Thông tin chungBáo cáo cho: Giám đốcVị trí: Trợ lý giám đốcMô tả công việc- Làm đầu mối kết nối, phối hợp giữa Giám đốc và các phòng ban- Tổng hợp báo cáo từ các bộ phận (sản xuất, kho lạnh, kinh...
Mục tiêu vị trí Hỗ trợ Giám đốc điều hành trong công tác quản lý, vận hành, giám sát hoạt động kinh doanh; đảm bảo trung tâm spa/massage vận hành trơn tru, đúng quy trình, mang lại trải nghiệm dịch...
HỖ TRỢ CÔNG VIỆC CỦA GIÁM ĐỐC TRONG CÁC LĨNH VỰC SAU:- Trả lời email, điện thoại, tổng hợp thông tin, yêu cầu, kiến nghị gửi tới GĐ từ các phòng ban.- Đọc các tài liệu Tiếng Anh, tóm tắt báo cáo...
Soạn thảo văn bản, công văn, tài liệu theo chỉ đạo của Giám đốc.Phối hợp với các phòng ban thu thập dữ liệu, thông tin phục vụ công tác điều hành.Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của...
Làm báo cáo tuần gửi cho cấp trên, báo cáo công tác gửi cho khách hàngChấm công toàn bộ nhân viên Công ty, theo dõi ngày phépMua hàng trong nước, làm hồ sơ thanh toán cho NCCHỗ trợ công tác tuyển...
Đề xuất và triển khai các biện pháp cần thiết.Làm cầu nối giữa Giám đốc điều hành với các bộ phận liên quan để đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và nhanh chóng.Tiếp nhận, triển khai và giám...
Công ty tnhh sản xuất-thương mại-dịch vụ xuất nhập khẩu nhật nhật nam
Xem nhanh
Mô tả công việc• Kết nối và điều phối: Làm cầu nối chuyên nghiệp giữa Giám đốc với các bộ phận nội bộ và đối tác bên ngoài.• Giám sát Kinh doanh: Theo dõi hiệu suất, đào tạo và hỗ trợ nghiệp vụ cho...
Điều hành & quản trị nội bộ• Tham gia tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự mới.• Điều phối công việc giữa các phòng ban (sản xuất, kinh doanh, marketing, hành chính).• Thiết lập, cải tiến quy...
Quản lý lịch làm việc:Gửi thông báo lịch trình cho CEO, phối hợp với các bên liên quan để chuẩn bị cho các cuộc họp quan trọngSắp xếp lịch họp, lịch công tác của CEOHỗ trợ quản lý công việc và thông...
• Phối hợp với các phòng ban liên quan giải quyết các vấn đề liên quan đến sản xuất, hàng hư, hàng lỗi...• Giám sát quy trình, chất lượng, xử lý sai sót, báo cáo tiến độ• Xử lý văn bản, tài liệu, lập...
Trong nhiều trường hợp, trợ lý giám đốc có thể hỗ trợ đóng góp ý kiến, tham mưu cho giám đốcHỗ trợ các công tác về nhân sự, văn hóa doanh nghiệp, các buổi họp nội bộ cho tổ chức,...trong việc lập kế...
Giám sát quy trình, chất lượng, xử lý sai sót, báo cáo tiến độGiám sát và điều phối hoạt động các tổ sản xuất, đảm bảo tiến độ, chất lượngĐảm bảo tiến độ sản xuất đáp ứng yêu cầu của khách hàngĐảm...
Hỗ trợ trực tiếp Giám đốc Điều hành trong công tác phiên dịch song ngữ Trung – Việt và các hoạt động hành chính, điều phối công việc hằng ngày; đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác, kịp thời...
Quản trị lịch & điều phối: Sắp xếp lịch, nhắc việc, chuẩn bị agenda/biên bản họp; theo dõi việc sau họp đến khi hoàn thành.Báo cáo & dữ liệu: Tổng hợp báo cáo ngày/tuần/tháng (vận hành, doanh...
Vị trí này đóng vai trò là "cánh tay phải" của Giám đốc điều hành, tập trung vào việc xây dựng nền tảng nhân sự vững chắc, thiết lập quy trình vận hành hệ thống và trực tiếp quản lý các mảng hành...
