Human Resources Assistant

Mô tả công việc:

Hỗ Trợ Hành Chính Toàn Diện Phòng Nhân Sự:
Sắp xếp lịch trình, cuộc họp; chuẩn bị tài liệu, báo cáo, bài thuyết trình chuyên nghiệp cho Trưởng phòng Nhân sự và đội ngũ.
Đảm bảo các hoạt động hành chính hàng ngày được thực hiện chính xác, kịp thời, duy trì sự thông suốt và hiệu quả của phòng ban.
Quản Lý Thông Tin & Hồ Sơ Nhân Sự:
Xây dựng và duy trì hệ thống hồ sơ, dữ liệu nhân sự nội bộ một cách khoa học, bảo mật và dễ dàng truy xuất.
Tiếp nhận, sàng lọc và phân phối thông tin nhân sự đến các phòng ban liên quan một cách nhanh chóng, chính xác.
Đảm bảo luồng thông tin liên lạc thông suốt giữa phòng Nhân sự và các bên liên quan (ban lãnh đạo, các phòng ban, nhân viên).
Tham Gia & Hỗ Trợ Dự Án Nội Bộ:
Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận để đảm bảo chất lượng công việc và thành công cho các sáng kiến nhân sự.
Hỗ trợ điều phối, theo dõi tiến độ các dự án nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất), đảm bảo tuân thủ mục tiêu và thời hạn.
Phối Hợp Liên Phòng Ban:
Duy trì mối quan hệ hợp tác hiệu quả với tất cả các phòng ban trong khách sạn để giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự.
Đảm bảo việc truyền đạt thông tin và thực hiện các quy trình nhân sự tuân thủ chính sách của khách sạn.
Lập Báo Cáo & Phân Tích Thông Tin:
Chuẩn bị báo cáo định kỳ và đột xuất về nhân sự, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
Tổng hợp, phân tích dữ liệu nhân sự (tuyển dụng, nghỉ việc, đào tạo) và đưa ra đề xuất hỗ trợ Trưởng phòng trong quá trình ra quyết định chiến lược.
Đại Diện Hình Ảnh Chuyên Nghiệp:
Góp phần xây dựng hình ảnh tích cực, uy tín cho Khách sạn Phố Biển và phòng Nhân sự.
Thể hiện sự chuyên nghiệp, chuẩn mực trong mọi giao tiếp và xử lý công việc, đặc biệt trong các vấn đề nhân sự nhạy cảm.
Thực Hiện Các Nhiệm Vụ Khác Theo Yêu Cầu:
Linh hoạt thực hiện các công việc được giao bởi Trưởng phòng Nhân sự, đảm bảo tuân thủ quy định và chính sách của khách sạn.

Yêu cầu công việc:

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nguồn nhân lực, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có từ 06 tháng đến 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp có thái độ tốt và định hướng phát triển trong lĩnh vực nhân sự.
Kiến thức chuyên môn: Nắm vững các kiến thức cơ bản về quy trình tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự và các quy định pháp luật lao động cơ bản.
Kỹ năng:
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
Có khả năng chịu áp lực công việc.
Kỹ năng giao tiếp, trình bày tốt (cả văn bản và lời nói).
Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.
Thái độ: Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và tinh thần học hỏi cao trong công việc.
Ngôn ngữ: Tiếng Anh cơ bản (đọc, viết) là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng:

Thưởng hiệu suất: Thưởng năm dựa trên kết quả kinh doanh và đóng góp cá nhân, ghi nhận nỗ lực xuất sắc.
Mức lương cạnh tranh: Hấp dẫn, tương xứng với kinh nghiệm và năng lực của bạn.
Bảo hiểm đầy đủ:
Tham gia bảo hiểm ngay từ ngày đầu tiên làm việc với 100% mức lương đóng bảo hiểm.
Thực hiện đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Chế độ phúc lợi khác: Các chính sách phúc lợi hấp dẫn khác sẽ được trao đổi chi tiết trong buổi phỏng vấn.
Cơ hội phát triển: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động với các cơ hội đào tạo và phát triển kỹ năng liên tục.
Hỗ trợ nhà ở: Chương trình hỗ trợ nhà ở dành cho ứng viên đến từ các khu vực xa, giúp bạn an tâm công tác và hòa nhập.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-07-06 18:05:03