Event Manager (Trưởng Phòng Sự Kiện)

Lập kế hoạch sự kiện & Làm việc với khách hàng
• Tổ chức họp brainstorm, định hướng, xây dựng ý tưởng & concept cho sự kiện
• Gặp gỡ, tư vấn cho khách hàng phương án, kế hoạch tổ chức sự kiện phù hợp với mong muốn của KH
Quản lý vận hành & Logistics
• Điều phối diễn giả, tài liệu, quà tặng và xử lý các vấn đề phát sinh tại hiện trường để đảm bảo sự kiện diễn ra đúng kế hoạch.
• Trực tiếp đàm phán, lựa chọn nhà cung cấp và quản lý toàn bộ các hạng mục từ tiệc, di chuyển, lưu trú đến thiết bị kỹ thuật.
• Lập kế hoạch chi tiết, dự toán ngân sách và phối hợp bộ phận thiết kế khảo sát mặt bằng để đưa ra layout phù hợp.
• Xây dựng kịch bản, checklist tiến độ và đảm bảo các yếu tố pháp lý, an toàn lao động cũng như các phương án quản trị rủi ro.
Quản lý nhân sự & Vận hành hiện trường
• Đảm bảo bàn giao địa điểm đúng quy định sau sự kiện và duy trì kỷ luật, phong cách làm việc chuyên nghiệp của toàn ekip.
• Chủ động chuẩn hóa và cải tiến các quy trình vận hành định kỳ nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ và hiệu quả công việc.
• Phối hợp cùng Ban lãnh đạo tuyển dụng, đào tạo và xây dựng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp cho phòng sự kiện.
• Trực tiếp phân công, briefing nhiệm vụ rõ ràng cho đội ngũ và giám sát chặt chẽ quá trình từ setup, vận hành đến tháo dỡ.
Đánh giá sau sự kiện & Quản lý quan hệ
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng, đối tác và các nhà cung cấp.
• Thực hiện báo cáo đánh giá và phân tích sau sự kiện để cải thiện cho những chương trình sau.

Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong vị trí tương đương
Tiếng Anh giao tiếp tốt là 1 lợi thế
Kinh nghiệm tổ chức sự kiện doanh nghiệp, hội nghị, triển lãm hoặc chương trình quy mô lớn (> 5000 người)
Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng chuyên ngành quản lý văn hóa, nghệ thuật, đạo diễn, sân khấu, Event, Marketing, Quảng cáo, Báo chí. Hoặc có các bằng cấp hoặc chứng chỉ chuyên ngành
Có kết nối rộng rãi với giới nghệ sĩ, đơn vị cung cấp (vendor) và các cơ quan quản lý văn hóa.
Hiểu biết về tiêu chuẩn sự kiện quốc tế.
Khả năng thiết kế cơ bản (slide, layout, proposal).

Mức lương cạnh tranh (thỏa thuận theo năng lực).
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hợp tác và hỗ trợ.
Cơ hội tham gia và dẫn dắt các sự kiện lớn, uy tín.
Các quyền lợi khác sẽ được trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-03 00:50:02