General Affairs Cum Receptionist

Reception Duties / Công tác lễ tân

Arrange meeting rooms and prepare meeting logisticsSắp xếp phòng họp, chuẩn bị hậu cần cuộc họp
Welcome guests, clients, and partners in a professional mannerĐón tiếp khách, đối tác chuyên nghiệp
Manage incoming calls, emails, and correspondenceTiếp nhận và xử lý điện thoại, email, thư từ
Coordinate guest reception and internal communicationĐiều phối tiếp đón khách và thông tin nội bộ

General Affairs Duties / Công tác hành chính

Organize internal events and company activitiesTổ chức sự kiện và hoạt động nội bộ
Maintain office environment (cleanliness, layout, facilities)Đảm bảo môi trường làm việc
Work with vendors (cleaning, security, maintenance, etc.)Làm việc với nhà cung cấp dịch vụ
Manage office supplies, stationery, and company assetsQuản lý văn phòng phẩm và tài sản công ty
Monitor and control administrative expenses (electricity, water, office services…)Theo dõi và kiểm soát chi phí hành chính

Transportation & Scheduling Coordination / Điều phối xe & lịch trình

Handle unexpected changes (urgent requests, breakdowns, rescheduling…)Xử lý các tình huống phát sinh
Manage vehicle booking requests and optimize scheduling efficiencyQuản lý yêu cầu đặt xe và tối ưu lịch trình
Monitor fuel usage and transportation- related costsTheo dõi nhiên liệu và chi phí vận hành xe
Coordinate with drivers to ensure punctuality and service qualityPhối hợp tài xế đảm bảo đúng giờ và chất lượng phục vụ
Arrange and coordinate company vehicles for employee transportation, business trips, and guest pick- up/drop- offSắp xếp và điều phối xe phục vụ nhân viên, công tác và đưa đón khách
Track daily vehicle schedules and maintain usage logsTheo dõi lịch trình xe và nhật ký sử dụng

Administrative Support / Hỗ trợ hành chính

Manage document filing, records, and contract trackingQuản lý hồ sơ, lưu trữ và theo dõi hợp đồng
Support onboarding logistics for new employeesHỗ trợ hậu cần cho nhân sự mới
Support HR/Admin team in daily operationsHỗ trợ team HR/Admin trong vận hành

Compliance & Reporting / Tuân thủ & báo cáo

Ensure compliance with company policies and regulationsĐảm bảo tuân thủ quy định công ty
Prepare periodic reports on admin and transportation activities/costsBáo cáo định kỳ chi phí và hoạt động hành chính & xe

Education / Trình độ

Bachelor’s degree in Administration, HR, Business or related fieldsTốt nghiệp Đại học chuyên ngành liên quan

Experience / Kinh nghiệm

1–3 years in Administration, Receptionist, or related rolesCó 1–3 năm kinh nghiệm hành chính/lễ tân

Skills / Kỹ năng

Basic English communicationTiếng Anh giao tiếp cơ bản
Proficient in MS OfficeThành thạo tin học văn phòng
Good organization and attention to detailTổ chức công việc tốt, chú ý chi tiết
Strong communication and interpersonal skillsKỹ năng giao tiếp tốt
Multitasking and problem- solving abilityKhả năng đa nhiệm và giải quyết vấn đề

Personal Attributes / Phẩm chất

Professional appearance and service mindsetNgoại hình và tư duy dịch vụ chuyên nghiệp
Proactive, responsible, and carefulChủ động, trách nhiệm, cẩn thận
Positive attitude and adaptabilityThái độ tích cực, khả năng thích nghi

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-16 14:00:07