Chuyên viên hợp đồng
Mô tả công việc
- Quản lý đội ngũ: Giám sát nhân viên chứng từ và nhân viên văn phòng thực hiện đúng quy định; tham gia soạn thảo và cập nhật các quy định hành chính cũng như cơ chế đánh giá.
- Quản lý chứng từ: Giám sát công việc của nhân viên chứng từ, đảm bảo chứng từ khách hàng chính xác và kịp thời.
- Quản lý hợp đồng: Thẩm định hợp đồng, theo dõi tiến trình ký kết và quản lý hồ sơ khách hàng trên hệ thống cũng như offline.
- Quản lý văn thư: Theo sự hướng dẫn của cấp trên, quản lý nhân viên văn thư, điều phối công việc hành chính và quản lý tài liệu của phòng ban.
- Tổng hợp và quản lý tài liệu: Soạn thảo, chỉnh sửa và lưu trữ toàn bộ văn bản, tài liệu của phòng ban.
Yêu cầu công việc
- Giao tiếp tiếng Anh tốt; tiếng Anh đạt trình độ VSTEP C1 tại Việt Nam hoặc chứng chỉ quốc tế tương đương, có khả năng giao tiếp cơ bản bằng tiếng Trung.
- Nắm vững yêu cầu về tín dụng chứng từ (L/C) và chứng từ xuất nhập khẩu;
- Hiểu biết về thương mại quốc tế;
- Kỹ năng viết và soạn thảo văn bản tốt;
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp, tổ chức và xử lý các tình huống phát sinh tốt.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm liên quan;
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng;
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm
Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-01 12:35:02









