Chuyên Viên Tổ Chức Sự Kiện
Mô tả công việc
Lên kế hoạch tổ chức khoá học
Phối hợp với đội ngũ Marketing và Đào tạo để lên kế hoạch tổ chức các khóa học, sự kiện theo lịch trình.
Xây dựng timeline, checklist công việc và phân bổ nguồn lực cho các sự kiện.
Tìm kiếm và lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp, đảm bảo các yếu tố về không gian, âm thanh, ánh sáng, và các điều kiện khác đáp ứng yêu cầu của sự kiện
Tổ chức các khoá học của HBR
Quản lý và giải quyết các tình huống phát sinh trong sự kiện để đảm bảo mọi việc diễn ra trôi chảy.
Giám sát quá trình setup và điều phối nhân sự sự kiện, hỗ trợ học viên và diễn giả trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
Đảm bảo chất lượng hình ảnh, nội dung của tất cả các hạng mục sản phẩm, dịch vụ sử dụng trong sự kiện.
Chủ động lập kế hoạch triển khai dự án theo yêu cầu của công ty.
Phối hợp cùng nhân sự trong Công ty triển khai các Event nội bộ của Công ty: Sinh nhật, Year- end Party,...
Làm việc với các nhà cung cấp và đối tác (âm thanh, ánh sáng, thiết bị, in ấn, trang trí, nhân sự sự kiện...) để đảm bảo sự kiện được chuẩn bị đầy đủ và sẵn sàng trước thời gian diễn ra.
Điều phối các mối quan hệ và đảm bảo nguồn lực để triển khai sự kiện, bao gồm nhưng không giới hạn ở nhân sự xây dựng nội dung sự kiện, thiết kế và sản xuất ấn phẩm truyền thông, nhân sự triển khai tại sự kiện, những người liên quan đến sự kiện như lãnh đạo, khách mời....
Xử lý các tình huống phát sinh
Yêu cầu công việc
Kỹ năng: Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả.
Kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tổ chức sự kiện,
Chăm chỉ, có tinh thần trách nhiệm và khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc với nhiều bên liên quan.
Quyền lợi
CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ
- Lương : (9,000,000- 12,000,000vnđ) + Phụ cấp (ăn trưa + gửi xe): 42.000VNĐ/Ngày + Các khoản Thưởng hiệu suất theo chính sách hiện hành tại Phòng Marketing
- Thời gian làm việc: Thứ 2- Thứ 6 + 02 Thứ 7/tháng vào tuần 1.3
- Đóng BHXH theo quy định
- Đa dạng hoạt động gắn kết nội bộ hàng tuần(Happy Friday), event nội bộ (08/03, 20/10, sinh nhật tháng, Noel,…), du lịch, team building,...
- Trả lương đúng hạn trong mọi hoàn cảnh luôn là nguyên tắc bất di bất dịch tại HBR (Langmaster, Ielts LangGo, BingGo Leaders, Trường Doanh nhân HBR)
- Thưởng, Ngày Nghỉ Lễ- Tết theo quy định công ty (Tết DL/ÂL, 08/3, 30/4, 01/5, 02/9, 20/10, ...)
- Review Lương, thưởng 01 lần/năm
- Thưởng lương tháng thứ 13 theo hiệu suất kinh doanh
- Hưởng 12 ngày phép/năm và các ngày phép bổ sung(theo cấp bậc)
CƠ HỘI HỌC TẬP VÀ PHÁT TRIỂN ""VẠN NGƯỜI MÊ"
- Làm việc tại Tập đoàn giáo dục có hệ sinh thái đa dạng (Langmaster, IELTS LangGo, BingGo Leaders, Trường Doanh nhân HBR) Top đầu tại Việt Nam.
- Cơ hội học hỏi và làm việc trực tiếp với Tổng giám đốc Tony Dzung
- Được sử dụng Miễn phí THƯ VIỆN SÁCH về kỹ năng chuyên môn, kỹ năng quản lý, kỹ năng sống,…
- Cơ hội cập nhật, nắm bắt các xu hướng mới nhất về RPA & AI, Marketing, Kinh doanh, Nhân sự, Năng lực lãnh đạo đội ngũ...
ƯU ĐÃI HỆ SINH THÁI HBR HOLDINGS:
- Gói đào tạo phát triển năng lực tổng trị giá lên tới 100tr/năm từ các khoá đào tạo chuyên sâu(Kinh doanh- Marketing- Nhân sự- Lãnh đạo) của Trường doanh nhân HBR và Gói chính sách đào tạo bên ngoài)
- Ưu đãi học phí lên tới 100% các khóa học tại Langmaster
- Ưu đãi học phí lên tới 50% các khóa học tại BingGo Leaders."
- Ưu đãi học phí lên tới 38% các khóa học tại IELTS LangGo.
Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-01 06:40:03













