Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Công việc tuyển dụng 20%
- Trả lời kết quả buổi phỏng vấn cho ứng viên.
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng/ban, lên tin đăng tuyển dụng;
- Lên các tin, bài về chế độ chính sách của công ty, bài review về môi trường làm việc, các chương trình sự kiện của công ty để xây dựng thương hiệu tuyển dụng tốt.
- Sắp xếp lịch phỏng vấn với trưởng phòng chuyên môn và trưởng phòng HCNS, đón tiếp ứng viên;
- Lọc hồ sơ ứng viên, hẹn lịch phỏng vấn;
Công việc C&B 30%
- Đề xuất các chế độ, chính sách và các phương án giải quyết tranh chấp lao động, quan hệ lao động...
- Thực hiện tổng hợp chấm công, tính lương, thưởng cho CBNV hàng tháng;
- Thực hiện các thủ tục BHXH cho NLĐ ( Báo tăng, báo giảm, ốm đau, thai sản.....);
- Thực hiện tổ chức thăm hỏi hiếu, hỉ, ốm đau khi có phát sinh;
- Thực hiện các thủ tục: Tiếp nhận nhân viên thử việc, nhân viên chính thức, đánh giá nhân sự định kỳ, thủ tục bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều chuyển CBNV....
- Tổng hợp hồ sơ nhân sự, quản lý sắp xếp theo quy định;
Công việc hành chính chiếm 30%
- Thực hiện quản lý công văn đến, công văn đi, công văn nội bộ, hợp đồng, hồ sơ pháp lý, hồ sơ vận hành doanh nghiệp
- Thực hiện quản lý tài sản thiết bị công ty: Mua sắm nhỏ, kiểm kê, kiểm soát việc sử dụng.
- Thực hiện mua sắm : Mua sắm các dịp lễ, tết, khánh tiết mua theo đề xuất và yêu cầu trưởng phòng giao.
- Thực hiện quản lý chi phí công ty: Chi phí vận hành, chi phí bếp ăn, điện, nước, VPP......
- Thực hiện soạn thảo các công văn, hồ sơ, giấy tờ theo yêu cầu trưởng phòng.
Công việc pháp chế chiếm 20%
- Thực hiện soạn thảo các hồ sơ đăng ký cấp phép hoạt động phòng khám, PCCC, Môi trường... lưu trữ khoa học.
- Thực hiện review toàn bộ các loại hợp đồng: HĐ Kinh tế, HĐ dịch vụ, HĐ Lao động....
- Tham vấn, cố vấn cho BLĐ về các nghị định, thông tư, bộ luật liên quan tới ngành nghề kinh doanh và hoạt động của doanh nghiệp
- Thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp: Tăng vốn, giảm vốn, thay đổi người đại diện pháp luật, thay đổi địa điểm kinh doanh, thay đổi giấy phép kinh doanh...
Công việc phát sinh khác 10%
- Công việc trưởng phòng giao.
- Các công việc khác khi có phát sinh.

Thành thạo soạn thảo văn bản;
- Biết sử dụng thành thạo các hàm phục vụ công tác tính toán trong Excel;
- Biết sử dụng Canva hoặc các công cụ AI để thiết kế các Slide đào tạo, tin tuyển dụng; thiệp chúc mừng;
- Nắm rõ về Luật lao động, luật BHXH, biết về Luật thuế là một lợi thế
- Sử dụng thành thạo các công cụ Google drive, One drive, các công cụ trong hệ sinh thái Google workspace;
Cử nhân chuyên ngành Luật doanh nghiệp, luật kinh tế, Quản trị nhân lực, Quản lý doanh nghiệp, Quản lý văn thư lưu trữ, Quản lý tài sản hoặc các các chuyên ngành liên quan
Chỉ tuyển ứng viên có trên 3 năm kinh nghiệm ở vị trí nhân viên Hành chính nhân sự tổng hợp hoặc Nhân viên pháp chế doanh nghiệp biết làm C&B.
Nam, nữ độ tuổi từ 27 đến 40 tuổi
Giao tiếp tốt, kỹ năng mềm xử lý các tình huống liên quan tới quan hệ lao động khéo léo;
Kỹ năng đọc và tóm tắt nội dung tốt
Có kỹ năng tổng hợp, báo cáo
Quản lý thời gian tốt, chủ động trong công việc;
Chăm chỉ chịu khó, sẵn sàng học hỏi hoàn thiện bản thân

Thu nhập tháng 12 đến 15 triệu ( tùy năng lực)
Đánh giá hiệu quả công việc xét tăng lương từ 5% đến 8%/1 năm
Tham gia tiệc tất niên, vinh danh CBNV, thi đua văn nghệ, bốc thăm may mắn...
Tham gia du xuân, nghỉ mát hàng năm ít nhất 02 lần/1 năm.
Sếp tâm lý, môi trường làm việc thân thiện, tương trợ.
Phép năm 12 ngày/1 năm;
Tham gia BHXH ngay khi hết thử việc;
Cơ hội thăng tiến lên vị trí trưởng nhóm sau 1- 2 năm nếu làm tốt, thăng tiến vị trí phó phòng sau 2- 4 năm nếu làm tốt.
Thưởng tháng lương thứ 13++ (tính theo tổng thu nhập)
Thưởng các ngày lễ kỷ niệm: Tết dương lịch, 30/4&1/5, Quốc khánh 2/9, Quà các ngày 8/3, 20/10, Quà cho con em CBNV ngày Quốc tế thiếu nhi, Tết Trung thu.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-09 00:25:02