Chuyên Viên Mua Hàng Nước Ngoài/XNK

Sourcing & Đàm phán Thương mại:

Tìm kiếm, đánh giá và giao dịch trực tiếp với các nhà cung cấp/hãng sản xuất nước ngoài.
Đàm phán chuyên sâu về giá cả, điều kiện giao hàng (Incoterms), phương thức thanh toán quốc tế (T/T, L/C...) và chính sách bảo hành.
Lập kế hoạch và ưu tiên hoạt động thu mua vật tư/thiết bị nhập khẩu phục vụ sản xuất kinh doanh và các dự án trọng điểm.

Quản lý Đơn hàng (PO) & Hợp đồng Ngoại thương:

Soạn thảo, rà soát Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract) và phát hành Đơn đặt hàng (PO) tuân thủ chính sách công ty.
Theo dõi sát sao tiến độ sản xuất và chuẩn bị hàng hóa của đối tác nước ngoài để đảm bảo giao hàng đúng hẹn.

Điều phối Logistics & Forwarder (Trọng tâm):

Liên tục theo dõi lịch trình hàng hóa (ETD, ETA), đôn đốc Forwarder xử lý nhanh thủ tục thông quan hải quan và điều xe vận chuyển hàng về nhập kho an toàn.
Làm việc trực tiếp với các đơn vị Dịch vụ Logistics/Forwarder để lấy giá cước vận tải (Sea/Air), booking tàu/chuyến bay tối ưu chi phí.

Nghiệp vụ Xuất khẩu (Export Operations)

Lên kế hoạch và thực hiện các thủ tục xuất khẩu hàng hóa cho các dự án quốc tế hoặc xuất trả hàng lỗi/bảo hành cho nhà cung cấp nước ngoài.
Làm việc với Forwarder để lấy Booking xuất khẩu, lên phương án điều xe tải/container đóng hàng tại kho công ty và theo dõi sát tiến độ hàng lên tàu/máy bay, cập cảng đích.
Trực tiếp soạn thảo và chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu (Commercial Invoice, Packing List, đăng ký xin cấp C/O các form...).

Xử lý Chứng từ & Thanh toán:

Làm hồ sơ thanh toán quốc tế gửi phòng Kế toán; theo dõi sát sao công nợ của nhà cung cấp ngoại và phí dịch vụ của Forwarder.
Kiểm tra và kiểm soát độ chính xác của bộ chứng từ XNK (Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, C/Q, Tờ khai hải quan...).
Lưu trữ, bàn giao chứng từ hợp lệ cho khách hàng/dự án và các phòng ban liên quan.

Báo cáo & Phối hợp:

Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban nội bộ (Kế toán, Kho, Ban Quản lý Dự án) để đảm bảo dòng chảy hàng hóa không bị đứt gãy.
Cập nhật liên tục "Bảng Tracking tiến độ hàng về" và báo cáo định kỳ cho Trưởng phòng xử lý kịp thời các rủi ro phát sinh.

Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mua hàng dự án 2- 3 năm.
Có tinh thần làm việc, cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn và chịu khó
Anh văn nghe nói và viết tốt
Tin học văn phòng

Quyền lợi

Ngày phép/năm và các ngày nghỉ Lễ theo quy định.
Các hoạt động teambuilding, nghỉ mát hàng năm.
Thưởng hấp dẫn theo kết quả kinh doanh.
Môi trường làm việc thân thiện, năng động.
Mức lương thỏa thuận theo năng lực và xem xét tăng lương hàng năm
Được tham gia bảo hiểm đầy đủ theo quy định của pháp luật & Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-26 10:30:04