Chuyên Viên Hành Chính Cao Cấp

Quản lý hành chính tổng hợp
Điều phối hoạt động hành chính hàng ngày: văn phòng phẩm, tài sản, xe cộ, hậu cần
Xây dựng, cải tiến quy trình/quy định hành chính
Lập kế hoạch và kiểm soát ngân sách hành chính
Quản lý tài sản & cơ sở vật chất
Theo dõi, kiểm kê, quản lý tài sản, trang thiết bị
Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, tiện nghi
Đề xuất mua sắm, sửa chữa, thay thế
Quản lý nhà cung cấp
Đánh giá chất lượng dịch vụ định kỳ
Làm việc, đàm phán, quản lý hợp đồng dịch vụ (vệ sinh, bảo vệ, thuê văn phòng…)
Công tác văn thư – lưu trữ
Thực hiện số hóa và quản lý dữ liệu tài liệu
Soạn thảo, ban hành văn bản hành chính theo phân công
Quản lý con dấu, đóng dấu văn bản (nếu được phân công) theo đúng quy định
Tiếp nhận, phân loại, chuyển giao công văn đi/đến
Quản lý, lưu trữ hồ sơ (bản cứng & mềm), đảm bảo dễ tra cứu

Kỹ năng giao tiếp, đàm phán
Thành thạo tin học văn phòng
5–7 năm kinh nghiệm hành chính, có kinh nghiệm ở vai trò senior/lead là lợi thế
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành liên quan
Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận
Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và xử lý tình huống tốt

Thu nhập hấp dẫn + thưởng tháng 13
Tham gia đầy đủ BHXH, bảo hiểm sức khỏe, chế độ nghỉ phép theo luật
Ưu đãi nội bộ khi sử dụng các dịch vụ của Vinpearl, Vinmec, XanhSM,...
Hỗ trợ ăn ca

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-02 19:45:02