Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

• Vai trò: Phụ trách toàn bộ hoạt động Nhân sự & Hành chính của Công ty, từ hồ sơ –hợp đồng – lương – BHXH đến chính sách – đánh giá hiệu suất – phúc lợi. Đảm bảo công ty vận hành bài bản và phát triển đội ngũ bền vững.
• Thời gian làm việc: 8h/ngày, 8h- 17h, thứ 2- thứ 7 (Thứ 7 luân phiên). Ngày công chuẩn 24 công/tháng.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Công tác Nhân sự
- Xây dựng và áp dụng quy chế, nội quy, quy trình, văn bản chuẩn .
- Đề xuất chính sách mới phù hợp giai đoạn mở rộng của Công ty
- Kiểm tra tính tuân thủ Luật Lao động trong mọi hồ sơ. Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự của Công ty.
- Soạn thảo, trình ký, lưu trữ và theo dõi Hợp đồng lao động, Phụ lục HĐLĐ, Quyết định lương và các thủ tục chấm dứt HĐLĐ (nếu có).
Tuyển dụng – Đào tạo – Onboarding:
- Chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, hướng dẫn hội nhập và Theo dõi quá trình thử việc và đánh giá.
- Lập kế hoạch, đăng tin, lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, phối hợp phỏng vấn chuyên môn, tuyển dụng theo nhu cầu công ty.
Đánh giá hiệu suất (KPI/OKR)
- Tổng hợp kết quả để đề xuất thưởng/kỷ luật minh bạch.
- Hỗ trợ trưởng bộ phận trong việc cải thiện hiệu suất nhân viên.
- Xây dựng, theo dõi đánh giá bộ chỉ tiêu đánh giá cho từng bộ phận.
Hành chính – Văn phòng – Gắn kết nội bộ
- Theo dõi khen thưởng nhân viên đạt thành tích.
- Thực hiện hồ sơ BHXH khi có phát sinh.
- Soạn thảo và lưu trữ công văn, biểu mẫu, quyết định nội bộ.
- Theo dõi chấm công, Tính lương đầy đủ.
- Hỗ trợ Ban Giám đốc lịch làm việc, họp, báo cáo.
- Tạo môi trường tích cực, đoàn kết, văn hóa tử tế – trách nhiệm – chuyên nghiệp.
- Tổ chức sinh nhật tháng, sự kiện nội bộ, du lịch năm, quà tặng dịp lễ.
- Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, trang thiết bị.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Luật, QTKD hoặc liên quan.
Kỹ năng hệ thống quy trình, phỏng vấn, tổ chức sự kiện, truyền thông tốt.
3 năm kinh nghiệm HR trong môi trường sản xuất, dịch vụ.
Khả năng làm việc độc lập.
Kiến thức tốt về luật lao động, bảo hiểm
Chủ động, chịu áp lực công việc.

QUYỀN LỢI

Lương tháng 13, Thưởng KPI, thưởng lễ/tết/sinh nhật.
Cơ hội phát triển lên HR Supervisor/HRBP.
Thu nhập: Thỏa thuận.
Môi trường ổn định, định hướng phát triển dài hạn.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT theo quy định.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-02 14:35:02