Giai đoạn phát triển dự án (Pre- Opening)- Hỗ trợ Trưởng phòng Vận hành phối hợp với Chủ đầu tư và các bên liên quan trong công tác tiền khai trương.- Thu thập và tổng hợp các báo cáo về nhân sự,...
- Giám sát quá trình thực hiện của nhà thầu san lấp (xe máy thiết bị, cán bộ kỹ thuật, công nhân, vệ sinh môi trường, xịt rửa xe...theo quy định).- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu của quản lý trực...
Báo cáo, đề xuất phương án xử lý các thiết bị vận hành không bình thường, hư hỏng hoặc kém hiệu quả.Ghi chép và lưu trữ hồ sơ về tình trạng thiết bị, công việc đã thực hiện.Thực hiện bảo trì, sửa...
An ninh và kiểm soát ra vào quản lý các hệ thống an ninh, chẳng hạn như camera, hệ thống kiểm soát ra vào và hệ thống báo động, để đảm bảo an toàn và an ninh cho người thuê và tài sản của bất động...
Tiếp nhận, báo cáo, xử lý phản ánh của khách thuê tại tòa nhà theo sự phân công của Chủ Đầu Tư.Giám sát các nhà thầu cung cấp dịch vụ vệ sinh, diệt côn trùng, chăm sóc cảnh quan, hương thơm tại Tòa...
- Theo dõi tiến độ thanh toán nhà cung cấp- Nhận hồ sơ đến và chuyển đến các bộ phận phòng ban liên quan- Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ, ghi biên bản cuộc họp- Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án...
- Hỗ trợ lập hồ sơ dự thầu, thương thảo hợp đồng- Kiểm tra và xem xét bảng khối lượng từ nhà thầu để hỗ trợ công tác thanh toán và bàn giao- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ...
- Quản trị, biên tập nội dung, hình ảnh và đăng bài viết cho website G8office.com - Viết bài PR, xây dựng nội dung trên các kênh truyền thông online: facebook, forum, tiktok...- Lên ý tưởng...
Hướng dẫn Cư dân/ Khách thuê và khách viếng thăm điền vào các form mẫu như: thi công trang trí nội thất, đăng ký tạm trú, sử dụng truyền hình cáp, internet, điện thoại...Xử lý các khiếu nại của khách...
• Hỗ trợ thu phí cư dân và nộp phí lại cho Ban quản lý;• Chịu trách nhiệm giao tiếp thân thiện với khách hàng về mọi công việc liên quan đến thẻ Tòa nhà, giải đáp chính xác các câu hỏi và đáp ứng yêu...
Bảo trì, sửa chữa, xử lý các sự cố kỹ thuật trong tòa nhà TTTM như điện nước, thang máy/thang cuốn, hệ thống dàn lạnh, PCCC….Thường xuyên kiểm tra, giám sát khu vực được phân côngTrực ca, sẵn sàng xử...
Tiếp nhận, báo cáo, xử lý phản ánh của khách thuê tại tòa nhà theo sự phân công của Chủ Đầu Tư.Đề xuất Chủ Đầu Tư các giải pháp thực hiện để giám sát dịch vụ, duy trì và nâng cao chất lượng dịch vụ...
Quản lý vận hành:Lên kế hoạch bảo dưỡng định kỳ, xử lý sự cố liên quan đến hệ thống cây xanh, tưới tiêu, cắt tỉa...Kiểm soát chất lượng dịch vụ, đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật và mỹ quan theo quy...
Hỗ trợ quản lý hồ sơ và tài liệu thuê – cho thuê:- Soạn thảo các tài liệu liên quan đến giao dịch cho thuê (hợp đồng, báo giá, xác nhận khách hàng).- Chuẩn bị, hoàn thiện và lưu trữ hợp đồng thuê,...
JOB DESCRIPTION- Welcome and greet guests at the company- Manage inventory and purchase office supplies and necessary items- Keep the Sales Gallery clean and organized.Mô tả công việcWorking...
