Hỗ trợ điều hành và quản lý công việc- Hỗ trợ xây dựng, triển khai, giám sát các kế hoạch hành động, dự án nội bộ.- Ghi nhận các nội dung trong cuộc họp, lập biên bản, nhắc việc và theo dõi kết quả...
Thư ký (50%):Chuẩn bị tài liệu, thông tin cho cuộc họp; lập kế hoạch, chuẩn bị báo cáo và biên bản cuộc họp; chia sẻ thông tin cho các bên liên quan. Quản lý lịch trình các cuộc họp và đảm bảo diễn...
Tiếp nhận, phân loại và cập nhật thông tin- Tiếp nhận các thông tin cập nhật từ các phòng ban, chủ quản,...- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ trước khi trình ký.- Tiếp nhận toàn bộ hồ sơ, đề xuất, báo...
- Kiểm tra và trình ký chứng từ đảm bảo tính chính xác về nội dung, số liệu và đảm bảo tuân thủ theo đúng quy trình thực hiện của các chứng từ.- Nhận và chuyển công văn, tài liệu cho TGĐ, các bộ...
Pvinvest - công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh bất động sản phương việt
Xem nhanh
Thực hiện biên, phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu;Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;Kiểm tra hình thức, nội dung các văn bản, tài liệu, hồ sơ trước khi...
Thực hiện công tác thư ký trong các cuộc họp của TGĐ với đối tác, khách hàng hoặc các phòng ban khi có phát sinh.Có thể thay TGĐ xử lý công việc trong phạm vi cho phép.Tiếp nhận thông tin từ các...
- Hỗ trợ trực tiếp cho Tổng Giám Đốc trong các công việc hàng ngày, bao gồm: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác,...- Thực hiện các công tác hậu cần Tổng Giám Đốc;- ...
Công ty tnhh thương mại và sản xuất hóa chất sơn mt
Xem nhanh
- Sắp xếp & tham gia họp: Chuẩn bị tài liệu, tham gia cùng TGĐ trong các cuộc họp, ghi biên bản, nhắc việc và theo dõi kết quả sau họp.- Truyền đạt & giám sát công việc: Thay mặt TGĐ triển khai chỉ...
Biên, phiên dịch các buổi họp, sự kiện, hồ sơ, tài liệu, văn bản theo yêu cầuLưu giữ, bảo mật thông tin và tài liệu liên quanThực hiện các công tác mua sắm theo yêu cầu công việc và xử lý thanh toán...
Sắp xếp lịch trình công việc, sự kiện, hội nghị, cuộc họp cho Tổng Giám đốc;Theo dõi, cập nhật thường xuyên tiến độ công việc, báo cáo tiến độ công việc cho Tổng Giám đốc;Trợ giúp Tổng Giám đốc trong...
Soạn thảo, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;Tổ chức, theo dõi lịch làm việc của Tổng Giám đốc để thường xuyên nhắc việc, cung cấp thông tin hoặc...
Theo dõi, ghi chú lịch trình của Tổng Giám Đốc (TGĐ).Chuẩn bị các tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của TGĐ.Theo dõi số liệu yêu cầu từ TGĐ.Thực hiện các công việc yêu cẩu của...
Quản lý, sắp xếp lịch làm việc của Tổng Giám đốc:- Thông báo kế hoạch công việc của Lãnh đạo với các Cán bộ quản lý và làm công tác điều phối, theo dõi cũng như đảm bảo các công việc được thực hiện...
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc.- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban...
MÔ TẢ CÔNG VIỆC– Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Tổng Giám đốc.– Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các...
- Trực và trả lời điện thoại.- Kiểm tra và trình ký chứng từ đảm bảo tính chính xác về nội dung, số liệu và đảm bảo tuân thủ theo đúng quy trình thực hiện của các chứng từ.- Đón tiếp khách của...
Sắp xếp, quản lý lịch làm việc của Tổng Giám đốc: lịch họp, lịch công tác, tiếp khách, làm việc với đối tác,... đảm bảo khoa học, hợp lý và hiệu quả.Là cầu nối liên lạc và phối hợp công việc giữa...
Hỗ trợ công tác hành chính: Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong các công việc hành chính như đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, thanh toán hóa đơn, v.v..Sắp xếp lịch trình: Lập kế hoạch và điều phối lịch...
Hỗ trợ điều hành và quản lý lịch TGĐ- Sắp xếp, điều phối lịch làm việc, lịch họp và công tác trong và ngoài công ty của Tổng Giám đốc.- Chuẩn bị nội dung, tài liệu, chương trình họp cho Tổng Giám...
• Hỗ trợ trực tiếp Tổng Giám đốc trong quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; tổ chức họp và tổng hợp nội dung phục vụ quá trình ra quyết định.• Tiếp nhận – sàng lọc – tổng hợp thông tin từ...
Tổng Quan Công ViệcThư Ký TGĐ sẽ cung cấp hỗ trợ chiến lược và hành chính cấp cao cho Tổng Giám đốc hoặc lãnh đạo cấp cao của công ty trong ngành sản xuất nhựa. Ưu tiên hàng đầu của vị trí này là...
• Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn được phân công, như phân tích số liệu, nghiên cứu thị trường, theo dõi dự án, hỗ trợ vận hành kinh doanh… (được TGĐ trực tiếp đào tạo để phát triển năng lực).•...
Công ty cổ phần dịch vụ thương mại và du lịch doanh sinh
Xem nhanh
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Tổng Giám đốc.Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần...
Theo dõi, cập nhật thường xuyên tiến độ công việc, báo cáo tiến độ công việc cho Tổng Giám Đốc;Sắp xếp lịch trình công việc, sự kiện, hội nghị, cuộc họp cho Tổng Giám Đốc;Truyền đạt hiệu quả và đảm...
Trợ giúp TGĐ trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/banLà...
Công ty cổ phần mua bán cơ cấu sáp nhập doanh nghiệp m&a việt nam
Xem nhanh
• Sắp xếp lịch làm việc với các đối tác và ghi nhận biên bản cuộc họp với các đối tác• Báo cáo công việc• Hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu theo yêu cầu của Lãnh đạo• Tổng hợp các báo cáo công việc và kế...
Thống kê, tổng hợp báo cáo ngành theo yêu cầu của TGĐHỗ trợ và phối hợp các phòng ban khác để hoàn thàn từng công việc cụ thểTiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu từ các phòng ban trước khi trình ký...
Công tác trợ lý/thư ký:Chuẩn bị và lên kế hoạch các chuyến công tác cho Tổng giám đốc.Tiếp nhận hồ sơ trình ký Tổng giám đốc. Sắp xếp, tham mưu tất cả hồ sơ/công việc từ đơn vị trình Tổng giám đốc...
Mô tả công việc:Mô tả công việc– Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan. Lập các báo cáo phục vụ công tác điều hành theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo– Theo dõi lịch công tác của Tổng Giám đốc & chuẩn...
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, thư từ, văn bản hành chính liên quan đến hoạt động thương mại nhựa.Tiếp đón, hỗ trợ tiếp khách, đối tác; chuẩn bị phòng họp và tài liệu cần thiết cho TGĐ.Hỗ trợ dịch thuật...
