Tiếp nhận các cuộc gọi, thư từ, công văn, ghi nhận thông tin và chuyển đến các bộ phận liên quan.Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc tại Công ty và liên hệ với các bộ phận liên...
Điện thoại: 02523 811 608Địa chỉ: 27 Nguyễn Thông, Phường Phú Thủy, Tỉnh Lâm ĐồngWebsite: https://www.hainam.com.vn/Tên đơn vị: Công ty TNHH Hải NamMô tả công việc:Cập nhật kiến thức công việc qua...
Công ty cổ phần du lịch và tiếp thị gtvt việt nam- vietravel
Xem nhanh
Điều phối phòng họp, chuẩn bị hậu cần họp/sự kiện, đón tiếp khách đến làm việc.Theo dõi, tổng hợp và phân bổ chi phí hành chính: văn phòng phẩm, in ấn, điện nước, thuê nhà, hậu cần…Hỗ trợ Trưởng...
- Thực hiện quản lý công nợ khách hàng bán buôn (Nhà hàng, khách- Thực hiện nghiệp vụ xuất nhập hàngsạn, khách buôn)- Tuyển dụng và thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới- Lưu trữ quản lý...
Hành chính:- Đón tiếp khách đến Công ty- Nhận và chuyển các cuộc điện thoại theo yêu cầu của khách gọi đến- Tiếp nhận theo dõi nhận và chuyển phát thư đi, đến, bưu phẩm và bưu kiện.- Quản lý tài...
Quản trị hành chính văn phòng (50%)Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng, phương tiện sử dụng chung: Cập nhật mã tài sản, theo dõi bảo trì – sửa chữa định kỳ, lập đề xuất mua sắm (nếu có).Quản lý cấp...
Theo dõi và quản lý hợp đồng: kiểm soát tiến độ thực hiện, doanh thu, công nợ phải thu – phải trả; đảm bảo hồ sơ hợp đồng được lập, lưu trữ và cập nhật đầy đủ, chính xác; phối hợp với các bộ phận...
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHồ Chí MinhINCHAM is a non- Profit organization, licensed and established in January 1999 with the objective to strengthen ties of Indian Businesses with the Vietnamese...
Hồ sơ – Hành chính: Quản lý hợp đồng, quyết định, hồ sơ nhân sự; lưu trữ tài liệu; hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng.Tuyển dụng: Tiếp nhận nhu cầu, đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phối hợp phỏng...
Lập báo cáo quyết toán thuế TNDN, TNCN;Duy trì hồ sơ, sổ sách tài chính chính xác và hỗ trợ công tác chuẩn bị cho kiểm toán;Kịp thời cập nhật các thông tin về chính sách thuế và các văn bản liên quan...
Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, cơ sở vật chấtQuản lý và phân công công việc cho nhân sự hành chínhXây dựng, rà soát và cải tiến quy trình, quy định hành chínhQuản lý, điều hành toàn...
- Quản lý văn phòng phẩm: Tiếp nhận nhu cầu, cấp phát và theo dõi- Chuẩn bị các điều kiện cho CBNV đi công tác: Làm visa, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn... (Khi có yêu cầu)- Quản lý phòng...
Công tác Lễ tânThực hiện vào sổ, lưu trữ quyết định, công văn, thông báo theo quy địnhTiếp nhận cuộc gọi, ghi nhận và chuyển thông tin đoàn cho Sales và Bộ phận Online khi có phân đoàn từ Lãnh...
* MÔ TẢ CÔNG VIỆCQuản lý tài sản, trang thiết bị và công cụ dụng cụ; thực hiện kiểm kê, sửa chữa và cấp phát cho nhân viên.Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: du lịch, team building, hội nghị, tiệc...
Thực hiện các thủ tục cho CBNV đi công tác như làm visa; đặt vé máy bay; đặt phòng; ...Cấp phát, đề xuất mua sắm, theo dõi, sửa chữa, kiểm kê, thanh lý tài sản, công cụ dụng cụ, thiết bị văn...
Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ Công ty (tất niên, tân niên, sinh nhật, du lịch)Đặt mua trang thiết bị văn phòng, phương tiện văn phòngĐề nghị thanh toán, quản lý và báo cáo các chi phí hành...
- Thu ngân, lưu trữ chứng từ, xuất hóa đơn, hạch toán doanh thu- Làm báo giá, hợp đồng, hỗ trợ CSKH, tư vấn khách hàng- Một số việc hành chính theo phân công của cấp trên
Đề xuất, mua sắm, theo dõi, cấp phát, tổng hợp, quản lý: Văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, đồng phục, bảo hộ lao động trong toàn hệ thống;Tổ chức phổ biến và hướng dẫn, giám sát thực hiện...
Đảm bảo duy trì các tiêu chuẩn an toàn, an ninh trật tự và PCCC theo quy định của Công ty và Pháp luậtTổ chức mua sắm, đàm phán và giám sát quá trình thi công, sửa chữa của các nhà thầu phụ tại tòa...
* Công tác Văn thư lưu trữ:- Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến.- Trực tiếp thực hiện, theo dõi việc kiểm soát tài liệu, kiểm soát hồ sơ theo yêu cầu.- Quản lý số điện...
Thông tin chungBáo cáo cho: Trưởng phòng HCNSBộ phận: Hành chính – Nhân sựĐịa điểm làm việc: Công ty cổ phần nhiệt điện An Khánh – Bắc Giang, thông Dăm, xã Cẩm Lý, tỉnh Bắc NinhThời gian làm việc:...
Công tác Văn thưXử lý văn bản đến từ nguồn bên ngoài- Chịu trách nhiệm tiếp nhận văn bản, tài liều từ Lễ tân Hành chính, ghi vào sổ theo dõi, đồng thời trình Ban Lãnh đạo theo đúng quy định.- Sau...
* MÔ TẢ CÔNG VIỆCGiải đáp và xử lý thông tin theo yêu cầu của khách hàng.Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận...
- Cập nhật MTCV, bài test chuyên môn, câu hỏi phỏng vấn cho từng vị trí;- Báo cáo kết quả sơ vấn, setup vòng phỏng vấn tiếp theo với Quản lý.- Thương lượng, thỏa thuận, thống nhất chế độ lương,...
Để phục vụ cho các hoạt động R&D Phát triển các sản phẩm mới (Máy lọc nước, Bình nước nóng, Điều hòa, Máy lọc không khí, Quạt...),Tập đoàn Tecomen- Karofi tuyển dụng 01 NHÂN VIÊN ADMIN(Trợ lý...
Soạn thảo văn bản: Giấy ủy quyền, Công văn, Giấy giới thiệu và các văn bản khác; Báo cáo tình hình sử dụng lao động, tai nạn lao động, an toàn vệ sinh lao động, tình hình sử dụng thẻ APEC...; Báo cáo...
Công tác Nhân sựTheo dõi biến động nhân sự: tiếp nhận, điều chuyển, nghỉ việcThực hiện chấm công, tính lương, theo dõi phép nămSoạn thảo, quản lý hợp đồng lao động, quyết định nhân sựPhối hợp xây...
Create the purchasing request as soon as possible to support all teams to operate smoothly- Coordinate with other sections to find a suitable sources.- Collect and submit all documents with or...
Phối hợp với các bộ phận để tổ chức các hoạt động nội bộ: họp, hội thảo, sự kiện, sinh nhật công ty...Phân phối, chuyển giao công văn – tài liệu nội bộ, đảm bảo kịp thời và chính xác.Tiếp đón khách...
Mở rộng sản xuất, Công ty cần tuyển thêm 1 chuyên viên Nhân sự (Phòng Hành chính- Nhân sự hiện tại có 5 người)Quy mô Công ty: Lĩnh vực Sản xuất- 20 năm thành lâp, Quy mô 250 nhân sự (Văn Phòng Hà...
