Chuyên Viên Kế Hoạch

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
Là đầu mối quản lý kế hoạch tổng thể và dữ liệu điều hành của nhiều dự án, đảm bảo các mốc pháp lý, đầu tư, lựa chọn nhà thầu, triển khai thi công và kế hoạch vốn được cập nhật, theo dõi và kiểm soát đồng bộ.Chịu trách nhiệm biến dữ liệu phân tán thành công cụ điều hành có thể dùng ngay cho lãnh đạo, đồng thời cảnh báo sớm nguy cơ chậm tiến độ, lệch kế hoạch hoặc đứt gãy chuỗi triển khai.
Lập & quản lý kế hoạch tổng thể
• Lập, cập nhật và quản lý kế hoạch tổng thể cho danh mục dự án từ chuẩn bị đầu tư đến triển khai và hoàn thành.• Theo dõi các mốc trọng yếu: pháp lý, quy hoạch, đất đai, thiết kế, lựa chọn nhà thầu, thi công, nghiệm thu, bàn giao.
Hệ thống dữ liệu quản trị
• Thiết lập hệ thống dữ liệu quản trị trên Google Sheets/Excel cho nhiều dự án song song.• Chuẩn hóa biểu mẫu, logic dữ liệu và quy tắc cập nhật; đảm bảo tính nhất quán giữa các nguồn thông tin.
Xây dựng bảng tổng hợp KH dự án
• Xây dựng bảng tổng hợp phục vụ điều hành: tiến độ tổng thể, tiến độ chi tiết, tình trạng hồ sơ, kế hoạch vốn, gói thầu.• Duy trì bảng tổng hợp kế hoạch dự án phản ánh đúng tình hình thực tế, cập nhật theo định kỳ hoặc theo yêu cầu lãnh đạo.
Phân tích chênh lệch kế hoạch
• Phân tích chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế; đề xuất điều chỉnh thứ tự triển khai, mốc kiểm soát và giải pháp khắc phục.• Cảnh báo sớm các nguy cơ chậm tiến độ và đề xuất phương án điều chỉnh khả thi cho Trưởng phòng.
Phối hợp liên phòng ban
• Phối hợp với bộ phận đầu tư, pháp lý, kỹ thuật, tài chính và ban quản lý dự án để đồng bộ kế hoạch.• Tổng hợp dữ liệu đầu vào từ các phòng ban; xác minh tính chính xác trước khi đưa vào hệ thống báo cáo.

Kiến thức, kinh nghiệm:

- Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Dân dụng, CNTT của Đại học Xây dựng hoặc các trường khác liên quan.
- Kinh nghiệm: Có 03 năm kinh nghiệm trở lên, ưu tiên đã quản lý kế hoạch cho nhiều dự án song song.
- Hiểu vòng đời dự án bất động sản, đặc biệt giai đoạn chuẩn bị đầu tư và triển khai đầu tư.

Kỹ năng cơ bản:

- Có năng lực lập kế hoạch, kiểm soát tiến độ, điều phối đầu việc và làm việc đa nhiệm.
- Thành thạo Google Sheets/Excel: xử lý dữ liệu multi- project, pivot, dashboard và hàm logic.
- Có kỹ năng tổng hợp, phân tích và trình bày báo cáo điều hành rõ ràng.

Kỹ năng khác:

- Biết ứng dụng AI trong tổng hợp dữ liệu, chuẩn hóa báo cáo, tóm tắt họp và phát hiện điểm bất thường trong chuỗi tiến độ.

Thái độ, phẩm chất:

- Sẵn sàng phối hợp đa phòng ban và chịu áp lực trong môi trường nhiều dự án song song.
- Chủ động trong công việc.
- Tư duy hệ thống: nhìn tổng thể, kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn thành công cụ điều hành.
- Cẩn thận, nhất quán trong cập nhật và duy trì chất lượng dữ liệu.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-16 14:05:03