Chuyên Viên Hành Chính
Mô tả công việc
Quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, trang thiết bị văn phòng.
Điều phối dịch vụ thuê xe, đặt tiệc… cho đoàn khách VIP và sự kiện của Công ty.
Tổng hợp, kiểm soát công việc và báo cáo của phòng Hành chính.
Thực hiện hồ sơ thanh toán, theo dõi chi phí hành chính.
Điều phối phòng họp; chuẩn bị dụng cụ, thiết bị họp.
Tổ chức sự kiện nội bộ, hỗ trợ hoạt động văn hóa công ty; liên hệ đặt tiệc, khách sạn.
Quản lý vệ sinh tòa nhà; làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ hành chính.
Thực hiện đặt phòng khách sạn, hỗ trợ thủ tục visa nước ngoài.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Trưởng đơn vị.
Yêu cầu công việc
Nữ ngoại hình khá, cao từ 1,6m
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính, Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và xử lý tình huống tốt.
Có khả năng đi công tác ngắn ngày;
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp, tổ chức sự kiện, đặt dịch vụ (khách sạn, vé, xe…).
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính/ Văn phòng/ Tổng vụ.
Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, trách nhiệm, tác phong chuyên nghiệp.
Quyền lợi
Hỗ trợ công tác phí, hỗ trợ chỗ ăn ở và chi phí đi lại khi đi công tác;
Ngày nghỉ tuân theo quy định của Luật lao động;
Thưởng theo kết quả kinh doanh (tháng 13, 14, ...);
Tập đoàn có lộ trình thăng tiến theo năng lực;
Thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo nhằm nâng cao năng lực cho CBNV;
Xét tăng lương định kỳ;
Được làm việc trong môi trường năng động, đồng nghiệp thân thiện, văn hóa tổ chức tốt;
Team building, khám sức khỏe hàng năm;
Chế độ khi trở thành nhân viên chính thức: Tham gia BHXH, BHYT, BHTN,
Thu nhập CẠNH TRANH theo năng lực;
Thưởng sinh nhật, thưởng Lễ Tết, ...;
Phụ cấp cơm trưa;
Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-20 18:45:03













