HR Executive

Mô tả công việc
Hành chính (Admin 30%)
- Thực hiện nhiệm vụ hoàn thành thủ tục giấy tờ văn bản pháp lý của Công ty tại các cơ quan nhà nước.
- Cấp phát và quản lý các trang thiết bị, đồ dùng, đồng phục phục vụ cho công việc của CBNV.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ định kỳ hàng năm (YEP, 8/3, 20/10,..)
- Làm ĐNTT chi phí liên quan đến HCNS; book vé máy bay, khách sạn, quản lý WP & TRC cho BOD.
- Theo dõi sử dụng các tài sản, trang thiết bị văn phòng, kiểm soát các khoản chi phí văn phòng phẩm, điện, nước, điện thoại, máy in, thuê nhà,... tiết kiệm, sử dụng đúng mục đích, các thiết bị giữ tốt.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.
Tuyển dụng (Recruitment- 20%)
- Đăng tin, trao đổi với ứng viên, thống kê và chọn lọc CV.
- Onboard và offboard cho nhân sự.
- Nhận yêu cầu tuyển dụng từ BOD; xây dựng phương án, lộ trình tuyển dụng.
- Phỏng vấn ứng viên, offer ứng viên tiềm năng và gửi offer letter.
Chính sách và Tiền lương (C&B- 50%)
1 Thực hiện công tác tính lương, giải quyết các chế độ chính sách, phúc lợi xã hội cho người lao động:
- Theo dõi việc nghỉ phép của nhân viên trong công ty;
- Đăng ký mã số thuế TNCN cho nhân viên, hỗ trợ quyết toán thuế TNCN cùng kế toán;
- Kiểm soát, tổng hợp bảng chấm công, tính lương, thưởng cho toàn bộ CBNV trong công ty
- Tham gia vào việc xây dựng và hoàn thiện chính sách lương, thưởng, đãi ngộ của công ty. Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu.
- Giải quyết kịp thời các chế độ ốm đau, thai sản và các chế độ phúc lợi khác cho người lao động.
- Hàng tháng làm đối chiếu BHXH
2 Quản lý hồ sơ, chứng từ liên quan đến phạm vi công việc:
- Theo dõi biến động nhân sự, quá trình làm việc của người lao động
- Quản lý hồ sơ nhân sự của toàn bộ CBNV trong Công ty
- Thực hiện việc thuyên chuyển, điều động nhân sự toàn công ty;
- Cập nhật, quản lý, lưu trữ hồ sơ giấy tờ thuộc phạm vi công việc: thang lương, bảng lương hàng tháng, bảng đối chiếu BHXH,...
- Đề xuất việc bổ nhiệm, miễn nhiệm CBNV toàn công ty.
Yêu cầu ứng viên
- Cẩn thận, năng động, nhiệt huyết.
- Có kinh nghiệm trên 3 năm ở vị trí tương đương.
- Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu cơ bản (BOD sử dụng tiếng Anh).
Quyền lợi
- 20 ngày phép CÓ LƯƠNG/1 năm
- Giảm giá 20%- 50% sản phẩm dịch vụ của công ty
- Mức lương: 12,000,000- 15,000,000 VND
- Phụ cấp ăn trưa 40,000VND/1 ngày làm việc
- BHXH sau 2 tháng thử việc

Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới- thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)

- Hà Nội: 175 Nguyễn Thái Học, Phường Ba Đình (quận Ba Đình cũ)

Thời gian làm việc

- Thứ 2- Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:30)
- Thời gian làm việc: Thứ 2- Thứ 6, 9h- 18h hoặc 10- 19h linh hoạt

medical coverage, flexible work hours, vacation and leaves, travel, insurance, career growth, remote work

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-06 07:10:03