Tổng hợp số liệu phục vụ công tác điều hành và ra quyết địnhPhân tích chênh lệch chi phí và đề xuất phương án tối ưuTheo dõi tiến độ công việc, chủ động nhắc việc và phối hợp các đơn vị liên quanĐối...
- Tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ: cúng bái định kỳ, sinh nhật, hiếu hỉ, thăm hỏi;- Nhập liệu và theo dõi hồ sơ trên hệ thống của công ty;- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, nhắc lịch, chuẩn...
- Các công việc hành chính khác theo yêu cầu của giám đốc chi nhánh.- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, đào tạo, họp định kỳ tại nhà hàng.- Làm việc với các bộ phận nội bộ và bên ngoài (đối tác,...
● Hỗ trợ phỏng vấn, đánh giá và tuyển chọn gia sư phù hợp với từng yêu cầu cụ thể.● Hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến gia sư và học viên.● Tìm kiếm, thu hút và đánh giá các ứng viên tiềm...
- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ, soạn thảo và ban hành các quy định, quy trình nội bộ.- Cập nhật và phổ biến các quy định pháp luật, quy trình nội bộ cho các bộ phận.- Làm việc với các cơ quan...
Hỗ trợ BLĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại với đối tác, khách hàng;Thực hiện công tác thư ký, văn thư tổng hợp;Tiếp nhận, kiểm soát, theo dõi và xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng...
Đặt khách sạn, nhà hàng, phương tiện di chuyển phục vụ công tác, tiếp khách và các hoạt động đối nội, đối ngoại của lãnh đạo.Theo dõi, thực hiện thủ tục visa, gia hạn visa/ hộ chiếu cho Ban TGĐ khi...
Triển khai tuyển dụng theo kế hoạch (Mass Hiring)Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các Trung tâm/Khối Kinh doanh; rà soát và thống nhất JDTriển khai toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc,...
Hỗ trợ điều hành công tác Nhân sự (HR)- Tham gia họp nội bộ HR, lập biên bản và theo dõi việc hoàn thành các đầu việc.- Tổng hợp và phân tích dữ liệu nhân sự: biến động nhân sự, quỹ lương, hiệu...
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu, thông tin của Ban Giám đốc một cách khoa học và bảo mật.- Thực hiện công tác báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu.- Theo dõi, tổng hợp và nhắc nhở tiến độ công...
Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, công tác, họp hành cho cấp trên.Theo dõi chứng từ, chi phí nội bộ cơ bản (nếu biết kế toán là một lợi thế lớn).Thực hiện một số công việc hành chính, liên hệ với đối...
Hỗ trợ điều hành & quản trịTheo dõi mục tiêu, chiến lược, OKRs, KPIs; cập nhật tiến độ, cảnh báo sớm cho lãnh đạo.Là đầu mối liên lạc của Ban Giám đốc với các phòng ban, đối tác và khách...
1: Đối soát & quản lý dữ liệuThực hiện đối soát dữ liệu, đối soát cước phí với các đối tác cung cấp dịch vụ (nhà mạng viễn thông).Theo dõi, tổng hợp và báo cáo sản lượng sử dụng dịch vụ, đơn hàng gói...
Giám sát & kiểm soát tuân thủGiám sát việc thực hiện quy trình làm việc, quy định công ty và quy cách phục vụ khách hàng của nhân sự tại các bộ phận được giao phụ trách (Sales Online,...
- Quản lý một phần các nhà cung cấp, cộng tác viên, KOLs, KOCs, freelancers.- Tham gia hỗ trợ quản lý dự án phát triển thị trường (ví dụ thị trường Indonesia, Amazon US).- Hỗ trợ nghiên cứu thị...
Điều phối & giám sát vận hành khối sản xuấtKết nối các đầu mối: Sản xuất – Kế hoạch – Kho – QC – Mua hàng – HCNS để đảm bảo tiến độ, năng suất và chất lượng.Theo dõi kết quả vận hành hàng ngày,...
