Chuyên Viên Hành Chính

Mô tả công việc:

Quản lý số văn bản, hồ sơ hành chính và hệ thống lưu trữ
Thực hiện các chương trình sự kiện nội bộ văn phòng.
Quản lý Quy trình Văn phòng phẩm- Nhu yếu phẩm (nhập- xuất- cấp phát- tồn kho)
Quản lý trang thiết bị, tài sản của công ty, liên hệ sửa chữa, bảo dưỡng/bảo trì.
Quản lý Quy trình Giáo trình, ấn phẩm, biểu mẫu (nhập- xuất- cấp phát- tồn kho)
Theo dõi nội quy văn phòng, 5S và vệ sinh môi trường làm việc.
Quản lý Đồng phục, thẻ nhân sự và công tác tiếp nhận nhân sự mới.
Soạn thảo/ soát xét các văn bản hành chính và giao dịch/thông báo/báo cáo với các bên liên quan.
Quản lý Quỹ hành chánh, tạm ứng- hoàn ứng và các chứng từ liên quan.
Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên:

Thành thạo tin học văn phòng, làm việc có checklist
Có khả năng soạn thảo, xử lý văn bản hành chính.
Giao tiếp tốt, phối hợp làm việc hiệu quả với các phòng ban và nhà cung cấp.
Chủ động, nhanh nhẹn, cẩn thận, tỉ mỉ và tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
Có mindset dịch vụ, xem các phòng ban là khách hàng nội bộ.
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học, có từ 1 năm kinh nghiệm làm việc liên quan

Quyền lợi:

Thử việc nhận 100%
Thưởng lương tháng thứ 13- 18 theo kết quả kinh doanh.
Phụ cấp tiền gửi xe 100%.
Nghỉ thứ 7 và Chủ nhật hàng tuần.
Nghỉ ngày sinh nhật: nhận 100% lương HOẶC 200% lương khi đi làm ngày sinh nhật.
Có HĐLĐ; Được đóng BHXH và đầy đủ BHYT/BHTN theo Luật Lao động quy định.
Cơ chế thăng tiến rõ ràng, được đo lường cụ thể theo tháng/quý.
Học piano miễn phí trọn đời trên toàn hệ thống.
Nghỉ 12 ngày phép 1 năm.
Đào tạo phát triển theo từng cấp bậc liên tục.
Chế độ ốm đau/thai sản/hôn hỉ/tang chế.

career growth, professional development

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-20 02:00:04