Điều Phối Viên Dự Án

Nhiệm vụ chính

Điều phối dự án

Hỗ trợ lập kế hoạch, tổ chức và triển khai các hạng mục dự án theo tiến độ đã đề ra.
Phối hợp với các phòng ban nội bộ và nhà cung cấp bên ngoài để đảm bảo quá trình thực hiện dự án diễn ra suôn sẻ.
Đảm bảo tiến độ và chất lượng dự án trên nhiều hạng mục theo checklist và tiêu chuẩn.
Theo dõi tiến độ dự án, cập nhật báo cáo tình trạng và kịp thời xử lý vấn đề phát sinh.
Giao tiếp

Là đầu mối chính cho các yêu cầu và trao đổi liên quan đến dự án.
Chuẩn bị và phân phối tài liệu dự án, bao gồm biên bản họp, báo cáo tiến độ và kế hoạch hành động.
Duy trì liên lạc hiệu quả giữa khách hàng, nhà cung cấp, đối tác thi công và các phòng ban nội bộ.
Hồ sơ & Báo cáo

Quản lý và lưu trữ hồ sơ dự án chính xác, cập nhật và có hệ thống.
Theo dõi ngân sách, chi phí dự án và hỗ trợ báo cáo tài chính.
Hỗ trợ soạn thảo, rà soát hợp đồng, báo giá và các tài liệu liên quan khác.
Chăm sóc khách hàng

Hỗ trợ đội ngũ Kinh doanh trong việc quản lý kỳ vọng của khách hàng, đảm bảo sự hài lòng với kết quả dự án.
Tiếp nhận và giải quyết các phản hồi từ khách hàng (thông qua đội ngũ Kinh doanh) một cách kịp thời và chuyên nghiệp.
Hỗ trợ hành chính

Sắp xếp lịch họp, chuyến công tác và các hoạt động liên quan đến dự án.Quản lý thư từ, tài liệu liên quan và lưu trữ hồ sơ dự án phục vụ tham khảo nhanh chóng.

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản lý Dự án, Thiết kế Nội thất hoặc các ngành liên quan.
Biết sử dụng phần mềm quản lý dự án là một lợi thế.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc xuất sắc.
Hiểu biết về nội thất rời (loose furniture) và các hạng mục fit- out là một lợi thế.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp nhóm.
Kỹ năng tổ chức, quản lý đa nhiệm tốt, chú trọng chi tiết.
Có kinh nghiệm trong điều phối dự án hoặc hỗ trợ hành chính, ưu tiên trong lĩnh vực nội thất, xây dựng hoặc đồ gỗ.

Thưởng và phúc lợi bổ sung cho nhân sự có thành tích xuất sắc.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến.
Mức lương và chế độ đãi ngộ cạnh tranh.
Môi trường làm việc năng động, cởi mở và hợp tác.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-26 00:55:03