· Quản lý lịch làm việc của CEO và phó giám đốc, sắp xếp cuộc họp và điều phối giữa các múi giờ Việt Nam và Canada.· Kết nối với đối tác địa phương và các nhà cung cấp dịch vụ khác (ví dụ: luật sư,...
Tổng hợp và phân tích dữ liệu kinh doanh; chuẩn bị báo cáo định kỳ.Hỗ trợ Giám đốc trong việc setup, vận hành và quản lý thương hiệu F&B.Phiên dịch Hàn – Việt trong các cuộc họp, trao đổi nội bộ...
Soạn thảo văn bản pháp quy: Soạn thảo các chính sách, nội quy công ty, quy định chế tài, chính sách hoa hồng CTV và các văn bản liên quan đến ESOP.Số hóa ý tưởng: Tiếp nhận các ý tưởng về mô hình...
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmĐà NẵngChúng tôi rất mong có cơ hội được phục vụ và trở thành đối tác đáng tin cậy của Quý vị trên hành trình phát triển và hội nhập.Trước tiên, Công ty TNHH Thương mại...
• Hỗ trợ CEO trong việc quản lý, điều phối các công việc hàng ngày và thực hiện các nhiệm vụ hành chính, tổ chức.• Làm việc với các phòng ban để đảm bảo triển khai hiệu quả các dự án và chiến lược do...
Hỗ trợ trực tiếp Giám đốc Điều hành trong công tác phiên dịch song ngữ Trung – Việt và các hoạt động hành chính, điều phối công việc hằng ngày; đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác, kịp thời...
Theo dõi thực thi chỉ đạo COO: đôn đốc deadline, cảnh báo trễ/ảnh hưởng tới mục tiêu và báo lại COO.Sắp xếp lịch họp/lịch làm việc của COO và nhắc việc theo ưu tiên.Chuẩn bị tài liệu họp: số liệu,...
Lập biên bản họp, tổng hợp thông tin và gửi báo cáo cho các bên liên quan đúng hạn.Phối hợp với các bên như truyền thông, hậu cần, kỹ thuật để đảm bảo hoạt động trơn tru.Soạn thảo các văn bản nội bộ:...
• Soạn thảo văn bản: tờ trình, báo cáo phân tích, công văn gửi sở ngành, biên bản họp.• Hỗ trợ triển khai các dự án trọng điểm của Tập đoàn, bao gồm dự án đầu tư, pháp lý – đất đai, phát triển đô thị...
Hỗ trợ triển khai và giám sát hoạt động vận hành:- Hỗ trợ Giám đốc Vận hành triển khai các kế hoạch, chiến lược hoạt động tại Clinic.- Giám sát, theo dõi quá trình thực hiện để đảm bảo các hoạt...
- Thực hiện các công việc quản lý nội bộ: Hỗ trợ sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản, follow- up các đầu việc với team & vendors.- Quản lý một phần các nhà cung cấp, cộng tác...
Trong nhiều trường hợp, trợ lý giám đốc có thể hỗ trợ đóng góp ý kiến, tham mưu cho giám đốcHỗ trợ các công tác về nhân sự, văn hóa doanh nghiệp, các buổi họp nội bộ cho tổ chức,...trong việc lập kế...
Chuẩn bị hồ sơ pháp lý phục vụ đăng ký, thay đổi giấy phép, thủ tục hành chính.Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu pháp lý phục vụ họp HĐQT/ĐHĐCĐ (nếu có).Kiểm tra tính pháp lý, rủi ro và điều khoản hợp đồng...
Hỗ trợ trực tiếp Giám đốc điều hành (người Hoa) trong việc quản lý lịch trình, điều phối vận hành và là cầu nối ngôn ngữ/văn hóa quan trọng giữa Giám đốc với đội ngũ nhân viên và đối tác.Trách nhiệm...
