Nexgen đang ở điểm chuyển đổi: từ giai đoạn vận hành linh hoạt sang chuẩn hóa cấu trúc tài chính để phục vụ tăng trưởng bền vững. Vị trí này sẽ:
Là người đầu tiên xây dựng hệ thống tài chính nội bộ bài bản cho cả 4 BU
Có lộ trình rõ ràng lên CFO khi hệ thống được vận hành ổn định
Làm việc trực tiếp với Co- founder về chiến lược phân bổ chi phí, cơ cấu lợi nhuận và holding model
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Xây dựng & Chuẩn hóa Hệ thống Tài chính Nội bộ
Xây dựng quy trình phân bổ chi phí chung (shared overhead allocation) giữa các đơn vị
Chuẩn hóa chart of accounts, internal forms, finance procedures từ đầu
Rút ngắn thời gian đóng sổ hàng tháng, đảm bảo báo cáo P&L từng BU chính xác và kịp thời
Thiết kế và triển khai hệ thống kế toán quản trị (management accounting) cho 4 BU
Quản lý Thuế & Pháp lý Tài chính
Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, kiểm toán độc lập và các cơ quan nhà nước liên quan
Nghiên cứu và tham vấn cấu trúc thuế tối ưu cho hoạt động cross- border (xuất khẩu đi Mỹ, EU)
Chịu trách nhiệm toàn bộ nghĩa vụ thuế: VAT, CIT, PIT — báo cáo đúng hạn, đúng số
Hỗ trợ Co- founder xây dựng holding structure phù hợp với định hướng scale quốc tế
Quản lý Dòng Tiền & Ngân Sách
Theo dõi và báo cáo hiệu quả tài chính định kỳ cho Ban lãnh đạo
Xây dựng cơ chế kiểm soát chi phí và phê duyệt thanh toán nội bộ
Lập và theo dõi ngân sách hàng năm cho từng BU và tổng thể công ty
Quản lý cash flow, đảm bảo thanh khoản cho hoạt động vận hành và xuất khẩu
Hỗ trợ Vận hành Cross- border & Xuất khẩu
Quản lý và tối ưu cơ chế thu tiền từ khách hàng quốc tế (Paypal, Stripe, wire transfer)
Nắm bắt và tuân thủ các quy định tài chính đối với doanh nghiệp xuất khẩu D2C
Phối hợp với bộ phận XNK xử lý chứng từ tài chính liên quan đến xuất khẩu Air (Invoice thương mại, C/O, thanh toán quốc tế)
Xây dựng Đội nhóm & Quy trình
Quản lý và phát triển team kế toán nội bộ (hiện tại 2–3 người)
Đề xuất và triển khai phần mềm kế toán/ERP phù hợp với quy mô và đặc thù của Nexgen
Xây dựng KPI tài chính cho từng BU và hệ thống báo cáo định kỳ cho lãnh đạo