Công ty cổ phần phát triển và đầu tư xây dựng vincons
Xem nhanh
Phối hợp các công tác với P. HCNS như tuyển dụng, chấm công, VPKL, theo dõi quản lý tài sản,...Đón tiếp CBNV/công nhân mới tại dự án trong ngày đầu tiên nhận việc.Quản lý hồ sơ pháp lý tại cơ sở như...
Vietnam international township development jsc - parkcity hanoi
Xem nhanh
Support sales personnel by introducing product information in general to customer via walk- in, phone/mail or present to potential customers at scales model or mock- up units whenever possible and...
Hỗ trợ bán hàng và khách hàng:- Quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu khách hàng.- Xử lý đơn hàng, theo dõi tiến độ và các vấn đề phát sinh.- Tiếp nhận, xử lý và giải đáp thắc mắc của khách hàng.Chuẩn...
- Hỗ trợ dịch thuật các tài liệu theo yêu cầu tại văn phòng, đàm phán giao dịch với khách hàng.- Tiến hành kiểm tra tài liệu có liên quan như Hợp đồng, báo giá, biên bản thỏa thuận,... và dịch sang...
Mục tiêu công việcHỗ trợ bộ phận Kinh doanh trong công tác hành chính – hồ sơ, đảm bảo dữ liệu bán hàng chính xác, hợp đồng được hoàn thiện đúng quy trình và đúng thời hạn.Nhiệm vụ chínhNhập liệu...
Nova service group - công ty cổ phần tập đoàn nova services
Xem nhanh
Công tác Thư ký Tổng hợp:Sắp xếp lịch làm việc, điều phối lịch họp, công tác của Ban Lãnh đạoThư ký cuộc họp: tổ chức cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, ghi nhận và ban hành biên bản họp (phải được gửi sau...
Công tác Trợ lýQuản lý lịch làm việc, công tác, thư tín, văn bản và thông tin điều hành của TGĐ.Theo dõi, đôn đốc và kiểm soát việc triển khai các chỉ đạo, quyết định của TGĐ tới các phòng ban.Tham...
Công ty tnhh bệnh viện đktn an sinh - phúc trường minh
Xem nhanh
Quản lý công văn đi- đếnCấp số công văn cho các văn bản (QĐ, thông báo, kế hoạch, công văn…) của Bệnh viện sau khi được BLĐ phê duyệt.Theo dõi, nhắc nhở các đơn vị xử lý công văn đúng tiến độ.Tiếp...
SummaryWe are looking for an experienced Secretary who excels in assistance and communication, diligent and careful, with a minimum of 1 year of experience in a similar role, to join our dynamic...
Nhiệm vụ chính:- Thực hiện công tác mua sắm đồ dùng, dụng cụ, quà đối ngoại theo chỉ đạo của quản lý;- Phối hợp với Ban Kinh doanh triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ trong Công ty;- Quản...
- Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ văn bản đến/đi đảm bảo đúng quy định pháp luật.- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác hành chính, quản trị văn phòng.- Phối hợp với luật sư hoặc đơn vị pháp lý khi...
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC- Tổng hợp, theo dõi và phối hợp với các TBP liên quan nhằm đảm bảo các mục tiêu chiến lược được hoàn thành- Thực hiện các công việc trợ lý tuỳ theo phân công của Giám đốc điều...
Thông tin chungBáo cáo cho: Giám đốcVị trí: Trợ lý giám đốcMô tả công việc- Làm đầu mối kết nối, phối hợp giữa Giám đốc và các phòng ban- Tổng hợp báo cáo từ các bộ phận (sản xuất, kho lạnh, kinh...
Công tác Hành chínhĐảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn, tiện nghi.Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn đi – đến.Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, lễ kỷ niệm, hội nghị, du...
Hỗ trợ Giám đốc điều hành, đôn đốc, giám sát tiến độ công việc chung theo mục tiêu, kế hoạch đề ra.Tiếp nhận và truyền đạt các chỉ đạo/quyết định của Giám đốc đến các phòng ban/cá nhân, đảm bảo thông...
Hỗ trợ triển khai đánh giá hiệu quả công việc, đào tạo và phát triển nhân sự.Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, cập nhật dữ liệu nhân sự định kỳ.Theo dõi và báo cáo về hiệu quả tuyển dụng.Phối hợp với...
Đại diện Giám Đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty.- Sắp xếp lịch trình công việc cho Giám Đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.- Soạn thảo văn bản, công văn,...
- Coordinate across departments and monitor progress of major corporate projects.- Support the Chairman in daily executive activities, project coordination, and key meetings.- Analyze,...
Văn thư – lưu trữ- Tiếp nhận, vào sổ, phân loại, phát hành công văn đến & đi của Công ty/dự án.- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, vật tư:Hợp đồng (nhà thầu, tư vấn, nhà cung cấp)Hồ sơ pháp lý dự ánHồ sơ...
- Cập nhật, sắp xếp lịch làm việc theo yêu cầu của CEO trên nền tảng excel và google sheet;- Tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu các phòng ban, đối tác và phân loại, tổng hợp trình ký, báo cáo...
- Quản lý lịch sử dụng phòng họp, các dụng cụ điều khiển máy lạnh, máy chiếu, sắp xếp phòng họp cho các phòng ban khi có nhu cầu book phòng theo lịch quy định- Kiểm soát các chi phí theo đúng ngân...
Công tác Lễ tân & Hành chính: (60%)• Lễ tân:Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp (chuẩn bị, sắp xếp lịch họp).Chào đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác.Tiếp nhận, xử lý và phân phối thư từ, bưu phẩm,...
Công tác tuyển dụng (Recruitment):- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý.- Phối hợp tổ chức phỏng vấn, tổng hợp kết quả, làm thư mời nhận việc.- Hỗ...
- Dịch thuật khi cần trong quá trình sắp xếp dịch vụ, các buổi đào tạo.- Giao tiếp với người Hàn Quốc để nắm bắt nhu cầu và sắp xếp lịch trình phù hợp.- Book and and follow up on confirmations:...
JOB SPECIFIC TASKS• Issues, receives, records and controls all housekeeping pagers.• Keep good communication with other departments.• Adhere to hotel cleaning and maintenance programs• Access and use...
Công tác Lễ tân & Hành chính: (60%)• Lễ tân:Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp (chuẩn bị, sắp xếp lịch họp).Chào đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác.Tiếp nhận, xử lý và phân phối thư từ, bưu phẩm,...
Đón tiếp và hướng dẫn khách, đối tác, ứng viên tại công ty;Tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến hotline;Sắp xếp phòng họp, chuẩn bị hậu cần họp/sự kiện;Mua sắm văn phòng phẩm, quà tặng, vật dụng hành...
- Tìm kiếm nhà cung cấp vật tư, dịch vụ đáp ứng công việc hành chính; Quản lý nhập/xuất hàngkho Hành chính; Hỗ trợ quản lý kho vật tư kỹ thuật.- Chuẩn bị cơ sở vật chất cho các sự kiện, hội nghị,...
