Chuyên Viên Hành Chính Nghiệp Vụ

Mô tả công việc
- Phối hợp làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác, nhà cung cấp.
- Quản lý và sử dụng con dấu đúng quy định.
- Thực hiện các thủ tục hành chính – pháp lý (visa, giấy phép, hồ sơ công ty…).
- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu nội bộ.
- Tổng hợp báo cáo, theo dõi KPI và hỗ trợ quản lý ngân sách hành chính.
- Kiểm soát việc tuân thủ quy trình, quy định hành chính trong toàn công ty.
- Soạn thảo, ban hành và cập nhật các quy định, quy trình hành chính.
- Thực hiện cấp số, theo dõi và kiểm soát hệ thống văn bản công ty.
- Quản lý, theo dõi hồ sơ pháp lý doanh nghiệp và các hợp đồng dịch vụ.
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ và thực hiện các công việc khác theo phân công.
Yêu cầu ứng viên
- Hiểu biết về quy trình, quy định và vận hành hành chính.
- Cẩn thận, trách nhiệm, trung thực, xử lý công việc nhanh và chính xác.
- Tốt nghiệp Đại học các ngành: Hành chính, Quản trị, Văn thư lưu trữ, Luật.
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích, báo cáo tốt.
- Có kinh nghiệm từ 5 năm trong hành chính, văn thư, thủ tục pháp lý doanh nghiệp.
Quyền lợi được hưởng
- Được hưởng các chế độ dành cho người lao động theo quy định pháp luật hiện hành (nghỉ phép, lễ, tết,...).
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của Công ty: sinh nhật cá nhân, cưới hỏi, thăm hỏi ốm đau, du lịch nghỉ mát, khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- Thưởng chuyên cần 800.000 đồng/tháng.
- Lương tháng 13, lương thâm niên quy định Công ty.
- Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc.
- Lương Thỏa thuận theo năng lực.
- Công ty có chính sách đầu tư đào tạo và nâng cao kỹ năng nhân sự nắm giữ vị trí quản lý trong tương lai.
- Môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp.
- Tham gia đầy đủ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định và các quyền lợi khác theo quy định của luật lao động.
- Được hỗ trợ cơm trưa.
Địa điểm làm việc:
- Hồ Chí Minh: 200 Nguyễn Văn Bá, Phường Thủ Đức (Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2- Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-01 18:00:05