[HCM] Quản lý Mua sắm

Giới thiệu về Viện Đại học Sydney Việt NamAbout the University of Sydney Vietnam Institute (SVI):
SVI is a multidisciplinary research and engagement hub established as a social enterprise under the laws of Vietnam. It is designed to facilitate and strengthen intellectual and creative exchange between Australian and Vietnamese researchers, academics and the broader community.
SVI là một trung tâm nghiên cứu và hợp tác đa lĩnh vực, được thành lập dưới hình thức doanh nghiệp xã hội theo quy định của luật pháp Việt Nam. Công ty được thiết kế để tạo điều kiện thuận lợi và củng cố sự trao đổi tư duy và sáng tạo giữa các nhà nghiên cứu, học giá, và cộng đồng nói chung của Úc và Việt Nam.
Building on the University of Sydney’s world- class education and research across a broad range of disciplines and its significant and long- standing academic partnerships in Vietnam over the last 50 years, SVI will realise the University’s vision for sustainable, mutually beneficial cooperation across all levels of higher education and research engagement.
Xây dựng trên nền tảng giáo dục và nghiên cứu hàng đầu thế giới của Đại học Sydney trong nhiều lĩnh vực và các sự hợp tác về học thuật quan trọng và lâu đời với Việt Nam trong suốt 50 năm qua. SVI sẽ thực hiện tầm nhìn của Đại học Sydney về sự hợp tác bền vững, cùng có lợi trong tất cả các mức độ của giáo dục đại học và hợp tác nghiên cứu.
Mô tả công việc/Job Description:
Trong vai trò Quản lý mua sắm, cá nhân chịu trách nhiệm quản lý toàn diện chức năng mua sắm đối với các trang thiết bị, vật tư và dịch vụ liên quan đến vận hành, đảm bảo có kịp thời các nguồn lực cần thiết nhằm vận hành văn phòng được trôi chảy; đồng thời dẫn dắt đội ngũ mua sắm, các sáng kiến mua sắm, tối ưu chi phí, và đảm bảo các hoạt động mua sắm tuân thủ chính sách, quy định của tổ chức. As Procurement Manager, the incumbent is responsible for overseeing and managing the end‑to‑end procurement function for operations- related equipment and services, ensuring the timely acquisition of resources necessary for the smooth office operations. Additionally, the role is expected to provide leadership and strategic direction for the procurement team and procurement initiatives, ensuring alignment with organizational objectives, cost efficiency, compliance of procurement practices.
Nhiệm vụ và trách nhiệm/Duties and Responsibilities:
Quản lý thu mua:/Procurement management:

Phát triển và triển khai chiến lược mua sắm phù hợp với mục tiêu của tổ chức, bao gồm tìm kiếm nguồn cung, đàm phán và quản lý nhà cung cấp./Develop and implement procurement strategies in line with organizational objectives, including sourcing, negotiation, and supplier management.
Dẫn dắt việc xây dựng, cập nhật và triển khai các chính sách, quy trình và hướng dẫn mua sắm để đảm bảo tuân thủ với các quy định và tiêu chuẩn liên quan./LEad the development and implementation of procurement policies, procedures, and guidelines to ensure compliance with relevant regulations and standards.
Phê duyệt và giám sát việc chuẩn bị Yêu cầu đề xuất (RFP), Yêu cầu báo giá (RFQ) và phân tích phản hồi của nhà cung cấp nhằm xác định đề xuất có giá tốt nhất./ Oversee the preparation and issuance of requests for proposal (RFPs), requests for quotations (RFQs), and analyze vendor responses to determine the best value proposition.
Lưu trữ hồ sư chính xác về các hoạt động mua sắm, bao gồm hợp đồng, đơn đặt hàng và thông tin nhà cung cấp thông qua sử dụng phần mềm hoặc hệ thống phù hợp./Maintain accurate records of procurement activities, including contracts, purchase orders, and vendor information, using appropriate procurement software or systems.
Tìm kiếm, đánh giá và phê duyệt các nhà cung cấp tiềm năng và đánh giá khả năng cung cấp dịch vụ của họ nhằm đảm bảo sự phù hợp với những yêu cầu của tổ chức./Identify, evaluate, and approve potential suppliers and evaluate vendor capabilities to ensure alignment with company requirements.
Quản lý hợp đồng, bao gồm soạn thảo tài liệu hợp đồng, đảm bảo tuân thủ các điều khoản và điều kiện; theo dõi công việc của nhà cung cấp và giải quyết các vấn đề kịp thời để đảm bảo tuân thủ các nghĩa vụ hợp đồng./Manage contracts, including drafting contract documents, ensuring compliance with terms and conditions, and monitor supplier performance and address any issues or concerns in a timely manner to ensure adherence to contractual obligations.
Cập nhật về các xu hướng ngành, điều kiện thị trường và yêu cầu quy định liên quan đến thực tiễn mua sắm, đề xuất cải tiến hoặc điều chỉnh các chiến lược mua sắm khi cần thiết./Stay informed about industry trends, market conditions, and regulatory requirements related to procurement practices, and recommend improvements or adjustments to procurement strategies as needed.
Hợp tác với các bên liên quan nội bộ như bộ phận tài chính, hành chính, nhóm dự án/nghiên cứu để hiểu rõ nhu cầu mua sắm và hỗ trợ trong suốt quá trình mua sắm./Collaborate with internal departments, such as finance, operations, and project/research teams, to understand their procurement needs and provide support and guidance throughout the procurement process.
Dẫn dắt các sáng kiến cải tiến mua sắm nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, giảm rủi ro và tăng tính minh bạch./Lead procurement improvement initiatives to enhance efficiency, mitigate risks, and improve transparency.
Dẫn dắt và tham gia đàm phán hợp đồng và các thỏa thuận với nhà cung cấp để đảm bảo các điều khoản và điều kiện thuận lợi, bao gồm giá cả, lịch trình giao hàng và tiêu chuẩn chất lượng./Lead and participate in contract negotiations with suppliers to secure favorable terms and conditions, including pricing, delivery schedules, and quality standards.

Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp:/
Supplier relationship management:

Lấy ý kiến phản hồi từ các bộ phận như hành chính và nhóm dự án/nghiên cứu về hiệu suất và sự hài lòng đối với nhà cung cấp để thông tin đến nhà cung cấp./Solicit feedback from internal departments, such as operations, and project/research teams, on supplier performance and satisfaction.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tích cực với các nhà cung cấp để thúc đẩy hợp tác, giải quyết vấn đề kịp thời và tận dụng cơ hội tiết kiệm chi phí hoặc cải tiến quy trình./Cultivate and maintain positive relationships with suppliers to foster collaboration, address issues promptly, and leverage opportunities for cost savings or process improvements.
Phối hợp với nhà cung cấp để đảm bảo linh hoạt trong việc giao hàng đối với những yêu cầu mua sắm khẩn cấp./Coordinate with vendors to ensure flexibility in terms of delivery while handling emergency procurements.

Quản lý đội ngũ /
People & Team Leadership

Đảm bảo đội ngũ tuân thủ các chính sách, quy trình mua sắm và chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp./Ensure team compliance with procurement policies, procedures, and ethical standards.
Thúc đẩy môi trường làm việc hợp tác, chủ động cải tiến và hướng đến kết quả./Foster a collaborative, continuous‑improvement‑oriented team culture.
Thiết lập mục tiêu cho đội ngũ mua sắm; theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả định kỳ./ Set team objectives, monitor performance, and conduct regular evaluations.
Dẫn dắt, quản lý và phát triển đội ngũ Procurement, phân công công việc rõ ràng và giám sát hiệu suất./Lead, manage, and develop the procurement team, ensuring clear role assignments and effective performance management.
Đóng vai trò mentoring & coaching, hỗ trợ phát triển năng lực chuyên môn và kỹ năng nghề nghiệp cho nhân viên./Provide mentoring and coaching to strengthen team capability and competency.

Trình độ học vấn/
Education

Bằng cử nhân về quản trị kinh doanh, quản lý chuỗi cung ứng hoặc lĩnh vực liên quan./Bachelor’s degree in business administration, supply chain management, or a related field.

Kỹ năng và kinh nghiệm làm việc/
Skills and Work Experience

Kinh nghiệm quản lý hoặc dẫn dắt đội ngũ./ Experience in managing or leading a team.Kỹ năng đàm phán, giao tiếp./Strong negotiation, communication, and interpersonal skills.
Có kỹ năng làm việc nhóm lẫn độc lập, giao tiếp và tổ chức tốt./Having the ability to work both independently and collaboratively, good communication, and organizational skills.
Thành thạo tiếng Việt và tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết)./Fluency in Vietnamese and English (oral and written).
Khả năng phân tích và giải quyết vấn đề./Excellent analytical and problem- solving abilities.
Chú trọng chi tiết, chăm chỉ, trung thực và có khả năng làm việc dưới áp lực./Attention to detail, hardworking, honest, and able to work under pressure.
Kiến thức về các quy định mua sắm, luật hợp đồng và các nguyên tắc tìm tiếm nhà cung cấp. /Knowledge of procurement regulations, contract law, and sourcing practices.
Kinh nghiệm làm việc trong vai trò thu mua hoặc mua sắm./Experience working in procurement or purchasing roles.

Các mối quan hệ chủ chốt/Key Relationships:
Báo cáo trực tiếp: Quản lý cấp cao Vận hành & Quản trị
Job Level: Manager – Level 6
Cấp độ công việc: Quản lý- Bậc 6
Direct report: Senior Manager of Executive Operations & Governance
Contract duration: The position is fulltime with 12 months with possibility to extension based on performance and funding availability
Thời hạn hợp đồng: Vị trí toàn thời gian với thời hạn hợp đồng là 12 tháng, có thể được gia hạn tùy thuộc vào hiệu quả hoạt động và khả năng kinh phí
Địa điểm: TP. Hồ Chí Minh
Location: Based in Ho Chi Minh City
Lưu ý/Note:
- Chúng tôi không thu bất kì phí gì trong quá trình tuyển dụng và tất cả thông tin về các vị trí tuyển dụng sẽ được đăng tải trên trang web và trang mạng xã hội chính thức của chúng tôi./We do not charge any fees for our recruitment process, and information regarding available positions will be posted exclusively on our website and official social media fanpages.
- Mọi thông tin cá nhân ghi trong CV sẽ chỉ được sử dụng cho mục đích tuyển dụng và không công bố ra bên ngoài./All personal information provided in the CV will be used solely for recruitment purposes and will not be disclosed externally.
- Việc thu thập, xử lý dữ liệu cá nhân của ứng viên là điều kiện cần và đủ để SVI tiến hành các quy trình tuyển dụng với các ứng viên. Khi nộp đơn ứng tuyển, ứng viên hiểu và đồng ý cho phép SVI lưu trữ các dữ liệu cá nhân trong CV cả trong và sau quá trình phỏng vấn, tuyển dụng để xây dựng nguồn ứng viên cho các vị trí tuyển dụng tiếp theo./The collection and processing of candidates’ personal data is a prerequisite for SVI to conduct its recruitment procedures. By submitting an application, candidates acknowledge and consent to SVI’s storage of the personal data contained in their CV, both during and after the interview and recruitment process, for the purpose of building and maintaining a talent pool for future hiring needs.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-16 14:00:08