Mô tả công việc:* Công tác thư ký:– Quan hệ giao dịch với các đơn vị cơ quan chức năng theo phân công.– Thực hiện các công việc theo yêu cầu của CEO.– Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin,...
Mục tiêu công việc:- Tham gia điều phối, phối hợp cùng PB chuyên môn quản lý tiến độ dự án.- Hỗ trợ Tổng Giám đốc (TGĐ) trong công tác điều hành, quản lý và kiểm soát các hoạt động phòng ban (PB)...
Công ty cổ phần tập đoàn thiên khôi - chi nhánh hồ chí minh
Xem nhanh
- Lên kế hoạch và tổ chức các chương trình: đào tạo văn hóa Công ty, lịch đào tạo cho Chuyên viên, giao lưu các hoạt động thể thao (đá banh, cầu lông,...) để nâng cao tinh thần làm việc và gắn kết...
Theo dõi & điều phối công việcPhát hiện các vấn đề (chậm tiến độ, tồn đọng…) và báo cáo kịp thờiTheo dõi, cập nhật tiến độ công việc từ các phòng banPhối hợp, đôn đốc đảm bảo thực hiện đúng kế...
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHà NộiWith the desire to connect young generation to the world via mobile Internet, Vietnamobile offers users a range of services in the most convenient and affordable...
Hỗ trợ điều hành và quản lý công việc- Hỗ trợ xây dựng, triển khai, giám sát các kế hoạch hành động, dự án nội bộ.- Ghi nhận các nội dung trong cuộc họp, lập biên bản, nhắc việc và theo dõi kết quả...
Thư ký (50%):Chuẩn bị tài liệu, thông tin cho cuộc họp; lập kế hoạch, chuẩn bị báo cáo và biên bản cuộc họp; chia sẻ thông tin cho các bên liên quan. Quản lý lịch trình các cuộc họp và đảm bảo diễn...
Hỗ trợ điều hành và quản lý:- Phiên dịch và xử lý các tài liệu, văn bản bằng tiếng Anh hoặc các ngôn ngữ khác (nếu có).- Lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu quan trọng.- Soạn thảo các văn bản, biên...
Tiếp nhận, phân loại và cập nhật thông tin- Tiếp nhận các thông tin cập nhật từ các phòng ban, chủ quản,...- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ trước khi trình ký.- Tiếp nhận toàn bộ hồ sơ, đề xuất, báo...
- Kiểm tra và trình ký chứng từ đảm bảo tính chính xác về nội dung, số liệu và đảm bảo tuân thủ theo đúng quy trình thực hiện của các chứng từ.- Nhận và chuyển công văn, tài liệu cho TGĐ, các bộ...
Pvinvest - công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh bất động sản phương việt
Xem nhanh
Thực hiện biên, phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu;Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;Kiểm tra hình thức, nội dung các văn bản, tài liệu, hồ sơ trước khi...
- Làm việc với cơ quan nhà nước, các cơ quan bên ngoài/ Working with state agencies and external agencies.- Làm việc với các nhà thầu phụ liên quan đến các công trình trong công ty/ Working with...
- Hỗ trợ trực tiếp cho Tổng Giám Đốc trong các công việc hàng ngày, bao gồm: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác,...- Thực hiện các công tác hậu cần Tổng Giám Đốc;- ...
Thực hiện công tác thư ký trong các cuộc họp của TGĐ với đối tác, khách hàng hoặc các phòng ban khi có phát sinh.Có thể thay TGĐ xử lý công việc trong phạm vi cho phép.Tiếp nhận thông tin từ các...
MÔ TẢ CÔNG VIỆC– Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Tổng Giám đốc.– Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các...
- Trực và trả lời điện thoại.- Kiểm tra và trình ký chứng từ đảm bảo tính chính xác về nội dung, số liệu và đảm bảo tuân thủ theo đúng quy trình thực hiện của các chứng từ.- Đón tiếp khách của...
Sắp xếp, quản lý lịch làm việc của Tổng Giám đốc: lịch họp, lịch công tác, tiếp khách, làm việc với đối tác,... đảm bảo khoa học, hợp lý và hiệu quả.Là cầu nối liên lạc và phối hợp công việc giữa...
Hỗ trợ công tác hành chính: Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong các công việc hành chính như đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, thanh toán hóa đơn, v.v..Sắp xếp lịch trình: Lập kế hoạch và điều phối lịch...
Hỗ trợ điều hành và quản lý lịch TGĐ- Sắp xếp, điều phối lịch làm việc, lịch họp và công tác trong và ngoài công ty của Tổng Giám đốc.- Chuẩn bị nội dung, tài liệu, chương trình họp cho Tổng Giám...
• Hỗ trợ trực tiếp Tổng Giám đốc trong quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; tổ chức họp và tổng hợp nội dung phục vụ quá trình ra quyết định.• Tiếp nhận – sàng lọc – tổng hợp thông tin từ...
Tổng Quan Công ViệcThư Ký TGĐ sẽ cung cấp hỗ trợ chiến lược và hành chính cấp cao cho Tổng Giám đốc hoặc lãnh đạo cấp cao của công ty trong ngành sản xuất nhựa. Ưu tiên hàng đầu của vị trí này là...
Công ty tnhh thương mại và sản xuất hóa chất sơn mt
Xem nhanh
- Sắp xếp & tham gia họp: Chuẩn bị tài liệu, tham gia cùng TGĐ trong các cuộc họp, ghi biên bản, nhắc việc và theo dõi kết quả sau họp.- Truyền đạt & giám sát công việc: Thay mặt TGĐ triển khai chỉ...
Biên, phiên dịch các buổi họp, sự kiện, hồ sơ, tài liệu, văn bản theo yêu cầuLưu giữ, bảo mật thông tin và tài liệu liên quanThực hiện các công tác mua sắm theo yêu cầu công việc và xử lý thanh toán...
Sắp xếp lịch trình công việc, sự kiện, hội nghị, cuộc họp cho Tổng Giám đốc;Theo dõi, cập nhật thường xuyên tiến độ công việc, báo cáo tiến độ công việc cho Tổng Giám đốc;Trợ giúp Tổng Giám đốc trong...
Soạn thảo, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;Tổ chức, theo dõi lịch làm việc của Tổng Giám đốc để thường xuyên nhắc việc, cung cấp thông tin hoặc...
Theo dõi, ghi chú lịch trình của Tổng Giám Đốc (TGĐ).Chuẩn bị các tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của TGĐ.Theo dõi số liệu yêu cầu từ TGĐ.Thực hiện các công việc yêu cẩu của...
Quản lý, sắp xếp lịch làm việc của Tổng Giám đốc:- Thông báo kế hoạch công việc của Lãnh đạo với các Cán bộ quản lý và làm công tác điều phối, theo dõi cũng như đảm bảo các công việc được thực hiện...
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc.- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban...
• Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn được phân công, như phân tích số liệu, nghiên cứu thị trường, theo dõi dự án, hỗ trợ vận hành kinh doanh… (được TGĐ trực tiếp đào tạo để phát triển năng lực).•...
Công ty cổ phần dịch vụ thương mại và du lịch doanh sinh
Xem nhanh
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Tổng Giám đốc.Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần...
