Quản lý nhân sự (Human Resources Management):
Tuyển dụng giáo viên nước ngoài
- Tìm kiếm, thu hút nguồn ứng viên phù hợp yêu cầu tuyển dụng, phối hợp với các bộ phận chuyên môn thực hiện các bước trong quy trình tuyển dụng để đánh giá, tuyển chọn ứng viên phù hợp.
- Thiết lập, duy trì mối quan hệ với các đối tác tuyển dụng quốc tế, các tổ chức giáo dục, cơ quan quản lý Nhà nước.
- Tiếp nhận yêu cầu, lập kế hoạch tuyển dụng giáo viên nước ngoài cho Trung tâm Quốc tế.
Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan tới việc sử dụng người lao động nước ngoài
- Thực hiện thủ tục cấp mới, gia hạn Giấy phép lao động, Thẻ cư trú cho giáo viên nước ngoài.
- Cảnh báo rủi ro về tuân thủ pháp lý và nội quy (nếu có), đề xuất giải pháp khắc phục.
- Đảm bảo giáo viên nước ngoài có đầy đủ giấy tờ pháp lý hợp lệ khi làm việc tại trường.
- Hướng dẫn, hỗ trợ giáo viên nước ngoài thực hiện các thủ tục bắt buộc theo quy định pháp luật Việt Nam (ví dụ: định danh điện tử mức 2...).
Phối hợp cùng bộ phận nhân sự xử lý quan hệ lao động với giáo viên nước ngoài
- Rà soát thông tin về nhân thân, phạm vi công việc, lương, phụ cấp và các điều khoản liên quan trong hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên bản thanh lý, quyết định chấm dứt hợp đồng…do bộ phận Nhân sự soạn thảo.
- Phối hợp với bộ phận nhân sự để giải thích, hướng dẫn để giáo viên hiểu rõ, ký kết hồ sơ đúng quy định và chuyển lại hồ sơ hoàn chỉnh cho bộ phận nhân sự.
Theo dõi, quản lý công làm việc của giáo viên nước ngoài
- Theo dõi, đối soát thời gian làm việc, lịch giảng dạy và kết quả chấm công hàng tháng.
- Phối hợp với bộ phận Nhân sự trong việc xác nhận công, lương, thưởng, phụ cấp cho giáo viên nước ngoài
- Phối hợp với nhân sự giải đáp các thắc mắc của giáo viên nước ngoài về công, lương, thưởng và các khoản phụ cấp khác.
Tham gia các đợt thanh tra, kiểm tra, báo cáo về sử dụng lao động nước ngoài
- Chuẩn bị hồ sơ, dữ liệu để phục vụ đoàn thanh tra, kiểm tra của cơ quan chức năng.
- Cung cấp hồ sơ, dữ liệu phục vụ báo cáo định kỳ/đột xuất về nhân sự nước ngoài.
- Định kỳ phân tích dữ liệu nhân sự nước ngoài (tỷ lệ tuyển dụng, nghỉ việc, chi phí lương...) để tham mưu cho cấp quản lý.
- Tham gia, hỗ trợ Ban Giám hiệu đón tiếp các đoàn kiểm tra về việc sử dụng giáo viên nước ngoài của nhà trường tại các cơ sở.
Phổ biến thông tin
- Thông báo kịp thời các chính sách, quy định, kế hoạch và hoạt động của Nhà trường đến giáo viên nước ngoài.
- Hỗ trợ hòa nhập cho giáo viên nước ngoài trong các hoạt động của nhà trường.
- Làm cầu nối trong việc tiếp nhận, phản hồi thông tin giữa Nhà trường và giáo viên.
- Giải thích, hướng dẫn để giáo viên nắm rõ và thực hiện đúng quy định.
Đào tạo và phát triển (Training and Development):
- Tổ chức đào tạo, hướng dẫn giáo viên nước ngoài về quy định, chính sách của nhà trường
- Hỗ trợ và đảm bảo giáo viên nước ngoài tham gia đầy đủ các chương trình đào tạo bằng tiếng Anh hoặc song ngữ của các cấp học.
Quản lý vận hành (Operations Management):
Sắp xếp lịch giảng dạy và điều phối giáo viên nước ngoài
- Thông báo kịp thời đến tổ trưởng về lịch nghỉ của giáo viên nước ngoài (nghỉ có kế hoạch hoặc đột xuất) và có phương án sắp xếp thay thế phù hợp, đảm bảo hoạt động giảng dạy của Trung Tâm.
- Đảm bảo lịch dạy được thực hiện một cách hiệu quả và không bị gián đoạn.
- Lập lịch giảng dạy và điều phối giáo viên theo nhu cầu của các cơ sở.
Công tác hành chính của Trung tâm Quốc tế
- Thực hiện các tờ trình, kế hoạch in ấn, đề nghị mua hàng, các thủ tục tạm ứng/hoàn ứng, các tài liệu hành chính… phục vụ hoạt động của Trung tâm Quốc tế.
- In bảng chấm công hàng tháng, phát hành bản cứng để giáo viên ký, trình Giám đốc Trung tâm ký duyệt trước khi nộp về phòng Nhân sự.
Xây dựng và triển khai quy trình quản lý Giáo viên nước ngoài
- Quy trình xử lý kỷ luật (Giáo viên nghỉ ….)
- Quy trình hỗ trợ pháp lý (WP – TRC)
- Quy trình chấm công/lương
- Quy trình đào tạo giáo viên mới
- Quy trình tuyển dụng
- Quy trình ký hợp đồng/phụ lục; thanh lý hợp đồng
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công.
