HR & Legal Admin (Kinh Nghiệm Ở Event Agency)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
HR & Admin

Sàng lọc hồ sơ, hẹn phỏng vấn, hỗ trợ quy trình onboarding cho nhân viên mới.
Viết content và chỉnh sửa các hình ảnh cơ bản, poster nội bộ (giới thiệu nhân viên, thăng chức,...)
Chăm sóc đời sống nhân viên, liên hệ sửa chữa, làm việc với nhà cung cấp, mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm, đồ dùng sinh hoạt,..
Theo dõi và tổng hợp dữ liệu chấm công, ngày phép, làm ngoài giờ (OT), làm bảng lương.
Tổ chức đào tạo hội nhập, hướng dẫn nội quy và quy trình làm việc cho nhân sự mới.
Tham gia phát triển các chương trình truyền thông nội bộ, nâng cao tinh thần đội ngũ.
Thực hiện các thủ tục BHXH và các chế độ liên quan đến phúc lợi nhân viên.
Phụ trách văn thư, bưu phẩm, soạn thảo, lưu trữ và quản lý hợp đồng lao động, quyết định, công văn, biểu mẫu nhân sự.
Tổ chức các hoạt động gắn kết: sinh nhật, teambuilding, sự kiện văn hóa nội bộ,...
Cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi quá trình Tuyển dụng- thử việc – chính thức – nghỉ việc.
Xử lý quan hệ lao động, hệ thống quy trình & tổng hợp theo dõi đánh giá nhân sự.
Đăng tin tuyển dụng thật có tâm, inbox ứng viên thật có tầm.
Hỗ trợ triển khai các khảo sát nhân sự, đánh giá mức độ hài lòng và môi trường làm việc.

Legal

Thực hiện thủ tục trình ký, up file hợp đồng điện tử,...
Thương lượng với đối tác về các điều khoản bất lợi cho công ty
Soạn thảo các văn bản hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp,... theo mẫu hợp đồng có sẵn
Đàm phán các điều khoản thanh toán theo chính sách công ty

YÊU CẦU

Có kinh nghiệm từ 2 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên từng làm việc tại công ty quy mô nhỏ – dưới 50 nhân sự hoặc có network với nguồn nhân lực event & marketing.
Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động và linh hoạt trong công việc.
Giao tiếp với các phòng ban bằng sự khéo léo, tinh tế trên tinh thần cộng tác, xây dựng.
Hiểu biết về luật lao động, BHXH, quy trình tuyển dụng và quản lý nhân sự.
Sẵn sàng đa nhiệm khi có yêu cầu, cẩn thận, kỹ tính mà không... khó chịll.
Có thể làm việc độc lập với Ban Giám Đốc (công ty quy mô 20- 25 nhân sự)
Hiểu văn hóa agency.

QUYỀN LỢI

Môi trường làm việc trẻ, sáng tạo, đề cao sự chủ động và phát triển cá nhân.
Mức lương: thoả thuận (ưu tiên level Senior)
Tham gia đầy đủ BHXH – BHYT – BHTN, thưởng các dịp Lễ, Tết và thưởng hiệu quả công việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-07-06 17:25:02