Quản lý và điều phối công việc của CEOSắp xếp, quản lý và tối ưu lịch làm việc, lịch họp, công tác trong và ngoài nước của CEO.Theo dõi, nhắc lịch và đôn đốc các đầu việc được giao từ CEO đến các...
GENERAL MANAGER’S ASSISTANT (TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH) MÔ TẢ CÔNG VIỆCHỗ trợ Giám đốc Điều hành trong việc quản lý và điều phối các hoạt động hàng ngày của công ty, bao gồm việc lập kế hoạch, tổ...
- Đồng hành cùng Giám đốc trong trong các công việc GĐ đang đảm nhiệm- Hoàn thành các hạng mục công việc GĐ giao đúng thời hạn.- Xử lý, tham mưu và báo cáo các vấn đề được ủy quyền từ GĐ.- Phiên...
- Xác định được mục tiêu ngắn hạn và dài hạn để tham gia xây dựng, theo dõi và kiểm soát hệ thống KPIs, OKRs các phòng ban nhằm thực hiện mục tiêu kinh doanh.- Hỗ trợ Giám đốc sắp xếp lịch họp nội bộ...
Hỗ trợ CEO Kiểm soát – phân tích – cảnh báo – đề xuất các công việc:Đảm bảo các chỉ đạo điều hành, kế hoạch triển khai đúng kế hoạch, hiệu quả.Cảnh báo rủi ro vận hành – tài chính – dự án.Hỗ trợ CEO...
• Hỗ trợ CEO trong việc quản lý, điều phối các công việc hàng ngày và thực hiện các nhiệm vụ hành chính, tổ chức.• Làm việc với các phòng ban để đảm bảo triển khai hiệu quả các dự án và chiến lược do...
Nghiên cứu thị trường, thu thập thông tin, đề xuất ý tưởng nhằm cải thiện hiệu suất hoạt động của công ty.Đầu mối liên hệ giữa CEO với các đối tác, khách hàng và nhân sự nội bộ.Tổng hợp, phân tích dữ...
Giám sát quy trình, chất lượng, xử lý sai sót, báo cáo tiến độPhối hợp với các phòng ban liên quan giải quyết các vấn đề liên quan đến sản xuất, hàng hư, hàng lỗi...Đảm bảo tiến độ sản xuất đáp ứng...
I/ MÔ TẢ CÔNG VIỆC:Thực hiện công tác chuẩn hoá dữ liệu trên phần mềm hệ thống.Thực hiện tuân thủ phạm vi và phân quyền từ CEO hoặc người được CEO uỷ quyền bằng văn bản mới được truy cập và xử lý tài...
- Chuẩn bị thủ tục/giấy tờ cơ bản liên quan đến hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng.- Kiểm soát chi phí hành chính văn phòng (điện, nước, Internet, văn phòng phẩm).- Theo dõi sát sao tiến độ công...
Hỗ trợ điều hành & xây dựng chiến lược phát triển- Phối hợp với Hội đồng Quản trị và Ban Giám đốc xây dựng kế hoạch phát triển ngắn, trung và dài hạn.- Tham mưu chiến lược phát triển chuyên môn,...
Hỗ trợ điều hành & xây dựng chiến lược phát triểnPhối hợp với Hội đồng Quản trị và Ban Giám đốc xây dựng kế hoạch phát triển ngắn, trung và dài hạn.Theo dõi, đánh giá hiệu quả thực hiện kế hoạch; đề...
- Theo dõi, tổng hợp tiến độ công việc định kỳ của BGĐ và các phòng ban.- Điều phối các dự án trọng điểm, các kỳ thi/cuộc thi lớn, dự án chuyển đổi số ... theo chỉ đạo của BGĐ.- Xây dựng và triển...
Hỗ trợ làm việc với đối tác – nhà cung cấp – khách hàng lớn khi cần.Theo dõi, tổng hợp báo cáo doanh số – tồn kho – kế hoạch tuần/tháng.Giám sát tiến độ công việc của các bộ phận: bán hàng, chăm sóc...
Sắp xếp và lưu trữ tài liệu, hồ sơ công ty trên hệ thống điện toán đám mây.Hỗ trợ quy trình tuyển dụng (lịch phỏng vấn, chuẩn bị tài liệu ).Hỗ trợ công tác kế toán cơ bản, lập báo cáo chi phí và theo...
