Chuyên viên Hành chính

Thực hiện hỏi giá, so sánh, đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp
Lập kế hoạch mua sắm, tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp
Quản lý danh mục nhà cung cấp, cập nhật dữ liệu định kỳ
Tiếp nhận đề xuất mua sắm từ các phòng ban/đơn vị vận hành
Soạn thảo, trình ký hợp đồng/đơn đặt hàng
Phối hợp với kế toán thực hiện hồ sơ thanh toán, đối soát công nợ
Theo dõi tiến độ giao hàng, nghiệm thu và bàn giao

Công tác hành chính:

Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng
Quản lý hồ sơ, lưu trữ tài liệu hành chính
Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty (nếu có)
Theo dõi, cấp phát vật tư, văn phòng phẩm
Làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ (bảo trì, vệ sinh, bảo vệ,…)
Thực hiện các thủ tục hành chính: công văn, giấy tờ, hồ sơ nội bộ

Công tác thủ tục – hồ sơ:

Phối hợp với các phòng ban đảm bảo đầy đủ hồ sơ pháp lý
Chuẩn bị hồ sơ trình ký, hồ sơ thanh toán theo quy định
Thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng dịch vụ, nhà cung cấp
Theo dõi tiến độ phê duyệt, đảm bảo đúng timeline

Báo cáo:

Theo dõi ngân sách mua hàng và đề xuất tối ưu
Lập báo cáo mua sắm định kỳ (tuần/tháng)
Báo cáo chi phí hành chính

Cẩn thận, chi tiết
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel). Ưu tiên ứng viên đã từng sử dụng phần mềm mua hàng SAP
Kỹ năng đàm phán, làm việc với nhà cung cấp
Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính/mua hàng
Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc tốt
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực vận hành hạ tầng, xây dựng, kỹ thuật
Kỹ năng xử lý hồ sơ, giấy tờ cẩn thận
Trung thực, trách nhiệm, chủ động
Chịu được áp lực công việc
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp nội bộ
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính, Quản trị, Kinh tế hoặc liên quan

Bố trí nhà ở tại Sunhome.
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
Phụ cấp thưởng 5,000,000đ đối với ứng viên có hộ khẩu thường trú tại Phú Quốc.
Phụ cấp ăn ca 100,000đ/ngày làm việc.
Phụ cấp thâm niên khi làm việc từ đủ 3 năm.
Được đào tạo, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến rõ ràng.
Và nhiều chế độ hấp dẫn khác theo quy định chung của tập đoàn Sun Group.
Vé thăm nhà: 4 lần khứ hồi/năm
Cơ hội làm việc trong môi trường tập đoàn lớn, chuyên nghiệp.
Bảo hiểm sức khỏe Suncare.
Vé di chuyển nhận việc từ địa điểm xác nhận tuyển dụng đến địa điểm nhận việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-26 10:05:04