Hành chính nhân sự

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
* Phụ trách các công việc liên quan đến Nhân sự

Chuẩn bị và xử lý hồ sơ liên quan đến visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài
Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN
Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động theo quy định
Hỗ trợ Quyết toán thuế TNCN khi cần
Theo dõi, tổng hợp và thực hiện các báo cáo định kỳ về lao động
Phụ trách công tác tuyển dụng: tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, điều phối phỏng vấn, đề xuất lựa chọn ứng viên phù hợp. Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.
Thực hiện chấm công, theo dõi ngày phép, tính lương hàng tháng

* Phụ trách các công việc liên quan đến Hành chính

Quản lý công văn đi/đến, thư từ và chuyển phát nhanh.
Tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ (sinh nhật, workshop, team building,...)
Soạn thảo công văn, thông báo, quyết định
Quản lý, lưu trữ hồ sơ hành chính và giấy tờ pháp lý công ty
Theo dõi hợp đồng, thanh toán và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (văn phòng, thiết bị, chuyển phát, ....)
Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân sự đi công tác
Làm báo cáo nội bộ
Quản lý theo dõi tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm; đề xuất mua sắm khi cần thiết

* Thực hiện các công việc khác khi có phát sinh theo phân công nhiệm vụ từng thời điểm của Trưởng phòng.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và sắp xếp công việc tốt: Thành thạo MS office
Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có 1- 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; có kinh nghiệm và kiến thức về nhân sự và pháp luật (đặc biệt là Luật Lao động, Bảo hiểm xã hội)
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Nhân sự, Kinh tế, Tài chính, Kế toán,....
Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, phong cách làm việc nhanh nhẹn, chuyên nghiệp, trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.
Có thể sử dụng Tiếng Anh/ Tiếng Hàn trong công việc
PHÚC LỢI

Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định nhà nước bao gồm: BHXH, BHYT, BHTN; Thưởng lễ, tết, lương tháng 13;
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, lâu dài, trẻ trung năng động.
Các gói phúc lợi và đãi ngộ cạnh tranh: Thưởng kinh doanh, Quà sinh nhật, Bảo hiểm sức khỏe, khám sức khoẻ định kỳ hàng năm, Happy Friday, Du lịch hằng năm (tối thiểu 1 năm/1 lần),..
Mức lương thực nhận: 8,000,000 vnd- 12,000,000vnd

THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM:

Địa điểm làm việc: L09.02A, tầng 9, Tòa nhà The West, Số 265 đường Cầu Giấy, Phường Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Thời gian làm việc: 9h- 18h (Từ T2- T6, nghỉ T7, CN)

career growth, sales commission financial benefits, perform bonus financial benefits

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-02 07:05:03