Executive SupportAct as a liaison between CEO, departments, and external partners.Manage CEO’s schedule, organize meetings, and prepare for events.Prepare documents, reports, and presentations for...
Hỗ trợ công việc điều hành:- Tham gia xây dựng kế hoạch, theo dõi tiến độ thực hiện các công việc, dự án theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.- Thay mặt hoặc cùng Tổng Giám đốc tham dự các cuộc họp khi...
Công tác Lễ tân- Văn thư:Soạn thảo các văn bản hành chính và tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, Quyết định, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan đến bộ phận HCNS;Tiếp nhận công văn,...
Lập và rà soát tổng mức đầu tư- So sánh tổng mức đầu tư với giá bán dự kiến, dự án tương tự- Lập và rà soát Tổng mức đầu tư sơ bộ, chi tiết;- Phân tích cơ cấu chi phí;Phối hợp tối ưu phương án...
Trợ lý Giám đốc (≈ 50%)· Thực hiện các công việc phát sinh theo chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc· Đôn đốc, nhắc nhở các phòng ban đảm bảo đúng deadline· Chuẩn bị tài liệu trình bày, slide họp, báo cáo...
Truyền thông, triển khai các chính sách/kế hoạch từ TGĐ đến các Bộ phận trong Công ty.Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng...
· Hỗ trợ xây dựng và triển khai kế hoạch, mục tiêu cho bộ phận.· Quản lý các tài liệu điện tử và giấy tờ.· Xây dựng hành trình và lịch trình· Nắm bắt lịch trình các sự kiện và đại diện cho công ty...
Hỗ trợ công việc Điều hành & Đối ngoại của Giám đốcHỗ trợ tổ chức và sắp xếp lịch trình công tác, làm việc, hội thảo, tiếp khách và các hoạt động đối ngoại khác của Giám đốc..Hỗ trợ Giám đốc trong...
- Thực hiện kiểm kê kho theo định kỳ.- Thực hiện lưu trữ và luân chuyển chứng từ theo Quy định.- Nhập xuất kho hàng ngày theo đơn hàng phát sinh hàng ngày vào phần mềm kế toán, file excel- Thực...
Tiếp nhận và xử lý thông tin khách hàngPhối hợp với các bộ phận kỹ thuật, an ninh, vệ sinh, kế toán… để xử lý yêu cầu của khách hàng nhanh chóng, hiệu quả.Là đầu mối liên hệ giữa khách thuê và Ban...
Nắm bắt được tất cả các quy trình, thủ tục trong phạm vi và yêu cầu của Công tyĐảm bảo các giao dịch, chứng từ thanh toán chính xácGiao tiếp qua điện thoại chuyên nghiệp và theo đúng tiêu chuẩnĐáp...
** Thời Gian làm việc: 8:00 – 12:00- Nghỉ trưa- 13:00 – 18:00, Từ Thứ 2 đến Thứ 7**Mô tả Công Việc:- Kiểm kê, theo dõi số lượng tồn kho định kỳ- Nhận hàng, kiểm tra, sắp xếp hàng hóa theo đúng...
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc hàng ngày.- Quản lý lịch trình làm việc của Tổng Giám đốc, tổ chức các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu và là cầu nối giao tiếp giữa Tổng Giám đốc, các phòng ban và đối tác.- ...
Hỗ trợ điều hành & tổng hợp:- Tham gia họp cùng CDTO, ghi biên bản, tổng hợp ý kiến & theo dõi việc thực hiện.- Chuẩn bị báo cáo, tài liệu, thuyết trình cho các buổi họp nội bộ, họp chiến lược...
Công việc hành chính – vận hànhQuản lý hồ sơ, tài liệu và hệ thống lưu trữ công ty.Quản lý lịch họp, chuẩn bị hậu cần, tổ chức sự kiện nội bộ.Thanh toán các chi phí vận hành: điện, nước, internet,...
- Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan.- Trực điện thoại, chuyển cho các bộ phận liên quan ( yêu cầu cung cấp chính xác thông...
Mô tả công việc vị trí: Nhân viên hành chính- Lễ tân dự án:Tiếp nhận, giải đáp các thắc mắc của cư dân/khách hàng trực tiếp và gián tiếp qua số điện thoại đường dây nóng của Ban quản lý.Lập thông...
Carry out other duties as assigned by the Board of DirectorsProvide accounting records and data to tax authorities, auditors, and inspection agencies upon request.To support the Chief Accountant in...
Trực điện thoại: Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến Sàn giao dịch theo quy định của Tập đoàn- Chuyển hướng cuộc gọi đến bộ phận chuyên trách và hướng dẫn đúng với tiêu chuẩn dịch...
*Human Resource Duties- Register the PIT code for new comers, update documents of PIT record- Offer letter, manage staff profile, staff’s documents, labor contracts.- Management the working time:...
Chuyển các kiện hàng cho đơn vị vận chuyển;Quản lý sản phẩm hoàn về thực tế để đối chiếu với đơn vị vận chuyển;Xuất- nhập sản phẩm theo yêu cầu, kiểm tra toàn bộ chứng từ và sản phẩm trong kho;Hàng...
Manage and organize paperwork, documents, and records systematically.Support administrative tasks including scheduling appointments, arranging meetings, taking minutes, and coordinating business...
Nhân sự- Báo cáo: Cập nhật dữ liệu, lập báo cáo biến động nhân sự; tổng hợp KPI phòng ban, lưu hồ sơ đánh giá.- Tổ chức chấm công, thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp hàng tháng & dịp...
Kinh doanh & Bán hàng (70%)Thực hiện các hoạt động tiếp cận khách hàng như: gửi email bán hàng, outreach qua các kênh SNS (LinkedIn, Facebook, email, v.v.) và xử lý các bước đầu trong quy trình bán...
Quản lý hồ sơ, tài liệu mật của HĐQT (nội bộ, pháp lý, quyết định đầu tư, hợp tác, sản xuất) đảm bảo bảo mật và lưu trữ đúng quy định.Làm cầu nối liên lạc giữa HĐQT và ban điều hành/nhà máy: chuyển...
- Theo dõi các hạn mục chi phí tại trung tâm- Làm việc với quản lý tòa nhà để xử lý các công việc liên quan đến việc thuê văn phòng, vệ sinh phòng dịch, phòng cháy chữa cháy…- Thực hiện việc mua...
Quản lý và điều hành- Phiên dịch cho TGĐ, nhà cung cấp và nhân viên / 为总经理、供应商及员工提供中文翻译服务- Báo cáo tình hình hoạt động nhà máy hàng tuần, hàng tháng hoặc khi có việc khẩn cấp / 每周、每月或遇紧急情况时汇报工厂运营情况...
- Thực hiện các công việc khác do Quản lý trực tiếp phân bổ và của Phòng Kinh doanh miền Bắc.- Hỗ trợ các sự kiện của Công ty và Công ty thành viên.- Đón tiếp khách đến tham quan...
Rabity là thương hiệu thời trang trẻ em hàng đầu Việt Nam, với chuỗi 40 cửa hàng và là đối tác đồng thương hiệu của hai nhãn hiệu quốc tế: Disney (Hoa Kỳ) và ELLE (Pháp).Hướng tới tầm nhìn trở thành...
• Tổng hợp báo cáo, phân tích số liệu, nghiên cứu thị trường, tham mưu cho GĐKD về các nội dung liên quan đến hoạt động kinh doanh- truyền thông.• Thu thập, phân tích và tổng hợp thông tin, báo cáo...
