Công tác hành chính – văn thư hỗ trợ Tổng Giám đốc • Tiếp nhận, xử lý, sắp xếp, lưu trữ và trình ký các công văn, giấy tờ, tài liệu gửi Tổng Giám đốc. • Soạn thảo, rà soát, trình bày các văn bản, tờ...
Bố trí, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Tổng giám đốc.Thư ký cuộc họp và soạn thảo biên bản các cuộc họp của Tổng giám đốc, Ban Tổng giám đốc và cổ đông.Theo dõi,...
Công tác Thư ký:• Hỗ trợ Giám đốc trong các quan hệ đối ngoại, gặp gỡ, trao đổi, đàm phán công việc liên quan với các đối tác của công ty tác dưới sự điều động hoặc ủy quyền của Giám đốc.• Hỗ trợ cho...
Giải quyết tình huống: Được trao quyền để xử lý các vấn đề phát sinh trong phạm vi được ủy quyền, nhất là khi Tổng Giám đốc vắng mặt.Chủ động trong công việc: không chờ đợi chỉ đạo mà chủ động tìm...
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu.Thực hiện các cuộc gọi, xử lý email, và làm việc với các đối tác (hãng hàng không, khách sạn) để thực hiện các yêu cầu.Chuẩn bị lịch trình chi...
Kết hợp với các đầu mối của các đơn vị lên lịch làm việc cho Tổng Giám Đốc:- Gửi thư mời họp đến các đơn vị;- Liên hệ các đầu mối thu thập tài liệu họp trước các buổi họp để gửi Tổng Giám Đốc;- ...
Công việc chuyên môn (70%)Tiếp nhận và triển khai thông tin chỉ đạo từ Tổng Giám đốc tới các phòng/ban liên quan; đôn đốc, giám sát tiến độ thực hiện các kế hoạch hoạt động của công ty.Thực hiện các...
Mô tả công việcHỗ trợ trực tiếp Tổng Giám đốc trong công tác điều hành và quản lý công việc hàng ngàySắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác, tiếp khách cho Tổng Giám đốcLàm đầu mối liên lạc giữa...
Đại diện TGĐ liên hệ, làm việc và phối hợp với các phòng ban, đơn vị liên quan khi được phân công.Theo dõi, nhắc việc và tổng hợp báo cáo tiến độ công việc theo yêu cầu của TGĐ.Soạn thảo, tiếp nhận,...
Công ty cổ phần công nghệ thông tin truyền thông thiên hy long việt nam
Xem nhanh
• Hỗ trợ TGĐ trong các công việc liên quan đến hoạt động B2B, chăm sóc đối tác/khách hàng doanh nghiệp.• Soạn thảo thư từ, báo cáo, tài liệu hành chính, tổng hợp thông tin và báo cáo định kỳ.• Là đầu...
Hỗ trợ công việc điều hành- Hỗ trợ Giám đốc trong việc lập kế hoạch, theo dõi và triển khai các hoạt động kinh doanh- Tổng hợp, phân tích số liệu, báo cáo từ các phòng ban- Theo dõi tiến độ công...
• Báo cáo công việc• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Lãnh đạo để phục vụ việc quản lý điều hành;• Hỗ trợ nhắc lịch...
Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý và sắp xếp lịch làm việc, công tác của lãnh đạo.Soạn thảo, trình ký các văn bản, hợp đồng, báo cáo theo yêu cầu.Tiếp đón khách hàng, đối tác và hỗ trợ...
Đảm nhận vai trò hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công việc hành chính, tổ chức lịch làm việc, quản lý thông tin và hậu cần văn phòng. Giúp CEO tối ưu hóa quỹ thời gian, điều phối hiệu quả lịch trình...
Hỗ trợ hành chính – điều phốiSắp xếp, chuẩn bị tài liệu, phòng họp, hậu cần cho các cuộc họpSoạn thảo, rà soát văn bản, công văn, thông báo, email theo chỉ đạoGhi nhận biên bản họp, theo dõi và nhắc...
