiếng Anh trở nên hào hứng, hiệu quả và tràn đầy niềm vui. Nhiều hoạt động liên tục thay đổi giúp học viên rèn luyện tư duy, phản xạ và khả năng...
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và nhắc nhở lịch trình cho quản lý.Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp,Soạn thảo, lưu trữ văn bản, tài liệu, hợp đồng liên quan đến công việc.
Địa điểm làm việc : KCN Thăng Long II – Hưng YênSố lượng : 01Vị trí : Nhân viên Quản lý kho (phòng XNK )Thời gian làm việc :– Từ 8h00~17h00 từ thứ hai đến thứ sáu và 2 thứ bảy / thángMô...
Quản lý dụng cụ:Đảm bảo dụng cụ được nhận dạng, dán nhãn và lưu trữ đúng cáchPhối hợp bảo trì, mài lại, hiệu chuẩn và thay thế dụng cụ.Nhận – cấp phát – thu hồi dụng cụ theo đúng quy trìnhQuản lý tồn...
· Theo dõi xuất hóa đơn bán ra đảm bảo khớp với tình trạng xuất kho- giao hàngTheo dõi công nợ phải thu (chủ yếu là đối soát với các đối tác vận chuyển), phải trả· Theo dõi tình hình N- X- T kho...
- Quản lý lịch sử dụng phòng họp, các dụng cụ điều khiển máy lạnh, máy chiếu, sắp xếp phòng họp cho các phòng ban khi có nhu cầu book phòng theo lịch quy định- Kiểm soát các chi phí theo đúng ngân...
Quản lý hợp đồng lao độngĐao tạo và phát triểnTuân thủ pháp luật lao động và bảo hiểm xã hộiQuản lý chi phí hành chínhCông tác văn thư – lưu trữBáo cáo & thống kê hành chínhQuản lý hồ sơ nhân...
Phối hợp với các bộ phận để tổ chức các hoạt động nội bộ: họp, hội thảo, sự kiện, sinh nhật công ty...Phân phối, chuyển giao công văn – tài liệu nội bộ, đảm bảo kịp thời và chính xác.Tiếp đón khách...
- Kiểm tra chất lượng các công đoạn sản xuất theo quy trình của nhà máy:Kiểm tra hàng giai đoạn cuối: kiểm về bao bì, vật tư đóng gói, quy cách đóng gói theo yêu cầu của nhà máy và khách hàng,Kiểm...
- Tìm kiếm nhà cung cấp vật tư, dịch vụ đáp ứng công việc hành chính; Quản lý nhập/xuất hàngkho Hành chính; Hỗ trợ quản lý kho vật tư kỹ thuật.- Chuẩn bị cơ sở vật chất cho các sự kiện, hội nghị,...
Trách nhiệm công việc:1. Quản lý hàng ngày vệ sinh và cơ sở hạ tầng khu vực nhà máy và văn phòng;Tổ chức tiệc sinh nhật cho nhân viên và các sự kiện của công ty để thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp;Quản...
- Đầu mối gửi các QĐ, công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty hoặc trong nội bộ đơn vị, có trách nhiệm theo dõi đầu cuối văn bản để đảm bảo Công văn được gửi kịp thời và đúng người.- Trực tiếp...
Công ty tnhh sản xuất thương mại & dịch vụ hoa xinh
Xem nhanh
Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành. Kiểm tra lại toàn bộ các loại giấy tờ, văn bản trước khi đưa Giám Đốc ký tên và đóng...
Hỗ trợ soạn thảo văn bản, biểu mẫu, công văn đơn giản theo hướng dẫn.Hỗ trợ quản lý văn phòng phẩm, vật dụng hành chính.Hỗ trợ tìm kiếm, liên hệ và so sánh nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng, giá cả...
Công tác Hành chính:Chuẩn bị hội trường, phòng họp, giám sát, thống nhất cách thức treo biển bảng, bố trí phòng họp, cây xanh, cảnh quan...Chủ trì thực hiện cải tạo, sửa chữa văn phòng làm việcDuy...
Công tác Lễ tân & Hành chính: (60%)• Lễ tân:Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp (chuẩn bị, sắp xếp lịch họp).Chào đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác.Tiếp nhận, xử lý và phân phối thư từ, bưu phẩm,...
Công tác tuyển dụng (Recruitment):- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý.- Phối hợp tổ chức phỏng vấn, tổng hợp kết quả, làm thư mời nhận việc.- Hỗ...
- Dịch thuật khi cần trong quá trình sắp xếp dịch vụ, các buổi đào tạo.- Giao tiếp với người Hàn Quốc để nắm bắt nhu cầu và sắp xếp lịch trình phù hợp.- Book and and follow up on confirmations:...
Key ResponsibilitiesExecutive & Administrative Support- Translate and prepare documents in Vietnamese–Chinese or Vietnamese–English- Prepare schedules, meeting notes, reports, and filing...
Bee-next - công ty cổ phần thương mại dịch vụ vùng trời thông tin
Xem nhanh
Tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sựChấm công, tính lương, BHXH, HĐLĐThuế TNCNLập báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, các hoạt động của bộ phận HCNS.Phân tích dữ liệu nhân sự để đưa ra các đề xuất cải...
- Quản lý, cập nhật, sắp xếp lịch làm việc (lịch họp, lịch công tác, lịch cá nhân) của Giám đốc điều hành theo yêu cầu và phối hợp với các Giám đốc Khối, trưởng bộ phận- Phối hợp cùng bộ phận Hành...
Công tác lễ tânTheo dõi, quản lý nước uống, văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng (máy tính, máy in)Liên hệ Ban quản lý tòa nhà thực hiện đăng ký vé xe cho CBNV, ra vào tòa nhà khi cầnKết hợp các...
Quản trị nhân sự● Xây dựng kế hoạch nhân sự nhà máy● Theo dõi và kiểm soát tỷ lệ nghỉ việc, đề xuất chính sách giữ chân nhân tài.● Chịu trách nhiệm thực hiện công tác: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá,...
