[HN] Vườn Ươm Khởi Nghiệp Đổi Mới Sáng Tạo Đại Học Quốc Gia Hà Nội Tuyển Dụng Quản Lý Hành Chính – Văn Phòng & Kế Toán Full-time 2026

GIỚI THIỆU CÔNG TY

Hà Nội

VISI- VNU Innovation & Startup Incubator
— hay gọi ngắn gọn là
Vườn ươm Khởi nghiệp Đổi mới Sáng tạo
thuộc
Đại học Quốc gia Hà Nội (ĐHQGHN)
— là một nền tảng thúc đẩy khởi nghiệp và đổi mới sáng tạo, được thành lập để hỗ trợ sinh viên, nhà khoa học và nhà sáng lập trẻ biến các ý tưởng sáng tạo thành sản phẩm, dịch vụ và doanh nghiệp thực tế.

Quản lý Hành chính – Văn phòng & Kế toán

Hà Nội

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

🔵 A. Hành chính – Văn phòng
● Quản lý và lưu trữ toàn bộ tài liệu, hợp đồng:
○ Bản mềm (Google Drive/Notion – có hệ thống, dễ truy xuất)
○ Bản cứng (in ấn, lưu kho)
● Soạn thảo và chuẩn hóa:
○ Văn bản nội bộ (quy định, thông báo, quyết định…)
○ Hợp đồng (đối tác, nhân sự, chương trình)
● Quản lý tài sản & văn phòng:
○ Theo dõi thiết bị, vật dụng
○ Đề xuất và thực hiện mua sắm phục vụ hoạt động kinh doanh
🔴 B. Kế toán nội bộ
● Xây dựng và theo dõi:
○ Bảng lương nhân sự
○ Báo cáo thu – chi (hàng tháng/quý/năm)
● Quản lý chấm công & nghỉ phép:
○ Theo dõi ngày công, nghỉ phép
○ Tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương
🟡 C. Kế toán – Thuế – Tuân thủ
● Thu thập, kiểm tra và lưu trữ:
○ Hóa đơn, chứng từ kế toán
● Phối hợp với kế toán ngoài:
○ Cung cấp dữ liệu kê khai thuế
○ Đảm bảo báo cáo đúng hạn
● Làm việc với cơ quan nhà nước khi cần:
○ Cơ quan thuế
○ Bảo hiểm xã hội Việt Nam
👉 Chịu trách nhiệm giải trình các vấn đề liên quan đến:
● Thuế
●Hồ sơ pháp lý
●BHXH
📊 3. Kết quả đầu ra
● Hồ sơ kế toán – thuế đầy đủ, không bị truy thu/phạt
● Báo cáo thu – chi & lương luôn đúng hạn
● Không có sai sót nghiêm trọng về hành chính hoặc tài chính
● 100% tài liệu, hợp đồng được lưu trữ khoa học, truy xuất

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Kinh nghiệm:
● 1–3 năm ở vị trí Admin / Kế toán nội bộ / Ops
● Ưu tiên từng làm tại startup hoặc môi trường linh hoạt
Kỹ năng:
● Cẩn thận, hệ thống, attention to detail cao
● Thành thạo Google Drive / Excel
● Có hiểu biết cơ bản về kế toán – thuế – BHXH
Tư duy:
● Có khả năng “setup hệ thống” thay vì chỉ làm theo
● Chủ động, không chờ giao việc

CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ

Lương: Thỏa thuận theo năng lực
Phúc lợi:
● Đóng BHXH theo quy định (theo mức lương hợp đồng)
● Làm việc trực tiếp với founder, cơ hội phát triển lên vị trí quản lý
● Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ của công ty và đối tác

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
Hạn cuối: 23:59 ngày 15/4/2026
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.

ỨNG TUYỂN ONLINE

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-30 12:05:02