Nhiệm vụ 1: Tiếp nhận, xử lý hồ sơ trình ký & lưu trữ chứng từ:- Tiếp nhận & trình ký hồ sơ, hỗ trợ chuyển giao hồ sơ cho các Phòng ban theo đúng phân quyền.- Phân loại hồ sơ, kiểm soát...
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:Soạn thảo, chỉnh sửa, lưu trữ các văn bản tài liệu.Soạn thảo, điều chỉnh nội quy, quy trình.Báo cáo: hàng ngày, hàng tháng và các báo cáo định kỳ, phát sinh.Hỗ trợ công việc các ban...
- Thực hiện quản lý, giám sát các công việc theo yêu cầu của GĐ chi nhánh KBC HCM- Tiếp nhận và triển khai các chỉ đạo của GĐ xuống các phòng ban.- Lập báo cáo kết quả định kỳ theo yêu cầu của...
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:Công việc hành chính, trợ lý cho PTGĐ:Book xe, book phòng họp… cho PTGĐ.Soạn thảo các văn bản, tờ trình, công văn theo yêu cầu trực tiếp.Sắp xếp, điều phối và nhắc lịch họp, lịch làm...
- Tiếp nhận các hồ sơ, chứng từ từ các Đơn vị, Phòng ban. Kiểm tra tính hợp lệ và trình Chủ tịch hoặc Ban Tổng Giám đốc phê duyệt.- Biên phiên dịch tài liệu (Anh- Việt hoặc ngược lại) khi có yêu...
Theo dõi và tổng hợp báo cáo khi cầnHỗ trợ các công việc phát sinh khác theo chỉ đạoThực hiện tất cả công việc admin theo yêu cầu của CEOPhối hợp với các phòng ban để xử lý công việcHỗ trợ chuẩn bị...
Công việc hành chính, trợ lý cho PTGĐ:Chuẩn bị tài liệu, ghi chép biên bản các cuộc họp và tổng hợp báo cáo số liệu kinh doanh hàng tuần, hàng tháng.Sắp xếp, điều phối và nhắc lịch họp, lịch làm việc...
- Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, tổng hợp báo cáo hoạt động của các đơn vị trình Tổng Giám đốc- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức, tham gia ghi chép các cuộc họp do Tổng Giám...
- Soạn thảo, dịch thuật và trao đổi công việc bằng tiếng Anh với các cấp, đối tác, đơn vị liên quan.- Phối hợp với các phòng ban để thu thập thông tin, theo dõi tiến độ và báo cáo kết quả thực...
TÓM TẮT CÔNG VIỆCHỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc hoạch định chiến lược kinh doanh, theo dõi và triển khai các hoạt động của Tập đoàn trong lĩnh vực đầu tư và phát triển các loại hình bất động sản...
Giám sát việc tuân thủ, triển khai các chỉ đạo của TGĐ đến các phòng/ban.Tiếp nhận chỉ đạo từ TGĐ truyền đạt đúng và đầy đủ tới các phòng ban/cá nhân đảm bảo công việc được thông suốt.Thực hiện các...
Tổ chức quản lý và xử lý thông tin:- Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các bộ phận;- Quản lý các tài khoản cá nhân, thẻ thành viên, hồ sơ và dữ liệu cá nhân của TGĐ đảm bảo tính bảo mật;- Tiếp...
Hỗ trợ điều hành và quản lý lịch TGĐ- Sắp xếp, điều phối lịch làm việc, lịch họp và công tác trong và ngoài công ty của Tổng Giám đốc.- Chuẩn bị nội dung, tài liệu, chương trình họp cho Tổng Giám...
Tổ chức quản lý và xử lý thông tin:- Tiếp nhận, tập hợp, phân loại, tổ chức thông tin đối nội, đối ngoại; nhắc và đề xuất phương án đối ứng kịp thời, phù hợp (thiệp, quà tặng,…)- Tiếp nhận, sàng...
- Phối hợp với các bộ phận trong hệ sinh thái để nắm bắt nội dung, chuẩn bị tài liệu liên quan đến cuộc họp, biên soạn các báo cáo và bài thuyết trình toàn diện, tóm tắt các chỉ số hiệu suất, tình...
