Chuyên viên cao cấp Tổ chức Sự kiện

Nhận thông tin và lập kế hoạch triển khai sự kiện
- Làm việc với các bộ phận (Marketing, Content, PR, Kinh doanh…) để nắm rõ:
+ Mục tiêu của sự kiện
+ Thời gian – địa điểm – quy mô – ngân sách
+ Đối tượng tham gia
- Lập kế hoạch chi tiết cho từng sự kiện: timeline, danh mục công việc, nhân sự liên quan.
Phối hợp chuẩn bị hạng mục sự kiện
- Soạn kịch bản chương trình chi tiết (run- down): nội dung từng phần, lời dẫn MC, vị trí nhân sự, thời lượng…
- Liên hệ, làm việc với nhà cung cấp:
+ Thiết bị (âm thanh, ánh sáng, sân khấu, màn hình LED…)
+ Dịch vụ khác: nhân sự PG, MC, ca sĩ, nhóm múa, decor,...
+ In ấn (poster, backdrop, thư mời…)
- Kiểm tra điều kiện tổ chức tại địa điểm: bản vẽ bố trí, điện, đường đi, phòng chờ,…
Điều phối và giám sát sự kiện
- Là đầu mối phối hợp MC, nhân sự, KOL, khách mời… để đảm bảo chương trình diễn ra đúng giờ, đúng kịch bản.
- Ghi nhận các vấn đề phát sinh, điều phối xử lý tại chỗ (thời tiết, kỹ thuật, khách trễ, thiết bị lỗi…).
- Trực tiếp setup hiện trường, hỗ trợ hậu cần trong quá trình thi công (bố trí vật dụng, thử thiết bị, kiểm tra ánh sáng…).
Quản lý ngân sách và làm việc với nhà cung cấp
- Theo dõi chi phí thực tế và đối chiếu với ngân sách được duyệt.
- Lập bảng tổng hợp báo giá, đề xuất chi phí từng hạng mục.
- Làm hợp đồng/đề nghị tạm ứng – thanh toán đúng quy trình.
Hỗ trợ truyền thông sự kiện
- Hỗ trợ team PR/Digital:
+ Livestream sự kiện
+ Chụp hình, quay video hiện trường
+ Gửi thông tin hình ảnh cho báo chí/fanpage
- Thu thập feedback từ người tham gia để làm nội dung recap hoặc báo cáo sau sự kiện.
Báo cáo và lưu trữ
- Lưu trữ hồ sơ sự kiện: run- down, hợp đồng, bản vẽ, hình ảnh, video, hóa đơn, báo cáo…
- Thực hiện báo cáo tổng kết sự kiện: số lượng khách tham gia, hình ảnh, chi phí – kết quả.
- Ghi chú điểm mạnh/yếu để rút kinh nghiệm cho các sự kiện tương lai.

Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Marketing, Quản trị kinh doanh, Truyền thông.

Kiến thức: Có kiến thức tốt về quảng cáo và tổ chức sự kiện chuyên nghiệp trong ngành BĐS, dịch vụ giải trí...hoặc các ngành có liên quan.

Kinh nghiệm chuyên môn:

- Trên 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương tự, ưu tiên kinh nghiệm trong lĩnh vực Bất động sản hoặc các ngành liên quan- Có kinh nghiệm tổ chức các sự kiện lớn với quy mô 1000 người với đa dạng hình thức.

Kỹ năng:

- Khả năng sáng tạo và kiến tạo sự đổi mới.
- Kỹ năng giao tiếp và quản lý các mối quan hệ.
- Kỹ năng quản lý rủi ro và quản lý sự thay đổi.
- Kỹ năng trình bày, thuyết phục và truyền cảm hứng.
- Làm việc trong môi trường áp lực cao.
- Tư duy dịch vụ khách hàng và tư duy chiến lược.
- Kỹ năng đánh giá và phân tích dữ liệu, khả năng phân tích xu hướng.
- Tiếng anh giao tiếp

Các yêu cầu khác:

- Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp- Đặc tính Novator và Cơ chế đánh giá Nhân sự.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-11 00:50:03