Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp (Mạnh Tuyển Dụng)

*Nhiệm vụ chính:
- Hành chính
+Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng.
+Quản lý công văn đi- đến, con dấu (nếu được phân công).
+Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính theo quy định.
+Quản trị và hướng dẫn thực hiện các quy định, quy chế của Công ty.
+Quản lý và bàn giao hồ sơ BHXH.
+Chuẩn bị tài liệu, biên bản họp, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
+Triển khai ký và thu hồi hợp đồng CBNV.
+Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.
- Nhân sự
+Theo dõi chấm công, nghỉ phép và các dữ liệu nhân sự liên quan.
+Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
+Theo dõi hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các quyết định nhân sự.
+Thực hiện các thủ tục tiếp nhận, điều chuyển, nghỉ việc theo quy định.
+Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin nhân viên.
+Phổ biến nội quy, quy định và chính sách nhân sự của Công ty.
- Tuyển dụng
+Cập nhật dữ liệu ứng viên và xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng.
+Liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
+Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp.
+Hỗ trợ tổ chức phỏng vấn và tiếp nhận nhân sự mới.
+Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên.
+Theo dõi kết quả tuyển dụng và thử việc.
+Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
- Tổng hợp và báo cáo
+Tổng hợp số liệu hành chính, nhân sự theo yêu cầu.
+Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh thuộc phạm vi công việc.
+Lập các báo cáo định kỳ về tuyển dụng, nhân sự, hành chính.
+Theo dõi tình hình biến động nhân sự.
- Phối hợp và kết nối thông tin
+Phối hợp với các phòng ban trong công tác tuyển dụng, nhân sự và hành chính.
+Tiếp nhận và phản hồi các thông tin liên quan đến công tác HCNS.
+Truyền đạt, hướng dẫn thực hiện các quy định, thông báo của Công ty.
- Công việc khác
+Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện của Công ty.
+Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

*Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
* Kinh nghiệm
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực khách sạn, dịch vụ, nhà hàng hoặc doanh nghiệp có quy mô từ 50 nhân sự trở lên.
- Có từ 01 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Hành chính Nhân sự, Hành chính Tổng hợp hoặc Tuyển dụng.
- Có kinh nghiệm thực hiện các thủ tục tuyển dụng, hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và BHXH.
* Kiến thức chuyên môn
- Hiểu biết về công tác hành chính văn phòng, lưu trữ hồ sơ và quản lý văn bản.
- Có hiểu biết cơ bản về Luật Lao động, BHXH, BHYT, BHTN và các quy định liên quan đến người lao động.
- Nắm vững quy trình tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự.
* Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp, phỏng vấn và xử lý tình huống tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt với các phòng ban.
- Kỹ năng tuyển dụng và tìm kiếm ứng viên.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Kỹ năng tổng hợp, lập báo cáo và theo dõi dữ liệu.
* Phẩm chất cá nhân
- Chủ động, nhanh nhẹn, linh hoạt trong công việc.
- Tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp lịch sự và tích cực.
- Trung thực, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm.
- Có tinh thần học hỏi, cầu tiến

- Thưởng Lễ, Tết, du lịch và các chế độ phúc lợi theo chính sách của Công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và có cơ hội phát triển nghề nghiệp.
- Thu nhập cạnh tranh: lương cơ bản + thưởng hiệu quả
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-07-06 16:10:03