Admin cum Receptionist (Ngành hàng Audio)

MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Admin cum Receptionist chịu trách nhiệm vận hành các hoạt động hành chính văn phòng và hành chính Marketing, đảm bảo tuân thủ quy trình , ngân sách, tài liệu được thực hiện đúng chuẩn đồng thời đảm nhiệm lễ tân tại văn phòng. Đảm bảo:

Công việc được triển khai đúng quy trình
Hàng hóa và tài sản được quản lý chặt chẽ
Chứng từ, hợp đồng và thanh toán được xử lý đúng hạn
Khách hàng và đối tác được tiếp đón, hỗ trợ chuyên nghiệp

Báo cáo trực tiếp: Marketing Manager
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Hành chính văn phòng và Hành chính Marketing:

Phối hợp với các phòng ban liên quan trong quá trình triển khai các hoạt động, sự kiện.
Làm việc với đối tác, nhà cung cấp về báo giá, hợp đồng, thanh toán cho các hoạt động văn phòng và Marketing theo quy trình
Theo dõi ngân sách, chi phí liên quan
Quản lý lưu trữ hồ sơ, chứng từ.
Làm hồ sơ thanh toán các chi phí của công ty.

Quản lý Hàng hóa sự kiện & Hậu cần

Theo dõi và kiểm soát tình trạng hàng hóa , đảm bảo bàn giao và thu hồi đúng quy định.
Quản lý xuất , nhập , tồn hàng hóa phục vụ sự kiện (sample, FOC, ký gửi, hàng sự kiện…).
Hỗ trợ điều phối vận chuyển hàng hóa, chứng từ và vật phẩm phục vụ hoạt động quảng bá của công ty.

Lễ tân:

Tiếp nhận khách đến trực tiếp (bao gồm khách bảo hành), hướng dẫn quy trình và ghi nhận thông tin đầy đủ.
Đảm bảo khu vực lễ tân luôn gọn gàng, chuyên nghiệp và thể hiện đúng hình ảnh thương hiệu.
Tiếp nhận cuộc gọi, email hoặc tin nhắn.
Quản lý thư từ, bưu phẩm đến – đi và hỗ trợ hậu cần văn phòng khi cần.

YÊU CẦU

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Marketing, Quản trị Kinh doanh, Hành chính hoặc ngành liên quan.
Tác phong chuyên nghiệp, hình ảnh phù hợp môi trường văn phòng.
Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao, có khả năng phối hợp đa phòng ban.
Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt và bình tĩnh khi tiếp nhận khiếu nại.
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Thành thạo MS Office cơ bản.

QUYỀN LỢI

Company Trip, Christmas Party, New Year Party,...
Ưu đãi mua hàng nội bộ lên đến 50%
Du lịch: 1 năm/lần
Được cấp Laptop
Phụ cấp thâm niên sau 3 năm gắn bó
12 ngày phép
Thưởng các ngày lễ, Tết, trung thu, sinh nhật,...+ lương tháng 13, thưởng cuối năm
Thu nhập 10 triệu Gross
Khám sức khỏe tổng quát mỗi năm
Review lương mỗi năm
Được đóng BHXH, BHYT sau khi ký hợp đồng chính thức.

Thời gian làm việc: 9h- 18h (Thứ Hai- Thứ Bảy)
Nơi làm việc: Tòa nhà Sarica, đường D9- KDC Sala, P. An Khánh, TP.HCM (văn phòng Alpha Works)

sales commission financial benefits, flexible work hours, dental care insurance and health, vacation and leaves

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-26 00:55:03