Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng

Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, kiểm tra và đề xuất kế hoạch tuyển dụng phù hợp.
Xây dựng và cập nhật mô tả công việc, tiêu chí tuyển dụng cho từng vị trí.
Soạn thảo, đăng tin tuyển dụng trên các kênh truyền thông phù hợp (website, mạng xã hội, sàn việc làm, nội bộ…).
Quản lý, duy trì và phát triển nguồn ứng viên tiềm năng.

Thực hiện quy trình tuyển dụng

Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên theo tiêu chí đã phê duyệt.
Liên hệ, mời phỏng vấn và phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức phỏng vấn.
Tham gia trực tiếp phỏng vấn vòng 1 (nếu cần) và tổng hợp kết quả đánh giá ứng viên.
Chuẩn bị hồ sơ, trình phê duyệt kết quả tuyển dụng và gửi thư mời nhận việc.

Công tác tiếp nhận và đào tạo hội nhập

Theo dõi, đánh giá tình hình thử việc và tổng hợp ý kiến đánh giá của quản lý trực tiếp.
Phối hợp tổ chức chương trình đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.
Đề xuất kết quả thử việc (đạt/không đạt) và trình phê duyệt.

Báo cáo và công tác quản lý dữ liệu

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ ứng viên và kết quả tuyển dụng đầy đủ, khoa học.
Thực hiện báo cáo tuần/tháng/quý về tình hình tuyển dụng.
Phân tích dữ liệu tuyển dụng, đề xuất cải tiến quy trình, kênh và phương pháp tuyển dụng hiệu quả hơn.

Các công việc khác

Tham gia xây dựng thương hiệu tuyển dụng của đơn vị.
Hỗ trợ các hoạt động nhân sự khác khi được phân công (đào tạo, truyền thông nội bộ, nhân sự tổng hợp…).

- Tốt nghiệp Thạc sĩ chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Hành chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Am hiểu luật lao động, luật BHXH, các quy định của Nhà nước về công tác hành chính – nhân sự.
- Điều kiện ưu tiên ứng viên phải giao tiếp tốt Tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết).
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và phần mềm quản lý nhân sự.
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc độc lập.
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử, soạn thảo văn bản hành chính tốt.
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương, ưu tiên trong môi trường giáo dục hoặc hành chính sự nghiệp.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và xử lý tình huống linh hoạt.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-09 12:40:03