Chuyên Viên Tuyển Dụng & Hành Chính

Tuyển dụng

Phản hồi ứng viên, gửi thư mời nhận việc và thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.
Cập nhật, quản lý nguồn dữ liệu ứng viên và lập báo cáo định kỳ.
Đăng tuyển trên các kênh phù hợp, tìm kiếm nguồn ứng viên, sàng lọc hồ sơ và thực hiện sơ vấn ban đầu.
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban và triển khai kế hoạch tuyển dụng.
Sắp xếp lịch phỏng vấn, phối hợp với quản lý bộ phận trong quá trình tuyển chọn và theo dõi kết quả.

Hội nhập và đào tạo

Tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài: chuẩn bị hậu cần, tài liệu, danh sách tham gia, điểm danh và tổng hợp đánh giá sau đào tạo.
Quản lý hồ sơ, dữ liệu đào tạo và báo cáo sau đào tạo
Tổng hợp nhu cầu đào tạo từ các bộ phận và hỗ trợ lập kế hoạch đào tạo định kỳ.
Theo dõi, phối hợp việc hội nhập tại phòng ban để đảm bảo đầy đủ nội dung.
Thực hiện đào tạo hội nhập của P.HCNS dành cho nhân sự mới theo đúng quy trình của Công ty.

Hành chính văn phòng

Đảm bảo văn phòng vận hành ổn định, ngăn nắp, chuyên nghiệp; tổ chức các sự kiện nội bộ
Điều phối xe, đặt vé máy bay, ô tô, khách sạn,...
Thực hiện công tác chuyển phát văn thư, lưu trữ hồ sơ
Mua sắm, cấp phát và theo dõi văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, trang thiết bị làm việc và đồng phục.
Làm việc với nhà cung cấp, thanh toán chi phí hành chính
Làm visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho nhân sự nước ngoài, visa công tác cho nhân viên công ty.

Truyền thông nội bộ và công việc khác

Truyền thông các quy định, chương trình nội bộ của Công ty.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự.

Trình độ và kinh nghiệm

Có ít nhất 2- 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự; ưu tiên ứng viên đã từng phụ trách đồng thời mảng hành chính + tuyển dụng + đào tạo/hội nhập.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường dịch vụ, logistics, thương mại hoặc công ty có quy mô từ 100 trở lên.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

Kiến thức và kỹ năng

Giao tiếp tốt, phối hợp tốt với các bộ phận nội bộ và nhà cung cấp.
Có kỹ năng tuyển dụng cơ bản: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sơ vấn, điều phối phỏng vấn và hỗ trợ nhận việc.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; ưu tiên ứng viên có tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
Có kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.

Phẩm chất cá nhân

Yêu thích công việc nhân sự tổng hợp và mong muốn phát triển lâu dài trong lĩnh vực HCNS.
Yêu nghề nhân sự, hoạt bát.
Chủ động, cẩn thận, trách nhiệm và có tinh thần hỗ trợ.
Tác phong chuyên nghiệp, bảo mật thông tin tốt và chịu được áp lực công việc.

- Thưởng các dịp lễ, tết, lương tháng 13, phép năm, BHXH theo quy định pháp luật.
- Các chính sách phúc lợi: hiếu, hỷ, ốm, đau,...
- Được đánh giá, xét nâng lương định kỳ (02 lần/năm) hoặc đột xuất.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, nhiều cơ hội học hỏi phát triển
- Được tham gia các hoạt động phong trào, kết nối nội bộ
- Có cơ hội tham giá các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ.
- Khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-30 19:40:02