Quản lý kho vật tư, Giám sát việc sử dụng vật tư, phụ tùng tiêu hao, lập kế hoạch quản lý vật tư tiêu hao, phụ tùng hiệu quả;Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ các hồ sơ thiết kế, hồ sơ hoàn công của dự...
Hỗ trợ data khách hàng marketing, ấn phẩm truyền thông.Triển khai kế hoạch kinh doanh theo định hướng Công ty/dự án.Làm việc theo đội nhóm, Quản lý và đồng đội hỗ trợ.Được đào tạo khi onboard &...
Bảo trì vận hành hệ thống cung cấp điện, nướcBảo dưỡng định kỳ thiết bị mấy móc hệ thống M&E theo lịch.Kiểm tra, vận hành hệ thống M&E thuộc khu vực tòa nhà( điện, nước, máy phát, hệ thống...
Lập, kiểm tra và rà soát:Dự toán gói thầu theo quy định hiện hànhDự toán xây dựngTổng mức đầu tư (TMĐT)Lập giá hợp đồng:Hợp đồng thi công xây dựngLập BoQ (Bill of Quantities) phục vụ công tác mời...
Đón tiếp, hướng dẫn, tư vấn và cung cấp thông tin cho tất cả các khách hàng quan tâm đến sản phẩm BDS của Tập đoàn với sự chuyên nghiệp nhất.Khi khách đến dự án: chào đón nồng nhiệt, tìm hiểu mục...
- Xây dựng nội dung PR chính thức (thông cáo báo chí, bài PR…).- Tìm kiếm và đề xuất tham gia các giải thưởng, bảng xếp hạng, sự kiện ngành.- Phối hợp triển khai nội dung với KOLs, media và đối...
- Đảm bảo nội dung và hình ảnh phù hợp mục tiêu truyền thông.- Làm việc với nhà cung cấp, nhà thầu để triển khai sản xuất.- Hỗ trợ hình dung trước khi triển khai thực tế.- Triển khai các hoạt...
Địa điểm làm việc: 3/12 đường Phổ Quang, Phường Tân Sơn Hòa, TP.HCMCông tác Hành chính:Trực tổng đài, tiếp nhận và xử lý thông tin liên hệTổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, tiệc, sự kiện công...
- Xây dựng và triển khai chiến lược kinh doanh cho thuê văn phòng hạng A nhằm đạt chỉ tiêu doanh thu, tỷ lệ lấp đầy và lợi nhuận.- Tìm kiếm, phát triển và chăm sóc khách hàng là các doanh nghiệp...
- Tiếp nhận và xử lý kịp thời các yêu cầu sửa chữa, khắc phục sự cố kỹ thuật từ khách hàng để đáp ứng tối đa nhu cầu.- Kiểm tra thường xuyên và định kỳ hệ thống thiết bị cơ điện của Tòa nhà, phát...
Công tác Hành chính:- Quản lý công văn, giấy tờ, lưu trữ tài liệu của Đơn vị.- Mua sắm, quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao (giấy vệ sinh, nước uống...).- Phối hợp với bộ phận...
Lập kế hoạch bán hàngTìm kiếm, xây dựng và mở rộng mạng lưới khách hàng, chăm sóc khách hàngChịu trách nhiệm chỉ tiêu doanh số cá nhânTheo dõi và thực hiện việc ký kết hợp đồng mua bán
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công việc phù hợp, đóng góp vào mục tiêu chung của nhóm/phòng ban.Chủ động triển khai và đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu doanh số theo kế hoạch đã đề ra.Quản lý, chăm sóc...
Hỗ trợ khách làm việc với luật sư, bên vay mua nhà và đơn vị quản lý cho thuê.Cập nhật thông tin vào CRM, báo cáo tiến độ và chăm sóc khách lâu dài.Thực hiện xem nhà từ xa (quay video, chụp ảnh, ghi...
• Quản lý giỏ hàng, booking, giữ chỗ, khóa căn• Hỗ trợ sales & sàn phân phối về bảng hàng, giá, chính sách• Soạn & theo dõi hợp đồng, hồ sơ khách hàng• Báo cáo số liệu bán hàng cho ban lãnh...
