Chuyên Viên Quản Lý Cung Ứng

Quản lý hợp đồng mua hàng:

Theo dõi các điều khoản quan trọng: thời gian hiệu lực, cam kết giao hàng, điều khoản thanh toán và bảo hành (nếu có).
Phối hợp với bộ phận pháp lý và kế toán để xử lý tranh chấp, điều chỉnh hoặc thanh lý hợp đồng khi cần.
Theo Lưu trữ, cập nhật, theo dõi tình trạng hợp đồng mua hàng đã ký.

Theo dõi giao hàng:

Theo dõi tiến độ giao hàng theo hợp đồng đã ký, đảm bảo hàng được giao đúng số lượng, chất lượng và thời gian.
Phối hợp với bộ phận kho, vận chuyển, và vận hành để đảm bảo giao hàng đúng quy trình.
Xử lý các sự cố trong quá trình giao nhận như giao thiếu, chậm tiến độ, lỗi hàng.

Quản lý kho:

Phối hợp kiểm kê định kỳ và đề xuất các giải pháp tối ưu không gian, quy trình lưu trữ.
Theo dõi tồn kho, cập nhật số liệu xuất – nhập – tồn.
Đảm bảo luồng hàng được quản lý hiệu quả, hạn chế tồn đọng hoặc thiếu hụt.

Phản hồi yêu cầu từ bộ phận kinh doanh:

Đối chiếu với tình trạng giao hàng và tồn kho để đưa ra phản hồi phù hợp.
Cập nhật kịp thời nhu cầu thị trường để hỗ trợ đặt hàng.
Tiếp nhận và kiểm tra khả năng đáp ứng các yêu cầu bổ sung hàng hóa từ bộ phận kinh doanh.

Quản lý và phát triển nhà cung cấp:

Duy trì mối quan hệ hợp tác minh bạch, chuyên nghiệp và hiệu quả với nhà cung cấp hiện tại.
Hỗ trợ tìm kiếm và đề xuất nhà cung cấp mới theo tiêu chuẩn chất lượng, giá cả và năng lực giao hàng.
Cập nhật hồ sơ nhà cung cấp, tổ chức đánh giá định kỳ hiệu quả cung ứng.

Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

Trình độ học vấn / chuyên môn (Education / Profession)

Giao tiếp tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết), tối thiểu IELTS 6.0, TOEIC 750 hoặc tương đương.
Chuyên ngành Quản trị chuỗi cung ứng, Logistics, Kinh tế hoặc các ngành có liên quan.Trình độ ngoại ngữ / tin học (Language / Computer skill)
Tốt nghiệp Đại học.
Thành thạo tin học văn phòng và các công cụ hỗ trợ công việc.

Năng lực / Kỹ năng
(Competences / Skills)

Kỹ năng tổ chức, phối hợp, phân tích và giao tiếp tốt.
Hiểu biết tốt về quy trình giao hàng, quản lý kho và làm việc với nhà cung cấp.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp quốc tế.

Số năm kinh nghiệm
(Years of working experience)

Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan đến Supply chain, Logistics hoặc Quản lý hợp đồng.

Thưởng tháng 13.
Thưởng theo hiệu quả công việc.
Mức lương: 12– 15 triệu/tháng.
Tham gia các hoạt động team building và sự kiện của công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-21 01:25:03