Hành chính Nhân sự

Công tác Hành chính – Văn phòng

Thực hiện các công việc hành chính: tiếp nhận công văn, giấy tờ, hồ sơ; lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự, hồ sơ nội bộ.
Phụ trách hậu cần cho các hoạt động nội bộ: họp, đào tạo, sự kiện công ty, tiếp khách.
Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Quản lý hợp đồng dịch vụ hành chính (văn phòng, chuyển phát, vệ sinh, …) nếu có.
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng; theo dõi, đề xuất mua sắm khi cần.

Công tác Nhân sự

Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN (nếu có) và các hồ sơ nhân sự liên quan.
Hỗ trợ xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự, nội quy, quy chế của Công ty.
Theo dõi chấm công, ngày phép, nghỉ việc; tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương hàng tháng.
Thực hiện công tác tuyển dụng cơ bản: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, hỗ trợ phỏng vấn và tiếp nhận nhân sự mới.
Là đầu mối giải đáp các thắc mắc liên quan đến hành chính – nhân sự cho nhân viên.
Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (onboarding), hướng dẫn nội quy, quy định và chính sách Công ty.
Soạn thảo, quản lý hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định nhân sự.

Yêu cầu

Hiểu biết cơ bản về Luật Lao động, quy trình nhân sự và hành chính văn phòng.
Giao tiếp tốt, thân thiện, có tinh thần hỗ trợ và phối hợp đội nhóm.
Ưu tiên ứng viên có thể sử dụng tiếng Anh hoặc tiếng Trung cơ bản.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị Nhân sự, Hành chính, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Sheet).
Có từ 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự tổng hợp.
Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao; khả năng sắp xếp và xử lý công việc tốt.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-21 11:10:02