Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu Trung - Việt

Điều phối vận hành: Tiếp nhận thông tin hàng hóa từ kho Trung Quốc, sắp xếp lịch đóng hàng ghép, làm việc với các bên agent đầu TQ để điều phối hàng về các đầu cửa khẩu/cảng biển, nắm bắt về chi phí, thông tin hoàn thuế, đàm phán giá cả vận chuyển.
Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ quy trình nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam; trực tiếp làm việc với các đại lý (agent) tại cửa khẩu (Lạng Sơn, Quảng Ninh...) và cảng biển (Hải Phòng, Cát Lái) để đảm bảo hàng hóa thông quan thông suốt, tối ưu chi phí và thời gian cho các lô hàng lẻ (LCL) và nguyên cont.
Kiểm soát chứng từ: Kiểm tra bộ chứng từ (Invoice, Packing List, CO, CQ...) từ phía Trung Quốc để đảm bảo chuẩn chỉnh cho việc khai báo chính ngạch, hạn chế tối đa rủi ro bác bỏ thuế hoặc treo hàng liên quan đến kiểm tra chuyên ngành.
Báo cáo & Tối ưu: Tổng hợp chi phí, kiểm soát bill từ các agent và đề xuất các phương án vận chuyển/thông quan tối ưu hơn để nâng cao biên lợi nhuận cho công ty.
Xử lý hiện trường: Theo dõi sát sao quá trình kiểm hóa (nếu có), xử lý các phát sinh tại cửa khẩu thông qua mạng lưới agent để giải tỏa hàng nhanh nhất về kho Hà Nội và HCM.
Hỗ trợ khách hàng: Phối hợp với đội ngũ chăm sóc khách hàng để tư vấn cho khách lẻ về thủ tục, mã HS code, thuế nhập khẩu, các giấy tờ kiểm tra chuyên ngành và lộ trình hàng hóa.
Quản lý đối tác (Agent): Trực tiếp liên hệ, đàm phán giá, phát triển đối tác mới và giám sát tiến độ làm việc của các đơn vị ủy thác thông quan, đơn vị vận chuyển tại cửa khẩu, các đơn vị kiểm tra chuyên ngành đặc thù, bộ ban ngành. Đảm bảo các bên thực hiện đúng cam kết về thời gian và an toàn hàng hóa, giữ được chất lượng dịch vụ, chi phí tối ưu, thông tin đầy đủ để phối hợp với bộ phận Chăm sóc khách hàng, kho phản hồi cho khách hàng.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên, chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành liên quan.
Thái độ: Cẩn thận, quyết liệt trong xử lý chứng từ để tránh sai sót pháp lý. Quyết đoán, có khả năng chịu áp lực cao khi hàng gặp sự cố tại biên giới. Kỹ năng giao tiếp và đàm phán khéo léo để "thúc đẩy" các bên đối tác.
Hiểu biết sâu rộng về quy trình, thủ tục xuất nhập khẩu và các văn bản pháp luật liên quan.
Kỹ năng: Thành thạo Word, Excel, nắm vững quy trình nhập khẩu chính ngạch, hiểu rõ về các loại hình xuất nhập khẩu (kinh doanh, tiêu dùng...). Có kinh nghiệm xử lý hàng lẻ (LCL) và hàng ghép biên giới.
Có tối thiểu 02 năm chuyên nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc. Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các công ty Forwarder hoặc Logistics chuyên tuyến Trung- Việt.
Có mối quan hệ hoặc kinh nghiệm làm việc thực tế với các agent tại cửa khẩu phía Bắc là một lợi thế lớn.
Trung thực, cẩn trọng (vì làm việc với nhiều đầu chi phí lẻ).
Am hiểu về các loại hình xuất nhập khẩu, các quy tắc Incoterms.
Kỹ năng mềm: Giao tiếp tốt, chịu được áp lực tiến độ, tư duy xử lý tình huống linh hoạt.
Ngoại ngữ: Tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết) thành thạo để làm việc trực tiếp với kho và nhà cung cấp bên Trung Quốc là lợi thế lớn.

Làm việc trực tiếp với Chủ tịch, có cơ hội tham gia vào lộ trình chuyển đổi số và mở rộng quy mô công ty.
Môi trường: Làm việc trong môi trường năng động, linh hoạt, coi trọng hiệu quả công việc và chất lượng dịch vụ khách hàng.
Phúc lợi: Đóng BHXH, BHYT theo quy định Nhà nước; thưởng lễ, Tết, lương tháng 13.
Đào Tạo: Được tham gia các khóa cập nhật kiến thức pháp luật hải quan và xnk mới nhất.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-16 14:00:08