Event Operations & Production Coordinator

- Quản lý và điều phối onsite team, phân công nhiệm vụ, kiểm soát tiến độ thi công, đảm bảo tuân thủ timeline, an toàn và chất lượng kỹ thuật trong ngày diễn ra sự kiện.
- Thực hiện các công việc hành chính: Hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý hợp đồng và thu hồi công nợ.
- Quản lý tài chính & ngân sách, lập và theo dõi ngân sách sản xuất, kiểm soát chi phí thực tế, đối soát thanh toán với nhà cung cấp sau sự kiện.
- Kiểm soát chất lượng kỹ thuật, đảm bảo các hạng mục thi công, thiết bị và sản phẩm đầu ra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật và thẩm mỹ theo yêu cầu.
- Quản lý dự án, lập kế hoạch, triển khai, theo dõi tiến độ và đảm bảo chất lượng của toàn bộ quá trình tổ chức sự kiện.
- Tìm kiếm, đàm phán, ký hợp đồng và quản lý nhà cung cấp và đối tác để đảm bảo tiến độ, chất lượng dịch vụ.
- Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện (âm thanh, quảng cáo, thi công, địa điểm...).
- Vận hành âm thanh, ánh sáng, hình ảnh theo đúng kịch bản.
- Quản lý dự án, lập kế hoạch, triển khai, theo dõi tiến độ và đảm bảo chất lượng của toàn bộ quá trình tổ chức sự kiện.
- Tổng hợp kết quả sản xuất, báo cáo và đánh giá hiệu quả, rút kinh nghiệm sau mỗi sự kiện.
- Xây dựng kịch bản âm thanh ánh sáng, hình ảnh và hiệu ứng sân khấu.
- Lập kế hoạch, giám sát và điều phối logistics và các hạng mục thi công sự kiện (setup, vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ).
- Thực hiện các báo cáo và các công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý.

- Sẵn sàng làm việc ngoài giờ và di chuyển nếu cần.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, giải quyết vấn đề và quản lý thời gian tốt.
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Quản lý sự kiện, Truyền thông, Kinh tế, Logistics hoặc các ngành liên quan.
- Kỹ năng làm việc nhóm và quản lý công việc.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Có khả năng chịu được áp lực cao, đặc biệt trong giai đoạn setup & diễn ra sự kiện.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc.
- Tối thiểu 2- 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sự kiện, ưu tiên ứng viên từng làm việc tại event agency.
- Tiếng Anh thành thạo.
- Hiểu biết về kỹ thuật thi công (âm thanh ánh sáng, sân khấu, in ấn, quà tặng…)

- Thu nhập: thỏa thuận. Thưởng dự án, thưởng hiệu quả công việc.
- Được làm việc trong môi trường thân thiện, chuyên nghiệp, phương tiện làm việc theo tiêu chuẩn và phù hợp với tính chất công việc.
- Được đào tạo và tạo điều kiện, động lực để nhân viên phát triển.
- Tham gia các hoạt động teambuilding và du lịch hằng năm.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định Nhà nước: nghỉ phép năm, BHXH, BHYT và các chế độ đãi ngộ khác.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-03 00:50:02